4 bước để kẻ ô tự động trong Excel

4 bước để kẻ ô tự động trong Excel – Đây là một tính năng khá hay trong thủ thuật excel, nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà nó còn giúp tối ưu công việc hơn? Thông thường khi bạn nhập liệu với bảng tính Excel xong thì bạn mới thực hiện việc kẻ ô, tuy nhiên tại sao phải làm như vây? Với 4 bước hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn có thể tự động kẻ ô trong Excel.

4 bước kẻ ô tự động trong Excel

Để thực hiện công việc này bạn sẽ sử dụng công cụ Conditional Formatting trên Excel, đây là một công cụ với rất nhiều tiện ích khác nhau và để kẻ ô tự động khi nhập liệu trong Excel thì bạn sẽ sử dụng công cụ này với 4 bước như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

Đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn kẻ ô tự động khi nhập liệu, sau đó tại mục Home trên thanh công cụ, chọn ô Conditional Formatting, chọn New Rule…

Bước 2: Tạo công thức

Xuất hiện hộp thoại Edit Formatting Rule chọn Use a formula to determine which cells format.

Nếu bạn muốn tự động kẻ ô trong khu vực mình đã chọn thì nhập công thức theo mẫu: = chọn ô đầu tiên (nhấn phím F4, 2 lần để cố định cột) <> “”

Ví dụ: =$A1<>”” – trường hợp này bạn nhập bất kỳ ở trong vùng dữ liệ bạn đã chọn.

Hoặc bạn cũng có thể nhập công thức theo mẫu: =if(chọn ô nhấn phím F4, 2 lần để cố định cột)<>””;TRUE)

Ví dụ: =if($B3<>””,TRUE) – trường hợp này bạn nhập liệu ở cột B3 nó sẽ tự động kẻ ô cho bạn.

Bước 3: Tùy chọn kẻ ô

Chọn ô Format để tiến hành tùy chọn kẻ khung, và các tùy chỉnh Font chữ, cỡ chữ.

Lúc này hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn mục Border. Tại đây bạn có thể chọn các kiểu kẻ ô theo ý muốn.

Bước 4: Hoàn tất

Chọn OK, sau đó bấm OK lần nữa là hoàn tất quá trình tự động kẻ ô khi có dữ liệu Excel.

Bây giờ chỉ cần nhập liệu thì excel sẽ tự động kẻ ô cho bạn.

• Excel căn bản: Tính giá trị trung bình trong Excel đơn giản
• Cách tính thời gian chênh lệch trong excel đơn giản
• 4 bước để kẻ ô tự động trong Excel
• Cách sửa lỗi khi in bị mất khung trong Excel
• Cách sử dụng các hàm đếm dữ liệu Count, Counta, Countif… trong Excel

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!