Mẹo tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word chi tiết nhất – Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản có những cụm từ bạn cần phải tạo trích dẫn để người dùng có thể chú ý và theo dõi nội dung đó hơn. Thông thường những nội dung trích dẫn bạn không cần phải đưa vào trong tài liệu mà bạn chỉ muốn hướng người dùng đến nội dung đó để làm rõ nghĩa hơn.
Vì sao phải trích dẫn tài liệu trong Word?
Việc tạo trích dẫn nguồn là để bảo vệ quyền tác giả, tôn trọng ý tưởng và chất xám của tác giả. Khi đề cập đến nguồn tham khảo thì bài viết của bạn sẽ mang tính thuyết phục đọc giả nhiều hơn. Người đọc cũng có thể dựa vào cơ sở lý thuyết trong bài viết của bạn để xem xét mức độ đáng tin cậy của nội dung mà bạn trình bày.
Thông thường, các bài báo cáo, bài viết học thuật hay bài nghiên cứu khoa học thì vấn đề trích dẫn nguồn là đều bắt buộc. Nếu không trích dẫn nguồn mà lại tự ý sao chép ý tưởng của người khác thì sẽ bị coi là đạo văn.
Việc trích dẫn cần được thực hiện khi bạn sao chép nguyên văn ý tưởng của bài tham khảo vào bài viết của mình hoặc là lấy ý tưởng bài tham khảo và ghi lại theo phong cách viết văn của mình. Một khi bạn thực hiện bất kỳ hình thức nào thì cũng bắt buộc bạn phải trích dẫn nguồn.
Cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word
Đối với các phiên bản Word hiện nay đều hổ trợ tính năng trích dẫn nguồn tham khảo chỉ cần bạn sử dụng tính năng trích dẫn nguồn được tích hợp là bạn có thể dễ dàng tạo trích dẫn một cách đơn giản nhất.
Đầu tiên để tạo trích dẫn nguồn bạn hãy di chuyển chuột đến Vị trí cần tạo trích dẫn nguồn (như hình dưới).
Tiếp theo bạn vào tab References trên thanh công cụ > Nhấn Insert Citation > Chọn Add New Source ở phía dưới.
Lúc này hộp thoại Create Source xuất hiện > bạn hãy chọn Type of Source.
Có nhiều loại ghi nguồn tài liệu tham khảo trong Type of Source (mặc định là Book), bạn có thể lựa chọn cách ghi nguồn phù hợp với mình nhé.
| Các loại nguồn trích dẫn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Book | Sách |
| Book section | Bài của một tác giả nào đó được góp nhặt trong một cuốn sách nào đó |
| Journal article | Bài báo |
| Article in a periodical | Bài báo thuộc nguyệt san1 |
| Report | Bái báo cáo |
| Website | Trang web |
| Film | Phim ảnh |
| Conference proceedings | Hội nghị, hội thảo |
| Documents from website | Tài liệu từ website |
| Electronic source | Tài liệu điện tử (có thể từ CD, DVD, eBook,…) |
| Art | Tác phẩm nghệ thuật |
| Sound Recording | Tài liệu âm thanh |
| Performance | Buổi biểu diễn |
| Interview | Buổi phỏng vấn |
| Patent | Bằng sáng chế |
| Case | Án lệ (liên quan đến toà án, luật) |
| Miscellaneous | Các trường hợp khác (ngoài những kiểu trên) |
Sau đó bạn nhập thông tin về nguồn trích dẫn (Bibliography Fields for IEE) gồm:
| Thông tin nguồn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Author | Tên tác giả. Nếu nhiều tác giả thì tích chọn Corporate Author. |
| Title | Tiêu đề bài viết |
| Journal Name | Tên tạp chí |
| Year | Năm |
| Pages | Trang |
| Volume | Số tập (chỉ số năm thứ mấy mà xuất bản phẩm đó đã lưu hành) |
| Issue | Số lần xuất bản phát hành trong năm |
| City | Thành phố |
| Publisher | Nhà xuất bản |
Sau khi nhập xong nguồn tài liệu, hãy nhấn OK.
Cuối cùng, nhấn vào Insert Citation sẽ thấy trích dẫn vừa tạo đã được hiển thị. Và bạn cũng có thể tạo thêm những trích dẫn khác cho tài liệu của mình như các bước trên.
Tạo danh mục tài liệu tham khảo trích dẫn
Nếu bạn là người làm báo cáo thì bạn thường thấy khi kết thúc một báo cáo hay một tiểu luận, luận văn… phía cuối thường là danh mục tài liệu tham khảo phải không? Đó là điều đương nhiên thông thường các danh mục tài liệu tham khảo này người dùng sẽ để cuối trang nhằm cung cấp đầy đủ thông tin nhất cho người đọc.
Đầu tiên bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tạo danh mục tài liệu tham khảo.
Sau đó vào tab References > Chọn Bibliography > Chọn Insert Bibliography.
Lúc này danh mục tài liệu tham khảo đã được khởi tạo, tiếp theo bạn hãy chọn Style trích dẫn được mặc định là APA.
Nếu bạn muốn thay đổi Style trích dẫn thì bạn chỉ cần vào mục Style và thay đổi.
Thông thường người sử dụng thường dùng Style IEEE2 để tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word.
Chỉnh sửa nội dung trong mục trích dẫn
Nếu bạn thấy các mục trích dẫn bị sai hoặc bạn muốn thay đổi thì bạn có thể chỉnh sửa các mục trích dẫn này nhé.
Bạn chỉ cần chọn Manage Sources > Chọn trích dẫn mà bạn muốn thay đổi > Nhấn Edit….
Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong nhấn OK.
Cuối cùng, Nhấn Yes để lưu lại.
>>> Đọc thêm: Chuyển đơn vị inch sang cm trong Word
Lưu ý khi tạo trích dẫn nguồn trong Word
- Bạn có thể đặt lại tiêu đề danh mục sao cho hợp lý như các bài tài liệu thông thường mô tả: Danh sách tài liệu tham khảo, Nguồn tài liệu tham khảo, tài liệu tham khảo hay đối với bài viết bằng tiếng anh thì có thể đặt là References.
- Style trích dẫn theo chuẩn IEEE được áp dụng phổ biến hiện nay, dùng để đánh số các chỉ mục theo thứ tự [1], [2], [3],….
- Đối với những tài liệu tham khảo có nhiều tác giả bạn cần tích chọn Corporate Author và nhập tên của các tác giả. Nếu nhập nhiều tác giả ở khung Author thì tên tác giả sẽ hiển thị sai cách.
Kết luận
Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn khá chi tiết về cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word rồi đó, với hướng dẫn trên bạn sẽ biết được cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word cũng như cách tùy chỉnh danh sách nguồn tham khảo các sửa đổi và thay thế nguồn trích dẫn đơn giản nhất. Chúc bạn thành công!
- Tạp chí nửa tháng ra một kì. ↩︎
- IEEE được viết tắt từ Institute for Electrical and Electronics Engineers (Viện Kỹ sư Điện và Điện tử) – một tổ chức nghề nghiệp thế giới (https://www.ieee.org). Kiểu trích dẫn IEEE khá phổ biến trong các lĩnh vực kỹ thuật. Nguyên tắc cơ bản của trích dẫn kiểu IEEE (hay còn gọi kiểu “số trong ngoặc vuông”) là:
– Dẫn nguồn trong nội dung văn bản (bài báo, báo cáo, sách) bằng chữ số đặt trong dấu ngoặc vuông. Số của TLTK là thứ tự xuất hiện của tài liệu trong văn bản.
– Danh mục TLTK ở cuối văn bản được xếp theo số thứ tự của TLTK đã chú dẫn trong văn bản. ↩︎
