Cách tính thời gian chênh lệch trong excel đơn giản

Cách tính thời gian chênh lệch trong excel đơn giản – Bạn đang tìm cách tính thời gian trong Excel? Nếu là lần đầu tiên thì việc này không hề đơn giản, nếu bạn đang muốn tìm hiểu cách tính thời gian trong Excel thì bài viết này sẽ giúp bạn tính thời gian trong Excel với các mẹo Excel đơn giản nhất.

Tính thời gian chênh lệch trong excel

Có rất nhiều yêu cầu để tính thời gian chênh lệch trong excel, tùy vào trường hợp cụ thể mà bạn có thể lựa chọn một số điều kiện được trình bày dưới đây.

Cách tính chênh lệch thời gian

Để tính toán sự chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn thực hiện phép trừ như bình thường và đơn vị của kết quả Excel trả về là ngày. Nếu trong dữ liệu của hai ngày có cả thời gian, thì kết quả của phép trừ sẽ là số thập phân, với phần thập phân là chênh lệch giờ chia cho 24.

Công thức tính giờ

Để tính giờ giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 24 (1 ngày = 24 giờ).

Công thức tính phút

Để tính phút giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).

Công thức tính giây

Để tính giây giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).

Dùng hàm TEXT tính thời gian

Một cách làm khác để tính sự chênh lệch giữa hai thời gian khác nhau là sử dụng hàm TEXT.

Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này là định dạng lại kết quả của phép trừ thành dạng giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss).

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h”).

Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h:mm”).

Tính chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”).

Lưu ý khi sử dụng cách này:

• Kết quả sau khi sử dụng hàm TEXT là văn bản, vì vậy đây sẽ là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
• Nếu kết quả là một số âm, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một ngày

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian, bạn sử dụng các hàm sau:

Chỉ lấy đơn vị giờ: =HOUR(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 24 giờ.

Chỉ lấy đơn vị phút: =MINUTE(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 phút.

Chỉ lấy đơn vị giây: =SECOND(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 giây.

Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu thì kết quả là số âm sẽ dẫn đến lỗi #NUM!.

Dùng hàm NOW và TIME

Hàm NOW sẽ nhanh chóng trả về kết quả ngày tháng năm và thời gian hiện tại với công thức như sau: =NOW().

Nếu bạn muốn tính chênh lệch ngày hiện tại và ngày bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =INT(NOW()) – thời gian bắt đầu và định dạng kết quả ở dạng số.

Nếu bạn muốn tính chênh lệch thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) – thời gian bắt đầu.

Hàm NOW sẽ cập nhật lại giá trị khi bạn tắt mở lại file Excel hoặc nhấn nút F9.

Kết luận

Với những hướng dẫn bên trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tính thời gian chênh lệch trong excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công.