Máy in không lấy giấy? Khắc phục thành công?

Máy in không lấy giấy? Làm sao khắc phục? Trong rất nhiều trường hợp khi bạn thực hiện việc in ấn, mặc dù máy in đã nhận lệnh in nhưng máyin không thể lấy giấy để in, vậy làm thể nào để có thể khắc phục tình trạng máy in không lấy được giấy? Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một số phương pháp để khắc phục lỗi này, bạn có thể áp dụng trên các dòng máy in hiện nay.

Dấu hiệu máy in không lấy giấy?

Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Hoặc bạn cũng có thể gặp phải các trường hợp sau đây:

• Khay giấy máy in nâng lên hạ xuống 3 lần rồi đứng im.
• Máy in kéo giấy lên được một khoảng rồi đứng im.
• Máy in kêu tạch tạch 3 lần rồi đứng im.

Sửa lỗi máy in không lấy giấy

Việc máy in không lấy giấy có khá nhiều nguyên nhân, trước khi đem ra “tiệm” bạn hãy thực hiện một số phương pháp sửa lỗi dưới đây.

Lỗi đặt giấy vào khay quá nhiều

Trong nhiều trường hợp, bạn muốn in tài liệu với số lượng giấy khá lớn nhưng cách làm này thường không được khuyến khích do dễ xảy ra trường hợp bị kẹt giấy, máy in không kéo giấy được. Đối với trường hợp này bạn chỉ cần kéo khay để giấy ra và lấy bớt giấy ra khỏi khay. Hơn nữa, bạn cần chú ý đặt một số lượng giấy vừa phải vào khay giấy thôi nhé!

Giấy in không phù hợp với máy

Ngoài việc để một số lượng lớn giấy in vào khay, bạn sẽ gặp phải trường hợp chất lượng giấy không phù hợp với máy in. Chúng có thể quá dày hoặc quá mỏng, hoặc bề mặt giấy quá trơn gây khó khăn khi kéo giấy.

Mỗi loại giấy sẽ có chất liệu và cấu tạo khác nhau, vì vậy sẽ có một số loại không thích hợp sử dụng cho máy in. Khi chọn nhầm loại giấy, máy in sẽ không thể thực hiện kéo giấy và in được.

Để khắc phục trước khi mua loại giấy để in, bạn nên chú ý kiểm tra độ dày mỏng cũng như bề mặt của giấy xem có quá trơn hay không. Thông thường, bạn nên chọn loại giấy không quá dày và không quá trơn.

Đặt sai khổ giấy in

Rất nhiều máy in có quy định về khổ giấy thiết lập khi ra lệnh in. Việc đặt sai khổ giấy in sẽ dẫn đến tình trạng máy không chịu in.

Để khắc phục tình trạng này rất đơn giản, bạn mở tài liệu cần in và thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập mục Print và chọn tên máy in muốn sử dụng > Bấm vào mục Printer Properties bên dưới tên máy in.

Bước 2: Tại tab Paper/Quality, bạn chọn Custom ngay ô Size is.

Bước 3: Điều chỉnh thông số tại Custom Paper Size.

Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ

Qua thời gian sử dụng, các thiết bị trong máy in có thể không còn được mới và hoạt động mượt mà như bình thường. Trong số đó, cao su kéo giấy bị mài mòn, không còn đủ ma sát, không còn thực hiện chức năng lấy giấy từ khay để đưa vào cụm sấy được nữa.

Để khắc phục lỗi này nếu gặp phải tình trạng máy in không kéo được giấy, bạn có thể thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài rồi tiến hành kiểm tra và vệ sinh cao su kéo giấy (còn gọi là quả đào load giấy).

Để vệ sinh quả đào load giấy, bạn có thể dùng khăn nhúng nước đã vắt ráo và lau sạch cục cao su kéo giấy. Nếu bạn đã vệ sinh nhưng vẫn không khắc phục được tình trạng này, bạn hãy thay linh kiện khác nhé!

Lưu ý: Bạn cần ngắt kết nối (ngắt điện) và tắt nguồn máy in trước khi thực hiện các thao tác vệ sinh máy.

• Mẹo Share máy in trên Win 11 đơn giản nhất
• Cách xử lý máy in Canon 2900 báo lỗi kết nối hiệu quả
• Khắc phục lỗi Cannot add network printer 0x00004005
• Sửa lỗi “Error 0x000006d9” khi share máy in trong Windows
• Máy in không lấy giấy? Khắc phục thành công?

Mẹo giúp máy in vận hành tốt

• Chia nhỏ số lượng in: Trong trường hợp cần in số lượng lớn, bạn không nên dồn nhiều giấy vào cùng 1 lúc hoặc in liên tục. Để máy in vận hành tốt, bạn hãy cho máy nghĩ giữa các lần in khoảng 10 -15 phút để tránh trường hợp bị quá tải.
• Chất lượng giấy in: Thông thường, định lượng giấy in tốt nhất nên từ 70 gms đến 100 gms, bạn có thể sử dụng loại 80 gms khi in 2 mặt. Chất lượng giấy in tốt sẽ giúp mực bắt giấy tốt và sắc nét hơn.
• Bảo quản kỹ máy in khi chưa dùng đến: Khi không có nhu cầu sử dụng máy in, bạn nên chú ý để máy ở chế độ không tải. Khi thực hiện điều này, máy của bạn sẽ tránh được tình trạng ẩm mốc và linh kiện không bị hỏng hóc. Nếu bạn là người có rất ít nhu cầu sử dụng máy in, hãy tắt hẳn và chỉ bật khi cần dùng đến.
• Xử lý khi kẹt giấy: Khi xảy ra tình trạng kẹt giấy, bạn không được rút ngược chiều giấy mà lưu ý rút giấy ra từ từ theo cùng chiều của máy.
• Sử dụng mực in chất lượng: Mực in cũng là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng in. Vì vậy, bạn nên ưu tiên mua và sử dụng những loại mực in uy tín, chất lượng từ những thương hiệu nổi tiếng trên thị trường.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!