Viết biểu mẫu cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân

Viết biểu mẫu cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân – Chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân hiện nay quá quen thuộc với cán bộ, công chức, viên chức… Của chúng ta. Mỗi CBCCVC chúng ta đều có thể đăng ký cho mình một chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân miễn là bạn đang hoạt động trong một cơ quan, tổ chức nhà nước.

Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân do Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban cơ yếu chính phủ cấp cho CBCCVC, hoàn toàn miễn phí. Vì vậy nếu bạn muốn đăng ký cho mình một chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân để xử lý công việc thì hãy theo dõi bài viết này!

Điều kiện để cấp chứng thư chữ ký số?

• Bạn là CBCCVC hoạt động trong một tổ chức nhà nước
• Bạn phải có một địa chỉ Email Công vụ (là Emai của tổ chức), không chấp nhận Email Gmail, Yahoo… hay các Email công cộng khác.

Đăng ký chứng thư chữ ký số chuyên dùng cá nhân

Sau khi bạn hội tụ đủ hai điều kiện trên thì bạn có thể đăng ký cho mình một chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào liên kết này để tải Biểu mẫu (Tải biểu số 1).

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu như sau:

Cơ quan chủ quản: Là bộ, ngành và địa phương (Ví dụ: UBND HUYỆN HOÀI ÂN)

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp: Là cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng thuộc các cơ quan Đảng, Nhà nước trực tiếp quản lý (Ví dụ: Phòng Nội vụ).

(1) Đối với trường hợp đề nghị sử dụng giải pháp ký số tập trung thì sửa thành “V/v đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân sử dụng giải pháp ký số tập trung“.

(2) Điền Địa danh, nơi cơ quan của bạn đang đóng (Ví dụ: Hoài Ân)

(3) Họ và tên: Điền thông tin họ và tên của người tiếp nhận chứng thư chữ ký số (khi USB ký số có thì sẽ gửi về cho người này, thông thường bạn có thể để CBCCVC văn thư, chuyên viên…).

(4) Số định danh cá nhân: Điền thông tin Căn cước công dân vào

(5) Ngày cấp: Điền ngày cấp Căn cước công dân

(6) Nơi cấp: Điền nơi cấp căn cước công dân

(7) Chức vụ: Điền chức vụ của bạn đang có (Ví dụ: Chuyên viên, văn thư, văn phòng…)

(8) Số điện thoại di động: Điền số điện thoại di động của bạn cho chính xác (Mật khẩu USB ký số của những cá nhân đề nghị sẽ được gửi về bằng tin nhắn qua số điện thoại này).

(9) Địa chỉ thư công vụ: Tương tự cũng như thông tin số điện thoại bạn cũng phải điền cho chính xác (Mật khẩu USB ký số của những cá nhân đề nghị sẽ được gửi về Email này)

(10) Tổng số các nhân đăng ký: Là số số cá nhân theo danh sách đề nghị bên dưới

(11) Họ và tên: Điền họ và tên của những người muốn đăng ký chữ ký số công vụ

(12) Ngày sinh: Điền ngày tháng và năm sinh

(13) Số định danh cá nhân/ Ngày cấp, nơi cấp: Điền số Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp (Ví dụ: 520881245215 – 13/2/2021 – Cục Cảnh sát QLHC về TTXH)

(14) Địa chỉ điện tử công vụ: Địa chỉ thư điện tử của cá nhân được cấp bởi cơ quan nhà nước (ví dụ: abc@binhdinh.gov.vn, abc@hoaian.binhdinh.gov.vn) (không sử dụng các địa chỉ thư điện tử gmail, yahoo, hotmail…).

(15) Tên cơ quan, tổ chức công tác: Điền đầy đủ cơ quan bạn đang công tác và cơ quan cấp trên nếu có

(16) Tỉnh/thành phố: Tỉnh/Thành phố của cơ quan, tổ chức công tác

(17) Chức vụ: Điền chức vụ hiện có (Ví dụ: Chuyên viên, trưởng phòng, chủ tịch….)

(18) Số điện thoại di động: Điền chính xác số điện thoại di động đang sử dụng để có thể đăng ký SIM PKI (ký trên điện thoại thông minh)

(19) Số hiệu chứng thư chữ ký số cũ (nếu có): nếu trước đây bạn đã có chứng thư số nhưng do hư hỏng hoặc mất thì bạn có thể điền vào còn không các bạn sẽ để trống.

(20) SIM PKI: Nếu Thuê bao muốn đăng ký sử dụng SIM PKI thì điền thông tin nhà mạng viễn thông (Viettel, Vinaphone, Mobifone); Thuê bao muốn chuyển số đang sử dụng sang SIM PKI thì ghi thêm ký hiệu “cs” (Ví dụ: Viettel/cs). Nếu không đăng ký sử dụng thì bỏ trống. (SIM PKI chỉ đăng ký được cho lãnh đạo).

(21) Người đứng đầu Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp: Điền thông tin chức danh, chức vụ của lãnh đạo đơn vị, tổ chức của bạn.

Sau khi điền xong thông tin các bạn tiến hành ký số và ban hành văn bản trên hệ thống Văn phòng điện tử của mình (mỗi đơn vị sẽ sử dụng Văn phòng điện tử khác nhau nhưng về tính năng cơ bản là giống nhau).

• Cách thu hồi một văn bản trên văn phòng điện tử IDESK
• Cách thay đổi, gia hạn chữ ký số VGCA – Ban cơ yếu chính phủ
• 8 Cách khắc phục lỗi tải tệp ký số không thành công trên VGCA
• Cách đăng ký tài khoản dịch vụ công trên Ban cơ yếu chính phủ
• Cách tạo chữ ký điện tử màu xanh đậm khi ký số văn bản

Gửi văn bản ra cục chứng thư số

Để gửi văn bản ra cục chứng thư số chúng ta có 2 cách đó là gửi qua Văn phòng điện tử hoặc gửi văn bản trực tiếp trên trang ca.gov.vn.

Ở đây tôi sẽ hướng dẫn gửi trên Văn phòng điện tử.

Đầu tiên ban hãy vào văn bản đã được tạo và ký số thành công sau đó bạn chọ “Gửi” (tài khoản Văn thư).

Sau đó chọn “Đơn vị ngoài tỉnh” (Gửi liên thông).

Chọn qua tab “Theo loại“

Sau đó gõ “Cục chứng” (1) vào ô để tìm kiếm, di chuyển thanh trượt (2) xuống dưới cùng bạn sẽ thấy kết quả.

Sau đó bạn kích chọn vào kết quả tìm được “Cục chứng thư số và bảo mật thông tin“

Cuối cùng bạn hãy từ “cục chứng” đã gõ lúc trước đi và chỉ còn lại “Cục chứng thư số và bảo mật thông tin” là được và nhấn Đồng ý để gửi văn bản đi là xong.

Bạn hãy đợi vài ngày để “Cục chứng thư số và bảo mật thông tin” tiếp nhận văn bản và tạo USB ký số mới cho các cá nhân đã đề nghị.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nộp hồ sơ từ trang ca.gov.vn thì bạn có thể tham khảo bài viết đăng ký tài khoản dịch vụ công trên Ban cơ yếu chính phủ để sử dụng dịch vụ!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!