Chi tiết cách cấu hình chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [Cập nhật liên tục]

Chi tiết cách cấu hình chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ. Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ, tuy nhiên để sử dụng được chữ ký số thì bạn phải thực hiện các bước cấu hình chữ ký số trên phần mềm VGCA Sign Service.

Các bước cấu hình chữ ký số?

• Bước 1: Bạn cần có 1 chữ ký cá nhân – Bạn có thể ký chữ ký của mình ra tờ giấy A4 sau đó lấy điện thoại chụp hình lại chữ ký hoặc bạn có thể dùng máy Scan để Scan chữ ký cá nhân, sau khi có chữ ký trên máy bạn cần chỉnh sửa chữ ký.
• Bước 2: Xóa nền chữ ký.
• Bước 3: Sau khi xóa nền chữ ký bạn tiến hành cấu hình chữ ký số trên phần mềm VGCA Sign Service.

Oke! Giờ mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện như trên nhé.

1. Chụp chữ ký cá nhân và chỉnh sửa

Đầu tiên bạn lấy tờ giấy A4 ký chữ ký của mình ra giấy (nếu là tổ chức bạn lấy con dấu chụp lên tờ giấy A4 nhé).

Sau đó bạn sử dụng ứng dụng chụp ảnh trên điện thoại để chụp hình ảnh chữ ký của mình cho nó nhanh nhé.

Truy cập vào máy ảnh trên điện thoại (tùy theo hãng điện thoại khác có khác nhau, bạn chọn Camera trên điện thoại là được)

Tiếp theo bạn hãy chụp chữ ký (hoặc con dấu).

Sau đó bạn hãy chuyển hình vừa chụp sang máy tính (bạn có thể gửi qua Zalo hoặc Email) để tải lên máy tính.

Sau khi bạn chuyển hình lên máy tính, hãy chuột phải vào hình ảnh > Chọn Open with > Chọn Paint.

Trên giao diện Paint > bạn chọn vào hình ô vuông (Select) như hình dưới.

Sau đó bạn chọn vùng chữ ký cần lấy (bạn nên chọn vùng vừa khới với phần chữ ký để loại bỏ phần thừa không cần thiết).

Sau đó nhấn chuột phải lên vùng vừa chọn > chọn Copy (hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + C).

Tiếp tục vào File > Chọn New để tạo một bản vẽ mới.

Một cửa sổ xuất hiện bạn nhấn Don’t Save.

Lúc này bạn sẽ thấy một trang trắng > Chuột phải vô nó > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).

Lúc này bạn sẽ thấy hình như bên dưới, lúc nãy bạn hãy di chuyển con chuột xung quanh các vị trí có ô vuông để co giãn phần màu trắng cho vừa khớp với vùng chữ ký vừa dán vô.

Sau khi co giãn bạn sẽ có kết quả như hình dưới.

Tiếp theo, bạn vào File chọn Save as > Chọn PNG Picture.

Sau đó chọn nơi lưu trữ hình ảnh (ở đây tôi chọn Desktop), bạn có thể lưu trong ổ đĩa D, E…. > đặt tên hình ảnh trong ô File name > cuối cùng nhấn Save.

Lúc này bạn sẽ thấy File hình ảnh vừa lưu trên Desktop.

Vậy là bạn đã có File chữ ký cá nhân của riêng mình.

Đối với con dấu tổ chức bạn cũng thực hiện như các bước trên để tạo File con dấu.

Lưu ý: Bước này là bạn có thể sử dụng File chữ ký (hoặc con dấu) tuy nhiên khi bạn ký nó sẽ có nền màu đen trên văn bản không phù hợp vì thế bạn cần phải xóa nền màu đen đó đi.

2. Xóa nền chữ ký

Bạn áp dụng xóa nền chữ ký và con dấu cũng thực hiện tương tự.

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ: https://www.remove.bg để tiến hành xóa nền hình ảnh.

Trên giao diện trang chủ bạn kích chọn nút Upload Image.

Sau đó bạn điều hướng đến File chữ ký (hoặc con dấu) đã tạo ở trên > Chọn File chữ ký > Nhấn Open.

Bạn đợi một xíu để chương trình thực hiện loại bỏ nền hình ảnh.

Sau khi loại bỏ nền xong nhấn Download để tải hình ảnh về máy.

Chọn nơi lưu trữ hình ảnh (bạn nên lưu hình ảnh ở trong các ổ đĩa) không nên lưu Desktop có thể bạn sẽ xóa chúng. Ở đây tôi tạo một thư mục “ky so” ở ổ đĩa E và lưu chữ ký trong đó > đặt tên ảnh trong ô File name (nếu muốn) > Nhấn Save để lưu.

Cuối cùng bạn vào thư mục để kiểm tra chữ ký số đã xóa nền có trong đó hay chưa?

Oke! Như vậy là bạn đã có chữ ký được xóa nền thành công.

Như vậy khi bạn ký chữ ký (hoặc con dấu) được xóa nền thì màu đen trên văn bản sẽ không còn nữa.

3. Cấu hình chữ ký số trên phần mềm VGCA

Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình ký số trên phần mềm VGCA.

Đầu tiên bạn hãy kích chuột vô thanh taskbar phía ngọc phải bên dưới, tìm biểu tượng VGCA Sign Service (nếu bạn dùng USB cũ thì nó có 2 biểu tượng giống nhau) cho nên bạn phải chọn cho đúng.

Sau đó bạn chuột phải vào biểu tượng VGCA Sign Service > Chọn Cấu hình hệ thống.

Trong tab Dịch vụ chứng thực bạn thực hiện cấu hình như sau.

• Bạn hãy tích chọn hết các tùy chọn hiện có.
• Phần Địa chỉ bạn điền như sau: http://tsa.ca.gov.vn hoặc http://ca.gov.vn/tsa

Như hình dưới, cuối cùng nhấn Lưu.

Tiếp theo phần tab Hiển thị chữ ký PDF.

Phần QUẢN LÝ MẪU CHỮ KÝ > bạn chọn Menu thả xuống > Chọn Tạo mẫu mới…

Tiếp theo bạn chọn như sau:

• Tên mẫu: Bạn điền nội dung mẫu chữ ký (ví dụ: Ký nháy, ký thường….)
• Loại chữ ký: Mẫu chữ ký cá nhân (vì mình đang hướng dẫn là chữ ký cá nhân)

Nếu bạn muốn tạo loại chữ ký nào thì chọn tương ứng nhé.

Tiếp theo bạn chọn phần Hiển thị chữ ký, thông thường chữ ký cá nhân (hay con dấu) đều là hình ảnh. Còn công văn đi, công văn đến là thông tin.

Chọn Hình ảnh > chuột phải vào hình ảnh chọn Thay ảnh khác.

Sau đó bạn hãy điều hướng đến thư mục lưu chữ ký số > chọn chữ ký số > chọn Open.

Lúc này bạn sẽ thấy chữ ký được thay đổi như hình dưới, tiếp tục bạn chỉnh lại Độ rộng, Độ cao cho phù hợp với thông số như sau:

• Đối với chữ ký nháy: Độ rộng (50 đến 80), Độ cao (30 đến 50)
• Đối với chữ ký thường và con dấu): Độ rộng (150 đến 200), Độ cao (80 đến 120)

Tùy theo kích cỡ bạn chọn cho phù hợp là được.

Đối với vô số công văn đi, công văn đến bạn chọn mục Cỡ chữ (điền 14 đến 16) là được.

Sau khi thực hiện xong nhấn Lưu.

Vậy là bạn cấu hình xong chữ ký số trên phần mềm VGCA Sign Service.

Kết luận

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách cách cấu hình chữ ký số VGCA của Ban cơ yếu rồi đó, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn bạn vui lòng đặt câu hỏi để mình hổ trợ nhé. Ngoài ra bạn có thể theo dõi các bài viết hướng dẫn liên quan đến chữ ký số bên dưới để có thể biết được cách cài đặt, cấu hình cũng như sử dụng chữ ký số của Ban cơ yếu chính phủ.

• Chi tiết cách cài đặt chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [cập nhật liên tục]
• Chi tiết cách cấu hình chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [Cập nhật liên tục]
• Cách ký số văn bản trên VGCA Sign Tool và IDESK
• Cách đăng ký tài khoản dịch vụ công trên Ban cơ yếu chính phủ
• Sửa một số lỗi ký số VGCA của Ban cơ yếu chính phủ