• Skip to content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • .
  • Máy tính
    • Mẹo vặt Windows
    • Lỗi Windows
    • Update Windows
    • Tip Windows
  • WordPress
    • Sử dụng Plugin
    • Mẹo vặt WordPress
    • Tuyệt chiêu WordPress
    • Theme miễn phí
  • Văn phòng
    • Thủ thuật Excel
    • Thủ thuật Word
    • Hỗ trợ Office
  • Bảo mật
    • Bảo mật máy tính
    • Tip bảo mật
  • Ủng hộ
    • Chính sách bảo mật
    • Quyền riêng tư
    • Về tôi
Trang chủ » Điểm tâm IT » Cách đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất

Cách đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất

Cập nhật: 22/06/2017 Thuần Te Tua 2 Bình luận

[Thủ thuật Excel] Hướng dẫn cách đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất – Việc xử lý dữ liệu trên Excel trở nên đơn giản và dễ dàng nhờ sự hỗ trợ của các hàm tính toán được xây dựng sẵn, chỉ cần bạn hiểu được cấu trúc của hàm và các thông số của hàm là bạn có thể dễ dàng sử dụng các hàm trong Excel để tính toán một cách nhanh chóng, trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách tính tổng có điều kiện trong Microsoft Excel giúp bạn có thể dễ dàng tính tổng trong Excel với một điều kiện cụ thể nào đó.

Có rất nhiều hàm giúp bạn đếm dữ liệu trong Excel tùy theo các trường hợp cụ thể mà bạn sử dụng hàm đếm dữ liệu cho phù hợp giả sử như sử dụng hàm Count để đếm dữ liệu các ô có chứa số, dùng hàm Counta đếm các ô có chứa dữ liệu, hàm Countblank đếm các ô dữ liệu trống, hàm Countif đếm dữ liệu có điều kiện hoặc hàm Countifs đếm dữ liệu có nhiều điều kiện…

Đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất

Như vậy để đếm dữ liệu trong Excel có rất nhiều hàm phải không? tuy nhiên trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm đếm dữ liệu trong Excel với một điều kiện cụ thể nào đó? hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách sử dụng hàm đếm trong Excel có điều kiện.

#1 Cấu trúc hàm đếm dữ liệu có điều kiện

COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Range: Vùng dữ liệu mà bạn cần đếm có điều kiện

Criteria: Điều kiện để đếm dữ liệu từ vùng dữ liệu

Như vậy hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn “điều kiện” trong phạm vi “vùng điều kiện” được lấy.

Chú ý: Điều kiện không phân biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là nếu bạn nhập chữ hoa hoặc chữ thường đều được ngầm hiểu là giống nhau.

#2 Cách sử dụng hàm

Cấu trúc của hàm khá đơn giản, tuy nhiên để sử dụng hàm bạn cần nắm được các nguyên tắc, các biến thể của nó để áp dụng một cách tối ưu nhất, với hàm này bạn có thể áp dụng với nhiều cách đếm khác nhau với các trường hợp cụ thể khác nhau, hãy tìm hiểu cách sử dụng hàm qua các ví dụ sau.

Đếm dữ liệu tuyệt đối

Đếm dữ liệu tuyệt đối ở đây tức là điều kiện được lấy với độ chính xác tuyệt đối giả sử tôi có một bảng danh sách những người mua hàng và tôi muốn đếm những người mua hàng có tên là “Nguyễn Hữu Thuần” để biết số lần mua của khách hàng để ưu đãi cho họ. Vậy điều kiện ở đây mang tính tuyệt đối với họ tên cụ thể là “Nguyễn Hữu Thuần”.

đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất
Đếm dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản nhất

Theo bảng trên, ta sẽ xác định vùng dữ liệu và điều kiện cần lấy như sau:

Vùng dữ liệu cần lấy đó chính là cột “Họ tên khách hàng” đó chính là từ ô C5 đến C14

Điều kiện ở đây chính là tên khách hàng là “Nguyễn Hữu Thuần”

Vậy công thức được lấy sẽ có dạng như sau: = Countif(C5:C14;”Nguyễn Hữu Thuần”)

Đếm dữ liệu tương đối

Đếm dữ liệu tương đối ở đây tức là điều kiện được lấy với độ chính xác tương đối giả sử tôi có một bảng danh sách những người mua hàng và tôi muốn đếm những người mua hàng có họ “Nguyễn”. Vậy điều kiện ở đây mang tính tương đối với họ là “Nguyễn”.

Cách làm món xôi thịt heo nấu trong ống tre
Cách làm món xôi thịt heo nấu trong ống tre
Thử thách cá lúi nướng trong ống tre món ăn dân dã
Thử thách cá lúi nướng trong ống tre món ăn dân dã
Cái kết món cá tràu đồng hấp trong trái dừa
Cái kết món cá tràu đồng hấp trong trái dừa
Sọ heo hấp nước dừa “nghiêng ngã đất trời” || Video của Thuần
Sọ heo hấp nước dừa “nghiêng ngã đất trời” || Video của Thuần
  • 1
  • 2
  • Next »

Theo bảng trên, ta sẽ xác định vùng dữ liệu và điều kiện cần lấy như sau:

Vùng dữ liệu cần lấy đó chính là cột “Họ tên khách hàng” đó chính là từ ô C5 đến C14

Điều kiện ở đây chính là tên khách hàng là “Nguyễn*”

Ở đây ta dùng dấu “*” để ngầm hiểu rằng còn có dữ liệu

Vậy công thức được lấy sẽ có dạng như sau: = Countif(C5:C14;”Nguyễn*”)

Tương tự bạn có thể áp dụng cấu trúc trên trong việc đếm dữ liệu theo họ đệm hoặc theo tên, giả sử bạn muốn đếm họ khách hàng là “Văn” thì công thức sẽ là = Countif(C5:C14;”*Văn*”), hoặc tên là “Thuần” thì công thức sẽ là = Countif(C5:C14;”*Thuần”).

Đếm dữ liệu các ô không trống

Thông thường để đếm dữ liệu các ô không trống bạn sẽ sử dụng công thức sau

= Countif(vùng lấy dữ liệu;”*”)

Tuy nhiên với công thức trên chỉ đếm các ô chứa dữ liệu là văn bản, có nghĩa là các ô có ngày tháng và số sẽ được coi là các ô trống và không được đếm! Vậy để đếm các ô dữ liệu không trống bạn phải tùy biến lại công thức như sau.

= Countif(vùng lấy dữ liệu;”<>”&””) (tức là đếm dữ liệu các ô không phải là ô trống, tức là các ô có chứa dữ liệu)

Lúc này kết quả sẽ cho chính xác!

Đếm dữ liệu các ô trống

Để đếm dữ liệu ở các ô trống bạn chỉ cần sử dụng công thức = Countif(vùng lấy dữ liệu;”<>”&”*”) có nghĩa là tìm các ô không bằng “*”, tức là không chứa bất kỳ văn bản nào trong phạm vi được chỉ định.

Ngoài ra còn có rất nhiều cách sử dụng khác, trong phạm vi bài viết này mình chỉ đưa ra một số trường hợp cơ bản để giúp bạn có thể dễ dàng hiểu được kiến thức cơ bản về cách sử dụng hàm đếm dữ liệu có điều kiện.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Chuyên mục:Điểm tâm IT Thẻ tag:hàm trong Excel hỗ trợ office thủ thuật excel thủ thuật office




Reader Interactions

Comments

  1. Học Luât Online says

    22/06/2017 at 7:58 pm

    Hay lắm, đơn giản và hiệu quả

    Reply
    • Nguyễn Hữu Thuần says

      23/06/2017 at 1:49 pm

      Cảm ơn bác đã ghé thăm – Rãnh sang chơi nhe bác 😀

      Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Primary Sidebar

Tôi là ai?

Nguyễn Hữu Thuần

Nguyễn Hữu Thuần

Là kẻ cầm đầu Blog này! Tôi rất thích viết nên tôi đã tạo nên Blog này, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.

Tìm tôi tại đây!

Nhận bài viết mới

Đăng ký để nhận bài viết mới qua email một cách dễ dàng & nhanh chóng nhất.

Chủ đề nổi bật

  • Trình duyệt – Trình duyệt Google Chrome
  • Windows – Lỗi hệ điều hành Windows
  • Máy tính – Tổng hợp các vấn đề máy tính
  • Miễn phí – Những thủ thuật hay miễn phí
  • Android – Thủ thuật về hệ điều hành Android
  • Windows – Hệ điều hành Windows Phone
  • Iphone – Thủ thuật về hệ điều hành OS
  • Internet – Thủ thuật Internethay về
  • Facebook – Thủ thuật hay về Facebook
  • Thủ thuật – Tổng hợp các thủ thuật hay nhất
  • WordPress – Các thủ thuật hay về WordPress
  • Email – Các thủ thuật hay về Email

Advertisements

Footer

Bình luận mới

  • thanh on Khắc phục lỗi âm thanh khi nâng cấp lên windows 10
  • Thuần Te Tua on Khắc phục lỗi Bluetooth không có trên windows 10
  • Thuần Te Tua on Cách kiếm 4000 giờ xem Youtube miễn phí an toàn
  • Phong on Khắc phục lỗi Bluetooth không có trên windows 10

Bài viết mới nhất

  • Cách tính tổng hoặc đếm các ô được tô màu trong Excel đơn giản 18/02/2019
  • Kaspersky® Security Cloud Free sức mạnh của bảo mật 14/02/2019
  • Cách kiếm 4000 giờ xem Youtube miễn phí an toàn 11/02/2019
  • Cách khắc phục lỗi Windows Update 0% đơn giản và hiệu quả 01/02/2019

Liên kết bạn bè

Võ Thanh Điền / Blog Duy Đàm / Hoàng Vũ / sharenhanh.com / Sơn Zim / Blog An Quách / Tự Học MMO / Thiết kế website wordpress / Kiếm Tiền Chuần

Copyright ©2019 · Hữu Thuần Chấm NET - All Rights Reserved Website by Nguyễn Hữu Thuần