Mẹo tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… Tạo mục lục trong Word là một công việc rất cần thiết đối với những ai thường xuyên tạo báo cáo, viết tiểu luận… việc tạo mục lục tự động giúp File tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, bạn có thể dễ dàng truy cập đến nội dung cần thiết một cách nhanh và hiệu quả nhất.
Tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word
Để các bạn có thể dễ dàng hiểu rõ hơn cách tạo mục lục tự động trong Word trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết cách tạo mục lục tự động đơn giản, dễ hiểu, mới nhất trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Để tạo mục lục tự động bạn hãy thực hiện tuần tự theo ba bước gồm:
- Chọn nội dung cần tạo mục lục.
- Tạo mục lục tự động.
- Chỉnh sửa, cập nhật mục lục.
Okey! Chúng ta cùng thực hiện theo các bước bên trên.
Chọn nội dung cần tạo mục lục
Để chọn được mục lục bạn cần xác định được các mục cha (Tiêu đề chính), và mục con (Tiêu đề phụ), việc xác định tùy theo nội dung văn bản mà bạn muốn.
Thường các mục cha là các mục lớn mang tính nội dung bao quát, các mục con là các nội dung nhỏ thuộc các mục cha, đối với các mục con bạn có thể tạo tới 9 cấp bậc.
Đầu tiên, Chọn nội dung cần có trong mục lục. Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp (mặc định sẽ có 3 Level (3 cấp bậc), để thêm Level bạn xem ở phần cuối).
Trong bài viết này, mình sẽ chọn mục I, II làm mục cha, thì mình sẽ bôi đen mục I, II sau đó chọn level 1.
Tương tự các mục 1, 2 là các mục con nên mình sẽ bôi đen và chọn level 2.
Nếu bạn muốn tạo các mục con của mục 1, 2 thì bạn bôi đen và chọn level 3 (ví dụ như mục a, b, c), tương tự đối với các level khác.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được tích hợp sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục (từ heading 1 đến Heading 6).
Khi đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động cho bạn.
Chèn mục lục tự động
Sau khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng dễ dàng. Bạn hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).
Kích chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được hiện ra. Tại đây Word cung cấp cho bạn 2 lựa chọn.
- Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table)
- Tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…)
Ngoài ra trong phần này bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác bao gồm:
- More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
Nếu bạn muốn tạo mục lục nhanh thì bạn hãy chọn các mục lục có sẵn (Automatic Table) là được.
Khi bạn lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này bạn cần quan tâm các mục như sau:
- Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
- Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
- Show level: Hiện thị phân cấp mục lục con mặc định là 3, bạn có thể tăng lên 9.
Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được.
Chỉnh sửa, cập nhật mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục thì bạn cần cập nhật lại các mục lục để cho khớp với sự thay đổi của bạn.
Để cập nhật mới mục lục, đầu tiên bạn hãy chọn mục lục sau đó trong tab References bạn kích chọn Update Table là được (hoặc bạn có thể chuột phải vào mục lục chọn Update Table).
Sau khi chọn Update Table… sẽ có một hộp thoại hiện ra sẽ có 2 tính năng tương ứng để bạn chọn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.
- Update entire table: Cập nhật lại tất cả các mục lục.
Okey! Vậy là bạn đã có thể tạo được mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 rồi đấy.
//Bạn đang gặp lỗi khoảng trắng trong Word, hãy tham khảo bài viết cách khắc phục lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng việt trong Word một cách hiệu quả.
Kết luận
Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn một cách rất chi tiết về cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách chi tiết và nhanh nhất rồi đấy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hãy đặt câu hỏi bên dưới phần bình luận để mọi người có thể hỗ trợ giúp bạn nhé, chúc các bạn vui vẻ.
