Cách kiểm tra chữ ký số VGCA hết hạn đơn giản

Cách kiểm tra chữ ký số VGCA hết hạn đơn giản – Một trong những vấn đề mà hầu như những ai đang sử dụng chữ ký VGCA (chữ ký của ban cơ yêu chính phủ) đang đau đầu là KHÔNG biết xác định thời gian hết hạn của USB ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Điều này làm cho công việc hàng ngày của bạn bị gián đoạn rất lớn, vì vậy bạn cần phải xác minh được thời điểm USB ký số VGCA hết hạn để có thể đề xuất kịp thời nhất.

Quy định về việc gia hạn chữ ký số VGCA

• Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ chỉ được đề nghị gia hạn 01 lần và phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 30 ngày.
• Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp phải có văn bản đề nghị gia hạn chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Như vậy với điều kiện trên thì để gia hạn thì USB ký số của bạn phải còn thời gian sử dụng ít nhất là 30 ngày, cho nên bạn phải kiểm tra thời gian hết hạn để đề nghị cho đúng và bạn chỉ được gia hạn 1 lần, kể từ lần thứ 2 thì bạn phải thu hồi và cấp mới.

Đối với chữ ký số hết hạn

Đối với trường hợp này bạn phải làm văn bản thu hồi trước sau đó bạn làm văn bản đề nghị cấp mới chữ ký số tương ứng.

Tóm lại: Bạn cần phải kiểm tra thời gian hết hạn chữ ký số thường xuyên để đề nghi gia hạn, nếu bạn để hết hạn thì việc đăng ký lại khá phiền phức và đợi khá lâu.

Kiểm tra chữ ký số VGCA hết hạn

Để kiểm tra chữ ký số của Ban cơ yếu chính phủ đã tới hạn hay chưa bạn sẽ có 2 cách kiểm tra (tương ứng với 2 USB ký số đó là USB ký số cũ và USB ký số Bit4id.

Đối với USB ký số cũ trước năm 2021

Đối với loại này bạn cần phải cài ứng dụng VGCA Token để có thể kiểm tra được thời hạn chữ ký số của đơn vị hay cá nhân.

Bước 1: Truy cập vào liên kết này và tải phần mềm VGCA Token ở mục số 4.

Bước 2: Sau khi tải về và giải nén, chuột phải vào tập tin chọn Run as administrator để cài đặt chương trình, bạn cứ thực hiện nhấn Next để chương trình cài đặt là xong.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn hãy gắn USB ký số vào, sau đó nhìn phía dưới thanh Taskbar > CHỌN VGCA Token V1 (kích đúp vô), không chọn VGCA sign Service.

Bước 4: Một giao diện hiện ra chọn Chứng thư số > Nhập mật khẩu USB ký số vào ô mã Pin.

Bước 5: Tiếp theo, nhấn vào dấu (+) phía trước tên đơn vị (ở đây tôi chọn là Phòng Tài chính – kế hoạch) > sau đó nhấn tiếp vào dấu (+).

Bước 6: Tiếp theo bạn nhấn đúp vào Chứng thư số (như hình trên).

Lúc này bạn sẽ thấy ngày hết hạn chứng thư số (như hình dưới là ngày 14/10/2024 hết hạn)

Đối với USB ký số sau năm 2021 (Bit4id)

Đối với loại này bạn cần phải cài ứng dụng BIT4ID để có thể kiểm tra được thời hạn chữ ký số của đơn vị hay cá nhân.

Bước 1: Truy cập vào liên kết này và tải phần mềm BIT4ID ở mục số 1.

Bước 2: Sau khi tải về và giải nén, kích vào tập tin để cài đặt chương trình, bạn cứ thực hiện nhấn Next để chương trình cài đặt là xong.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn hãy gắn USB ký số (USB có ký hiệu Bit4id) vào máy tính, sau đó nhìn phía dưới thanh Taskbar > Chuột phải vào biểu tượng BIT4ID > CHỌN Bit4id – PKI Manager.

Bước 4: Một cửa số hiện ra chọn Login.

Bước 5: Sau đó gõ mã PIN vào > Nhấn OK.

Lúc này bạn sẽ thấy ngày hết hạn như hình dưới (hình bên dưới chữ ký số sẽ hết hạn vào ngày 17/6/2028).

Okey! Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chữ ký số của cơ quan, đơn vị, cá nhân để biết khi nào hết hạn rồi đấy.

• Chi tiết cách cài đặt chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [cập nhật liên tục]
• Viết biểu mẫu cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân
• Cách kiểm tra chữ ký số VGCA hết hạn đơn giản
• Sửa một số lỗi ký số VGCA của Ban cơ yếu chính phủ
• Cách ký số văn bản trên VGCA Sign Tool và IDESK

Cách kiểm tra chữ ký số mới

Để sử dụng cách này bạn phải đăng ký một tài khoản của đơn vị mình theo hướng dẫn tại bài viết cách đăng ký tài khoản dịch vụ công trên Ban cơ yếu chính phủ, sau khi có tài khoản của đơn vị bạn có thể quản lý tất cả các chữ ký số của đơn vị bạn đã được Ban cơ yêu chính phủ cấp.

Để kiểm tra đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký > Sau đó vào Danh mục > Chọn Chứng thư số và thiết bị.

Lúc này danh sách các thiết bị của đơn vị sẽ hiện ra, bạn để ý cột Hết hạn để quản lý và gia hạn cho kịp thời gian nhé.

Kết luận

Việc kiểm tra chữ ký số VGCA hết hạn là một điều rất quan trọng để bạn có thể chủ động gia hạn chữ ký số trước khi hết hạn, việc kiểm tra chữ ký số có hết hạn hay chưa bạn có thể thực hiện trên bất cứ máy tính nào miễn là bạn đã cài đặt 2 ứng dụng tương ứng như hướng dẫn bên trên. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý chữ ký số VGCA tốt hơn. Nếu có vấn đề gì bạn vui lòng đặt câu hỏi bên dưới nhé.