Chi tiết cách cài đặt chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ – Hiện nay chữ ký số đã quá quen thuộc với người dùng, có khá nhiều nhà cung cấp chữ ký số tuy nhiên để có được một chữ ký số “Không mất tiền” thì chữ ký số của Ban cơ yếu chính phủ (VGCA) là sự lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức cơ quan nhà nước.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số, chữ ký điện tử hay còn gọi là token được xem như con dấu điện tử, dùng để hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong các hoạt động như nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan điện tử, cổng thông tin quốc gia, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hợp đồng với đối tác trực tuyến… mà không cần phải thực hiện các giấy tờ, thủ tục rườm rà như phương pháp truyền thống.
Hiện nay trong các cơ quan nhà nước đa số các cán bộ, công chức, viên chức đều có chữ ký số và hầu hết chữ ký số được dùng bởi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp, đây là loại chữ ký số “Miễn phí” dành cho các cơ quan nhà nước.
Cài đặt chữ ký số VGCA
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt chữ ký số được cung cấp bởi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ.
Hiện tại chữ ký số được cung cấp bởi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ có 2 loại.
- Chữ ký số được cấp trước năm 2021
- Chữ ký số được cấp sau năm 2021
Tùy theo mỗi loại mà bạn có thể cài các ứng dụng khác nhau để có thể thực hiện ký số văn bản.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn cài đặt các ứng dụng ứng với 2 loại chữ ký số được cấp theo mốc thời gian trên nhé.
Đối với USB Token VGCA cũ
Đối với những ai có USB ký số được cấp trước năm 2021 thì được coi là USB Token cũ, đối với loại này bạn có thể nhận biết bằng hình ảnh bên dưới.
Nếu bạn đang dùng loại này thì có thể tải các ứng dụng hỗ trợ ký số theo liên kết bên dưới.
| Tên ứng dụng | Liên kết tải về |
|---|---|
| Trình điều khiển thiết bị – TokenManager | Link tải về |
| Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP (Dùng ký Online) | Link tải về |
| Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số và xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho cơ quan Đảng và Nhà nước (Ký bằng phần mềm) | Link tải về |
| Hoặc bạn có thể vào trang chủ tải ứng dụng mới nhất (Tải mục số 4, 5, 8 tương ứng nhé) | Trang chủ |
Chú ý: Hiện tại khi bạn tải 3 tệp này nó sẽ có tên khác gồm: VGCASignService (mục 3 hướng dẫn cài đặt bên dưới), VGCASignTool (mục 2 hướng dẫn cài đặt tool ký số pdf bên dưới) (đối với 2 tệp này bạn hãy giải nén ra nhé) và tệp có tên VGCAv1_Installer (mục 1 hướng dẫn cài đặt bên dưới) bạn kích đúp vô cài trực tiếp nó chính là cài trình điều khiển thiết bị (TokenManager) bên dưới.
Sau khi tải về xong bạn sẽ thấy các tập tin như hình bên dưới.
Lúc này bạn hãy giải nén các tập tin này ra bằng cách Chuột phải chọn Winrar (hoặc WinZip) > Extract to ….
Sau khi giải nén xong bạn sẽ thấy 3 thư mục tương ứng như hình bên dưới.
Lúc này bạn hãy vào từng thư mục để tiến hành cài đặt các ứng dụng như sau.
1. Cài trình điều khiển thiết bị (TokenManager)
Hãy kích vào thư mục đầu tiên và tiến hành cài đặt trình điều khiển thiết bị (TokenManager).
Kích đúp vô tập tin VGCAv1_Installer…. như hình bên dưới để cài đặt.
Bạn đợi một chút để chương trình được cài đặt.
Của sổ cài đặt xuất hiện chọn Next.
Cửa sổ tiếp theo chọn I Agree để tiếp tục.
Lúc này nếu có xuất hiện hộp thoại UAC, thì bạn cứ chọn Yes nhé. Quá trình cài đặt đang diễn ra.
Sau khi cài đặt thành công bạn hãy chọn Finish để kết thúc.
Lúc này bạn sẽ thấy giao diện VGCA Token Manager như hình bên dưới.
Vậy là bạn đã cài xong trình điều khiển Token Manager.
2. Cài đặt Tool ký số PDF
Bạn vào thư mục tiếp theo để cài đặt Tool ký số (VGCA Sign Tool).
Kích đúp vô tập tin VGCAsignToolSetup.msi để cài đặt.
Hộp thoại Setup xuất hiện kích chọn Next.
Đường dẫn cài đặt ứng dụng, nếu bạn muốn đổi thì nhấn Change… để đổi thư mục cài đặt. Tuy nhiên bạn nên để nguyên như vậy và nhấn Next.
Tiếp theo nhấn Install để cài đặt.
Bạn đợi một xíu để chương trình cài đặt, sau khi cài đặt xong bạn nhấn Finish để hoàn thành.
Sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy giao diện chương trình như hình bên dưới.
Vậy là bạn đã cài đặt xong VGCA Sign Tool.
3. Cài đặt VGCA Sign Service (Ký trên IDESK)
Tiếp theo bạn vào thư mục cuối cùng để cài VGCA Sign Service.
Kích đúp vô tập tin VGCASignServiceSetup.msi để cài đặt.
Kích chọn Next để tiếp tục.
Đường dẫn cài đặt ứng dụng, nếu bạn muốn đổi thì nhấn Change… để đổi thư mục cài đặt. Tuy nhiên bạn nên để nguyên như vậy và nhấn Next.
Tiếp tục nhấn Install.
Quá trình cài đặt diễn ra, bạn chờ trong giây lác.
Sau khi cài đặt xong nhấn Finish để kết thúc.
Cuối cùng, bạn vào thanh taskbar kích chuột phải vào biểu tượng VGCA xem thử có các mục như hình bên dưới hay chưa? Nếu có là bạn đã cài đặt thành công VGCA Sign Service.
Oke! Như vậy là bạn đã cài các ứng dụng thành công cho USB ký số trước năm 2021.
Nếu bạn đang dùng USB ký số của Ban cơ yếu chính phủ sau năm 2021 thì tham khảo hướng dẫn tiếp theo.
Đối với USB Token VGCA mới
Đối với những ai có USB ký số được cấp sau năm 2021 thì được coi là USB Token mới, đối với loại này bạn có thể nhận biết bằng hình ảnh bên dưới hoặc bạn có thể nhận biết qua thông tin trên USB có chữ “bit4id“.
Nếu bạn đang dùng loại này thì có thể tải các ứng dụng hỗ trợ ký số theo liên kết bên dưới.
| Tên ứng dụng | Liên kết tải về |
|---|---|
| Trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID | Tải về |
| Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP (Dùng ký Online) | Tải về |
| Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số và xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho cơ quan Đảng và Nhà nước (Ký bằng phần mềm) | Tải về |
| Hoặc bạn có thể vào trang chủ tải ứng dụng mới nhất (Tải mục số 1, 5, 8 tương ứng nhé) | Tải về |
Lưu ý: Như bạn thấy đối với ứng dụng dành cho USB cũ và USB mới có 2 phần mềm giống nhau đó là: Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP và Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số và xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho cơ quan Đảng và Nhà nước (tức là mục số 5, 10), nó chỉ khác đối với USB cũ thì dùng phần mềm Token Manager, USB mới thì dùng USB Token Bit4ID. Cho nên việc cài đặt 2 ứng dụng (mục số 5, 8) là giống nhau.
Chú ý: Hiện tại khi bạn tải 3 tệp này nó sẽ có tên khác gồm: VGCASignService (mục 3 hướng dẫn cài đặt bên dưới), VGCASignTool (mục 2 hướng dẫn cài đặt tool ký số pdf bên dưới), bit4id_xpki (mục 1 hướng dẫn cài đặt bên dưới) hãy giải nén và tiến hành cài đặt nhé.
Sau khi tải về xong bạn sẽ thấy các tập tin như hình bên dưới.
Lúc này bạn hãy giải nén các tập tin này ra bằng cách Chuột phải chọn Winrar (hoặc WinZip) > Extract to ….
Sau khi giải nén bạn sẽ thấy các mục tương ứng như hình dưới.
Lúc này bạn hãy vào từng thư mục để tiến hành cài đặt các ứng dụng như sau.
1. Cài trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID
Hãy kích vào thư mục đầu tiên và tiến hành cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID.
Kích đúp vô tập tin bit4id-xpki_…. như hình bên dưới để cài đặt.
Lúc này 1 hộp thoại UAC sẽ xuất hiện bạn cứ chọn Yes.
Sau đó một cửa sổ chọn ngôn ngữ xuất hiện, bạn có thể chọn lại ngôn ngữ tiếng việt hoặc bạn có thể để mặc định và nhấn OK.
Cửa sổ chào mừng xuất hiện, tiếp tục nhấn Next.
Một cửa sổ mới xuất hiện tích chọn vào ô “I accept the terms of the….“, sau đó nhấn Install như hình bên dưới .
Bạn đợi xíu quá trình cài đặt đang diễn ra.
Sau khi cài đặt xong bạn thấy chữ “Completed” coi như là hoàn thành, nhấn Close để đóng cửa sổ.
Sau khi đóng cửa sổ bạn hãy kiểm tra chương trình đã được khởi động hay chưa bằng cách kiểm tra biểu tượng trên thanh tasbar như hình dưới.
Oke! Nếu bạn thấy biểu tượng như hình thì ứng dụng đã hoạt động.
Tiếp tục bạn cài 2 ứng dụng còn lại.
2. Cài đặt Tool ký số PDF
Bạn vào thư mục tiếp theo để cài đặt Tool ký số (VGCA Sign Tool).
Kích đúp vô tập tin VGCAsignToolSetup.msi để cài đặt.
Hộp thoại Setup xuất hiện kích chọn Next.
Đường dẫn cài đặt ứng dụng, nếu bạn muốn đổi thì nhấn Change… để đổi thư mục cài đặt. Tuy nhiên bạn nên để nguyên như vậy và nhấn Next.
Tiếp theo nhấn Install để cài đặt.
Bạn đợi một xíu để chương trình cài đặt, sau khi cài đặt xong bạn nhấn Finish để hoàn thành.
Sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy giao diện chương trình như hình bên dưới.
Vậy là bạn đã cài đặt xong VGCA Sign Tool.
3. Cài đặt VGCA Sign Service (Ký trên IDESK)
Tiếp theo bạn vào thư mục cuối cùng để cài VGCA Sign Service.
Kích đúp vô tập tin VGCASignServiceSetup.msi để cài đặt.
Kích chọn Next để tiếp tục.
Đường dẫn cài đặt ứng dụng, nếu bạn muốn đổi thì nhấn Change… để đổi thư mục cài đặt. Tuy nhiên bạn nên để nguyên như vậy và nhấn Next.
Tiếp tục nhấn Install.
Quá trình cài đặt diễn ra, bạn chờ trong giây lác.
Sau khi cài đặt xong nhấn Finish để kết thúc.
Cuối cùng, bạn vào thanh taskbar kích chuột phải vào biểu tượng VGCA xem thử có các mục như hình bên dưới hay chưa? Nếu có là bạn đã cài đặt thành công VGCA Sign Service.
Oke! Như vậy là bạn đã cài các ứng dụng thành công cho USB ký số sau năm 2021.
Kết luận
Như vậy bạn đã cài đặt các ứng dụng hổ trợ cho việc ký số của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ, trong quá trình cài đặt nếu có bị vấn đề gì bạn vui lòng đặt câu hỏi bên dưới mình sẽ hổ trợ nhé. Trong bài viết này mình chỉ mới hướng dẫn cài đặt các ứng dụng liên quan để hổ trợ ký số. Để cấu hình chữ ký số hoặc ký số bạn theo dõi các bài viết bên dưới.
- Chi tiết cách cài đặt chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [cập nhật liên tục]
- Chi tiết cách cấu hình chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ [Cập nhật liên tục]
- Cách ký số văn bản trên VGCA Sign Tool và IDESK
- Cách đăng ký tài khoản dịch vụ công trên Ban cơ yếu chính phủ
- Sửa một số lỗi ký số VGCA của Ban cơ yếu chính phủ
