[Thủ thuật Office] Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng – Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì việc sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản và tính toán là điều không thể tránh khỏi. Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng một số thủ thuật trong soạn thảo để tạo báo cáo, thống kê… Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật nhỏ đó là cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word làm sao giữ nguyên định dạng ban đầu giúp bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các bảng tính Excel và Word đơn giản nhất.
Trong bài viết trước đây về thủ thuật office mình có hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word giúp bạn có thể dễ dàng cấu hình việc tự động in hoa chữ cái đầu tiên trong Microsoft Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản và dễ dàng nhất.
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Bạn có một bảng tính toán bên Excel và bạn muốn sao chép bảng tính này sang Word tuy nhiên khi sao chép qua Word thì bảng tính bị lỗi định dạng hoặc bị vượt quá trang giấy trong word vậy phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu 2 cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản và dễ dàng nhất.
Lưu ý: 2 phương pháp bên dưới bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word và Excel 2003, 2007, 2010, 2013… các bước thực hiện tương tự nhau.
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng AutoFit trong word
Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel và dán vào trong Word một cách bình thường như dán một văn bản lúc này bạn hãy rê chuột lên góc phía trên bên trái bạn sẽ thấy một biểu tượng gồm các mũi tên hãy kích chọn vào biểu tượng này để chọn toàn bộ bảng tính.
Sau đó hãy kích phải chuột vào đúng biểu tượng này bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn hiện ra > hãy tìm thuộc tính AutoFit > Kích chọn AutoFit to Windows để Word tự động tùy chỉnh phù hợp với trang tính.
Nếu bạn cảm thấy chưa thích hợp thì có thể kéo dãn các cột hay dòng tương ứng là được.
Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Paste Special
Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel sau đó thực hiện như sau
Đối với Microsoft Word 2003 hãy vào Edit > Kích chọn Paste Special.
Đối với Microsoft Word 2007 trở lên hãy vào Home > Paste > Kích chọn Paste Special.
Ở cửa sổ Paste Special hãy tích chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” > kích chọn OK.
Sau đó hãy điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách hãy di chuyển chuột vào các nút nhỏ màu đen và co giãn chúng sao cho phù hợp với trang Word.
Lưu ý: Đối với các này bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp bằng cách sử dụng Microsoft Excel chỉ cần bạn kích đúp và bảng tính lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ Excel nhỏ trong Microsoft Word và bạn có thể thực hiện tạo bảng tính và tính toán không khác gì Excel.
Cuối cùng hãy lưu bảng tính lại và tận hưởng thành quả
Như vậy với 2 phương pháp trên bạn có thể dễ dàng sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng phải không?
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
