Những thủ thuật để không bỏ lọt tin quan trọng trong Gmail

Tin quan trọng trong Gmail những thủ thuật không bỏ sót Email – Cùng với sự phát triển của công nghệ, Gmail đang là công cụ làm việc và học tập vô cùng hữu hiệu. Theo đánh giá của Popular Science, hầu hết người dùng Gmail mới chỉ quen sử dụng các thao tác tìm kiếm như gõ từ khóa hoặc tên liên lạc trong ô tìm kiếm xuất hiện ở phần trên cùng trong cửa sổ giao diện Gmail. Tuy nhiên, sẽ còn một số công cụ tìm kiếm giá trị khác giúp bạn tổ chức lại hộp thư điện tử, tìm kiếm những email thất lạc và loại bỏ những file đính kèm quá nặng, hủy đăng ký với các dịch vụ thư rác…

Những thủ thuật để không bỏ lọt tin quan trọng trong Gmail

Dưới đây là một vài thủ thuật giúp bạn không thể bỏ sót những email quan trọng khi sử dụng hòm thư này.

#1 Tìm kiếm các tin quan trọng chưa đọc

Nhà phát triển sẽ căn cứ vào các email bạn đã từng mở và trả lời quan trọng để xác định những thư quan trọng nhất và tự động gắn nhãn thông báo quan trọng với những email đó bằng một mũi tên màu vàng nhỏ ngay bên trái tên người gửi. Cú pháp để sử dụng chức năng này là “is:important” . Ngoài ra, bạn cần thường xuyên Unsubcribe  hoặc báo Spam các nguồn thư marketing từ các công ty bất động sản hay lời mời tham gia/mở tài khoản tại các nhà cái cá cược trực tuyến, nó giúp bạn quản lí email của mình một cách dễ dàng hơn

#2 Giảm lãng phí dung lượng lưu trữ

Mỗi địa chỉ Email đều có hạn mức sử dụng, để tránh tình trạng cạn sạch dung lượng lưu trữ, hãy dọn dẹp các file bằng cách xác định và xóa bỏ những email chứa nhiều dung lượng lưu trữ nhất. Để thực hiện, bạn cần dùng cú pháp tìm kiếm “has:attachment”  để tìm ra email có phần file đính kèm, sau đó thêm đuôi “Larger_than: x mb” . Trong đó x là dung lượng file mà bạn muốn xóa.

#3 Loại bỏ email quá cũ

Với những người sử dụng Gmail liên tục thì những email đã quá cũ sẽ chiếm hết dung lượng của họ. Trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm và lọc ra các email được gửi/nhận trước một ngày nào đó bằng cú pháp “Before: yyyy/mm/dd” . Tiếp đó, tick vào các loại thư muốn loại bỏ và chọn biểu tượng thùng rác để xóa các email này.

#4 Tìm những email được gửi kèm

Một số email trong hộp thư của bạn là thư được đồng gửi (cc/bcc) và bạn muốn xóa bớt? “cc:me or bcc:me”  sẽ giúp bạn xác định các email dạng đó và việc bạn cần làm là ấn vào ô Delete .

#5 Sắp xếp hộp thư

Nếu là người cẩn thận, thường xuyên tổ chức hộp thư của mình bằng một loạt các nhãn (label), bạn có thể dùng “has:nouserlabels”  để lọc ra những email chưa được gắn nhãn. Khi muốn tạo, sửa, xóa và xem các nhãn đã gắn cho các email, hãy click vào biểu tượng setting  ở góc bên phải của giao diện Gmail và chọn Labels .

#6 Xem tất cả các ảnh

Khi muốn xem các bức ảnh mà người trong nhà hay bạn bè gửi cho mình, người dùng có thể sử dụng cú pháp “filename:jpg”  hoặc các định dạng khác như jpeg, gif…

Ngoài ra còn có rất nhiều thủ thuật khác trong Gmail giúp bạn có thể quản lý tốt hơn Email trong quá trình sử dụng, bạn có thể tìm hiểu trong quá trình sử dụng để đảm bảo không bỏ lọt tin quan trọng trong Gmail cũng như giúp bạn an toàn hơn khi lướt nét nhé!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!