Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất, mục lục là một phần rất quan trọng khi bạn tạo một nội dung văn bản Word. Mục lục giúp người đọc có thể nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cũng như nắm được các bố cục nội dung văn bản.

Ngoài ra mục lục giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, giúp bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến các nội dung cần thiết. Tóm lại, mục lục có nội dung vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo sách điện tử, luận văn, báo cáo…

Tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất

Hầu hết các phiên bản Word đều hỗ trợ tính năng tạo mục lục tự động tuy nhiên mỗi phiên bản Word sẽ có những thao tác khác nhau, về cơ bản từ phiên bản Word 2007 trở đi thì các bước tạo mục lục tự động tương đối giống nhau.

Để có thể tạo được mục lục tự động bạn cần xác định được những đầu mục mình muốn xuất hiện trong mục lục. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính > tiêu đề phụ.

Tạo mục lục tự động Word 2003

Tuy Word 2003 đã quá “cũ kỹ” nhưng vì tính đơn giản và hoạt động ổn định nên còn rất nhiều người sử dụng. Trước tiên để tạo mục lục tự động trong Microsoft Word 2003, bạn thực hiện việc tạo các đề mục lớn trong mục lục bằng việc sử dụng công cụ tạo thẻ Heading.

Các phím tắc bạn cần nhớ để sử dụng nhanh hơn.

  • Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
  • Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
  • Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)

Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên, có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng con trỏ chuột hoặc phím mũi tên lựa chọn loại Heading mình cần.

Cách tạo Heading Word 2003

Đầu tiên bạn vào Menu View > Outline, để chuyển sang chế độ xem văn bản Outline điều này sẽ giúp bạn nhận ra các cấp độ của mục lục.

Để có thể tạo mục lục trong Word nhanh chóng, bạn cần đặt các đoạn Heading chính để tạo nên các đề mục của phần mục lục muốn tạo.

Chọn nội dung muốn đánh dấu thẻ Heading (thường là các tiêu đề chính), sau đó tiến hành bằng cách bôi đen văn bản.

Mẹo: Bạn có thể bôi đen đề mục văn bản và sử dụng phím tắt tương ứng bên trên.

Trên thanh công cụ của Word 2003 chọn cấp độ văn bản tương ứng (như hình dưới), Heading 1 ứng với mục lục cha (Tiêu đề chính) và Clear Formatting để loại bỏ các định dạng cấp độ sẵn có.

tạo mục lục tự động Word

Lần lượt chọn và đặt cấp độ Heading cho toàn bộ những mục muốn đưa vào mục lục.

Lưu ý: Với những mục có cung cấp độ, bạn có thể thực hiện nhanh việc chọn cấp độ Heading cùng 1 lần, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl để có thể chọn nhiều nội dung cùng lúc, sau đó chọn thẻ Heading như bình thường.

Thông thường khi lựa chọn tạo mục lục trong Word, các Heading lớn mục lục cha (Tiêu đề chính) sẽ bao quát cho các Heading nhỏ mục lục con (Tiêu đề phụ), thể hiện nội dung này là phần mở rộng của nội dung kia.

Mẹo khác:

Hoặc bạn có thể vào View > Chọn Toolbars > Outlining, để hiển thị thanh công cụ tạo mục lục.

Tiếp đến bạn dùng chuột bôi đen các dòng tiêu đề cần làm mục lục rồi đưa trỏ chuột vào hộp Outline Level và chọn từng Level cho nó.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 1

Word quy định cấp độ có số thấp nhất sẽ là cấp độ cao nhất, các cấp độ tiếp theo sẽ là cấp con của cấp độ đó và sẽ có vị trí xê dịch về bên phải, ví dụ với 3 mục sau có 3 Level khác nhau.

Tạo mục lục tự động Word 2003

Sau khi đã đánh dấu các mục bằng thẻ Heading xong, lúc này bạn có thể làm danh mục tự động trong bản Word 2003.

Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn mục Reference rồi chọn Index and Tables. Xuất hiện hộp thoại Index and Table.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 2

Trong bảng chọn Index and Table, chọn mục Table of Contents bạn tiến hành định dạng mục lục:

  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
  • Show page numbers: Hiển thị số trang.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.
  • Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
  • Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

Sau khi bạn định dạng xong kích chọn OK mục lục trong Word sẽ tự động xuất hiện.

Sau khi đã tạo được mục lục, bạn có thể đến nhanh các phần nội dung trong văn bản Word 2003 bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và click chọn mục tương ứng trong phần mục lục.

Tạo mục lục tự động Word 2007 trở lên

Đối với các phiên bản Microsoft Word từ 2007 trở đi, cách tạo mục lục trong Word là giống nhau. Vì thế, mình sẽ hướng dẫn bạn theo cách ngắn gọn nhất với phiên bản Word 2016, các phiên bản khác bạn hãy làm tương tự nhé.

Để tạo mục lục dễ dàng bạn cần chuyển văn bản của mình sang chế độ Outline để thuận tiện cho việc tạo mục lục.

Vào thẻ View > chọn Outline chuyển sang chế độ Outline cho văn bản, lúc này bạn sẽ thấy văn bản được chuyển sang chế độ Outline.

Cách tạo Heading Word 2007 trở lên

Tương tự, để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Chọn nội dung cần có trong mục lục. Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp.

Trong ví dụ này, mình chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 3

Các mục 1, 2 sẽ là mục con và chọn level 2. Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 4

Hoặc, bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng (chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn Heading 1. Mục 1, 2 sẽ là mục con và chọn Heading 2. Mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn Heading 3).

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 5

Khi đã xác định được nội dung, các mục level, Word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động.

Tạo mục lục tự động Word 2007 trở lên

Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Kích chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được mở ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 6
  • More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
  • Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 7
  • Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
  • Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Sau khi lựa chọn mẫu mục lục nhấn OK thì đây chính là kết quả bạn có được.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 8

Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table (đối với Word 2003 bạn chuột phải mục lục sau đó chọn Update Field).

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 9

Lúc này sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Mẹo tạo mục lục tự động Word đơn giản nhất 10
  • Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
  • Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo mục lục tự động Word cho tài liệu hoặc văn bản của mình rồi đấy.

//Bạn không biết gõ chỉ số trên, chỉ số dưới trogn Word? hãy tham khảo cách gõ chỉ số trên chỉ số dưới trong Microsoft Word đơn giản nhất.

Kết luận

Qua bài viết này hy vọng bạn sẽ nắm được các bước tạo mục lục tự động Word nhằm áp dụng cho công việc của mình.

Việc tạo mục lục sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc cũng như học tập, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nắm bắt nội dung và tìm kiếm thông tin. Vì vậy đây là một trong số những thao tác quan trọng nhất mà ai cũng nên biết.

Tùy theo phiên bản Word bạn đang sử dụng có thể áp dụng mẹo tạo mục lục tự động Word gồm:

  • Tạo mục lục tự động Word 2003
  • Tạo mục lục tự động Word 2007 trở lên

Quá đơn giản để bạn có thể tạo mục lục tự động trong Word phải không? Chúc các bạn vui vẻ !

Bài viết có ích cho bạn?

Average rating / 5. Vote count:

Viết một bình luận