Bạn có biết hàm Offset trong Excel

Hàm trả về tham chiếu của một vùng trong Excel – Trong Excel có rất nhiều hàm có thể giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Rank để sắp xếp vị thứ trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng! Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tham chiếu dữ liệu của một vùng trong Excel!

Để tham chiếu đến một vùng trong Excel hãy sử dụng hàm Offset với công dụng. Hàm OFFSET trong excel sẽ trả về tham chiếu đến một vùng nào đó được tính bằng một ô hoặc một dãy ô bắt đầu và khoảng cách với số dòng, cột được chỉ định. Chúng ta có thể chỉ định số dòng, cột của một vùng tham chiếu trả về. Để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm Offset hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu các tham số, cũng như cách sử dụng một cách chi tiết!

Hàm trả về tham chiếu của một vùng trong Excel

Đầu tiên hãy tìm hiểu cú pháp của hàm: =OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

Trong đó:

Offset: Là tên hàm

reference: Là vùng tham chiếu mà muốn làm điểm xuất phát để tạo vùng tham chiếu mới, reference phải chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!

rows: Là số dòng tính từ vùng xuất phát

cols: Là số cột tính từ vùng xuất phát

height: Là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về (phải nhập số dương)

width: Là số cột của vùng tham chiếu cần trả về (phải nhập số dương)

Một số lưu ý

Nếu các dòng và cột tham chiếu ngoài phạm vi trang bảng tính, hàm OFFSET trả về lỗi #REF!.

Nếu height và width không nhập, mặc định nó giống như vùng tham chiếu xuất phát reference.

Một số ví dụ

Trường hợp đầu tiên khi bạn thực hiện công thức (=OFFSET(C9,-3,-4)) tức lại tại vị trí ô C9 bạn lên trên (3 ô) và sang trái (4 ô) câu lệnh sẽ trả về kết quả là (#REP) tức là ngoài phạm vi không lấy được giá trị!

offset-trong-excel-1.jpg

Trường hợp khi bạn thực hiện công thức (=OFFSET(C9,1,2)) tức lại tại vị trí ô C9 bạn đi xuống (1 ô) và sang phải (2 ô) lúc này kết quả sẽ là ô E9, như thế kết quả sẽ chính xác!

offset-trong-excel.jpg

Trường hợp kết hợp các công thức khác, giả sử ta muốn tính tổng số lương của nhân viên “Phùng Hữu Thiện” lúc này ta sẽ có công thức (=SUM(OFFSET(C9,2,0,1,3)))

offset-trong-excel-2.jpg

Lưu ý: Hàm Offset không di chuyển các dữ liệu ban đầu nó chỉ tham chiếu các dữ liệu!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Show Comments

No Responses Yet

    Leave a Reply