thủ thuật word – Máy tính & WordPress

Mẹo tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word chi tiết nhất

Hữu Thuần — Mon, 29 Jan 2024 03:42:14 +0000

Mẹo tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word chi tiết nhất – Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản có những cụm từ bạn cần phải tạo trích dẫn để người dùng có thể chú ý và theo dõi nội dung đó hơn. Thông thường những nội dung trích dẫn bạn không cần phải đưa vào trong tài liệu mà bạn chỉ muốn hướng người dùng đến nội dung đó để làm rõ nghĩa hơn.

Vì sao phải trích dẫn tài liệu trong Word?

Việc tạo trích dẫn nguồn là để bảo vệ quyền tác giả, tôn trọng ý tưởng và chất xám của tác giả. Khi đề cập đến nguồn tham khảo thì bài viết của bạn sẽ mang tính thuyết phục đọc giả nhiều hơn. Người đọc cũng có thể dựa vào cơ sở lý thuyết trong bài viết của bạn để xem xét mức độ đáng tin cậy của nội dung mà bạn trình bày.

Thông thường, các bài báo cáo, bài viết học thuật hay bài nghiên cứu khoa học thì vấn đề trích dẫn nguồn là đều bắt buộc. Nếu không trích dẫn nguồn mà lại tự ý sao chép ý tưởng của người khác thì sẽ bị coi là đạo văn.

Việc trích dẫn cần được thực hiện khi bạn sao chép nguyên văn ý tưởng của bài tham khảo vào bài viết của mình hoặc là lấy ý tưởng bài tham khảo và ghi lại theo phong cách viết văn của mình. Một khi bạn thực hiện bất kỳ hình thức nào thì cũng bắt buộc bạn phải trích dẫn nguồn.

Cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word

Đối với các phiên bản Word hiện nay đều hổ trợ tính năng trích dẫn nguồn tham khảo chỉ cần bạn sử dụng tính năng trích dẫn nguồn được tích hợp là bạn có thể dễ dàng tạo trích dẫn một cách đơn giản nhất.

Đầu tiên để tạo trích dẫn nguồn bạn hãy di chuyển chuột đến Vị trí cần tạo trích dẫn nguồn (như hình dưới).

Tiếp theo bạn vào tab References trên thanh công cụ > Nhấn Insert Citation > Chọn Add New Source ở phía dưới.

Lúc này hộp thoại Create Source xuất hiện > bạn hãy chọn Type of Source.

Có nhiều loại ghi nguồn tài liệu tham khảo trong Type of Source (mặc định là Book), bạn có thể lựa chọn cách ghi nguồn phù hợp với mình nhé.

Sau đó bạn nhập thông tin về nguồn trích dẫn (Bibliography Fields for IEE) gồm:

Sau khi nhập xong nguồn tài liệu, hãy nhấn OK.

Cuối cùng, nhấn vào Insert Citation sẽ thấy trích dẫn vừa tạo đã được hiển thị. Và bạn cũng có thể tạo thêm những trích dẫn khác cho tài liệu của mình như các bước trên.

Tạo danh mục tài liệu tham khảo trích dẫn

Nếu bạn là người làm báo cáo thì bạn thường thấy khi kết thúc một báo cáo hay một tiểu luận, luận văn… phía cuối thường là danh mục tài liệu tham khảo phải không? Đó là điều đương nhiên thông thường các danh mục tài liệu tham khảo này người dùng sẽ để cuối trang nhằm cung cấp đầy đủ thông tin nhất cho người đọc.

Đầu tiên bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tạo danh mục tài liệu tham khảo.

Sau đó vào tab References > Chọn Bibliography > Chọn Insert Bibliography.

Lúc này danh mục tài liệu tham khảo đã được khởi tạo, tiếp theo bạn hãy chọn Style trích dẫn được mặc định là APA.

Nếu bạn muốn thay đổi Style trích dẫn thì bạn chỉ cần vào mục Style và thay đổi.

Thông thường người sử dụng thường dùng Style IEEE² để tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word.

Chỉnh sửa nội dung trong mục trích dẫn

Nếu bạn thấy các mục trích dẫn bị sai hoặc bạn muốn thay đổi thì bạn có thể chỉnh sửa các mục trích dẫn này nhé.

Bạn chỉ cần chọn Manage Sources > Chọn trích dẫn mà bạn muốn thay đổi > Nhấn Edit….

Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong nhấn OK.

Cuối cùng, Nhấn Yes để lưu lại.

>>> Đọc thêm: Chuyển đơn vị inch sang cm trong Word

Lưu ý khi tạo trích dẫn nguồn trong Word

Bạn có thể đặt lại tiêu đề danh mục sao cho hợp lý như các bài tài liệu thông thường mô tả: Danh sách tài liệu tham khảo, Nguồn tài liệu tham khảo, tài liệu tham khảo hay đối với bài viết bằng tiếng anh thì có thể đặt là References.
Style trích dẫn theo chuẩn IEEE được áp dụng phổ biến hiện nay, dùng để đánh số các chỉ mục theo thứ tự [1], [2], [3],….
Đối với những tài liệu tham khảo có nhiều tác giả bạn cần tích chọn Corporate Author và nhập tên của các tác giả. Nếu nhập nhiều tác giả ở khung Author thì tên tác giả sẽ hiển thị sai cách.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn khá chi tiết về cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word rồi đó, với hướng dẫn trên bạn sẽ biết được cách tạo trích dẫn nguồn tham khảo trong Word cũng như cách tùy chỉnh danh sách nguồn tham khảo các sửa đổi và thay thế nguồn trích dẫn đơn giản nhất. Chúc bạn thành công!

Tạp chí nửa tháng ra một kì. ↩︎
IEEE được viết tắt từ Institute for Electrical and Electronics Engineers (Viện Kỹ sư Điện và Điện tử) – một tổ chức nghề nghiệp thế giới (https://www.ieee.org). Kiểu trích dẫn IEEE khá phổ biến trong các lĩnh vực kỹ thuật. Nguyên tắc cơ bản của trích dẫn kiểu IEEE (hay còn gọi kiểu “số trong ngoặc vuông”) là:
– Dẫn nguồn trong nội dung văn bản (bài báo, báo cáo, sách) bằng chữ số đặt trong dấu ngoặc vuông. Số của TLTK là thứ tự xuất hiện của tài liệu trong văn bản.
– Danh mục TLTK ở cuối văn bản được xếp theo số thứ tự của TLTK đã chú dẫn trong văn bản. ↩︎

Chèn công cụ tìm kiếm Google trong Microsoft Office 2013

Hữu Thuần — Mon, 18 Sep 2023 08:21:00 +0000

Chèn công cụ tìm kiếm Google trong Microsoft Office 2013 – Những ai đã và đang sử dụng Office 2013 trong một thời gian có thể biết về tính năng tìm kiếm với Bing trong Microsoft Office 2013. Đối với những ai đang sử dụng tính năng này, Office 2013 cho phép nhanh chóng có được thông tin chi tiết thêm về một từ hoặc đoạn văn bản từ web.

Nói cách khác, khi đang xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu Office 2013, bạn có thể chọn một từ hoặc đoạn văn bản, kích chuột phải vào nó, và sau đó nhấp vào Tìm kiếm với tùy chọn “Bing” để có thêm thông tin chi tiết về các từ đã chọn hoặc đoạn văn bản từ web.

Rõ ràng Microsoft đã đặt “Bing” làm công cụ tìm kiếm mặc định để tìm kiếm trên web và đó là điều ta không thể phủ nhận vì đó là sản phẩm của họ. Nhưng bạn lại muốn sử dụng công cụ tìm kiếm Google thay cho Bing. May mắn thay bạn có thể đặt Google làm công cụ tìm kiếm mặc định cho Office.

Tuy nhiên Microsoft Office không cung cấp cách để thay đổi công cụ tìm kiếm trực tiếp từ Office, bạn cần phải chỉnh sửa Registry. Hãy cùng blog thủ thuật theo các bước để mặc định công cụ tìm kiếm Google trong Microsoft Office 2013!

Tìm kiếm Google trong Microsoft Office 2013

Để cài đặt Google làm công cụ tìm kiếm mặc định trong Office 2013, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Đầu tiên mở “Windows Registry Editor” bằng cách gõ “regedit” trong hộp tìm kiếm hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Windows + R” để mở hộp thoại Run sau đó gõ “regedit” nhấn Enter để vào Registry Editor. Nhấn Yes nếu hộp thoại UAC xuất hiện!

Trong Registry Editor, tìm đến khóa sau: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General

Trên cửa sổ bên phải > Nhấp chuột phải chọn “New” > Nhấp vào “String Value”.

Sau đó đặt tên là “SearchProviderName”.

Tiếp theo kích chuột phải vào vùng trống một lần nữa > Nhấp chuột phải chọn “New” > Nhấp vào “String Value” và đặt tên là “SearchProviderURI”.

Với hai giá trị trên bạn hãy điền vào ô Value Data với các giá trị tương ứng sau.

SearchProviderName – Google
SearchProviderURI – http://www.google.com/search?q=

Khi bạn hoàn tất bạn sẽ thấy cửa sổ hiển thị 2 khóa vừa tạo như bên dưới.

Đóng Registry Editor và khởi động lại Microsoft Office 2013 để áp dụng các thay đổi. Nhấp chuột phải vào một từ hoặc đoạn văn được lựa chọn để xem Tìm kiếm với tùy chọn Google.

Lưu ý:

Nếu muốn trở lại công cụ “Bing”, vui lòng xóa 2 giá trị trên, đó là điều bạn cần làm.
Chỉ có tác dụng trên phiên bản Microsoft Office 2013.

Làm thế nào để tìm một từ hoặc cụm từ trong văn bản Word 2013?

Để tìm một từ hoặc cụm từ trong Word 2013, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm ở góc trái cùng phía trên của cửa sổ Word.

Làm thế nào để thay thế một từ hoặc cụm từ trong Word 2013?

Để thay thế một từ hoặc cụm từ, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và thay thế”. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”. Sau đó, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế và từ mới bạn muốn sử dụng.

Làm thế nào để tìm và thay thế toàn bộ văn bản?

Để tìm và thay thế toàn bộ văn bản trong tài liệu, mở hộp thoại “Tìm và thay thế” bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó, nhấn nút “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ bạn đã tìm kiếm.

Làm thế nào để thực hiện tìm kiếm nâng cao trong Word 2013?

Để thực hiện tìm kiếm nâng cao, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm kiếm nâng cao”. Trong hộp thoại tìm kiếm (Ctrl + F), nhấn vào nút “Tìm kiếm nâng cao” để mở cửa sổ tìm kiếm nâng cao, nơi bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí tìm kiếm như kiểu ký tự, độ dài của từ, vị trí, v.v.

Làm thế nào để tìm và thay thế định dạng trong Word 2013?

Để tìm và thay thế định dạng, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và thay thế định dạng”. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” (Ctrl + H), sau đó nhấn vào nút “Định dạng” ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Bạn có thể chọn định dạng bạn muốn tìm và/hoặc thay thế, ví dụ: định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, v.v.

Cách tốt nhất để chuyển đổi PDF sang Word mà vẫn giữ nguyên chất lượng

Hữu Thuần — Thu, 14 Sep 2023 07:17:09 +0000

Cách tốt nhất để chuyển đổi PDF sang Word mà vẫn giữ nguyên chất lượng – Mặc dù PDF là một trong những định dạng tệp tốt nhất trên thế giới nhưng chúng ta thường cần chuyển đổi tệp PDF để sửa đổi, chỉnh sửa hoặc nhiều mục đích khác. Một số ứng dụng như Adobe Acrobat Pro sẽ giúp bạn chỉnh sửa PDF tuy nhiên bạn cần phải mua nó.

Những người không có giấy phép Adobe Acrobat Pro không thể chỉnh sửa tệp PDF mà không chuyển đổi chúng sang bất kỳ định dạng nào khác, đặc biệt là Word. Vì vậy, lựa chọn duy nhất mà những người đó có là chuyển đổi tệp PDF sang định dạng khác, chỉnh sửa tệp và chuyển đổi chúng trở lại PDF.

Hầu hết những sinh viên, nhà nghiên cứu, nhà văn chuyên nghiệp và thậm chí cả chủ doanh nghiệp đều thích phương pháp chuyển đổi tệp PDF sang định dạng khác, chỉnh sửa tệp và chuyển đổi chúng trở lại PDF hơn việc mua Acrobat Pro.

Tuy nhiên, đôi khi, khi chúng ta chuyển file pdf sang word rồi chuyển đổi lại, chất lượng file gốc có thể bị giảm đi. Đó là một vấn đề nghiêm trọng đối với nhiều người, đặc biệt là những người muốn chuyển đổi tài liệu kinh doanh của họ. Nhưng trong thời đại của công nghệ hiện nay, việc giữ nguyên chất lượng tệp trong quá trình chuyển đổi tệp không phải là điều khó khăn.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về phương pháp tốt nhất để chuyển đổi PDF sang Word mà vẫn giữ nguyên chất lượng. Hãy bắt đầu!

Cách chuyển đổi PDF sang Word tốt nhất

Có khá nhiều cương trình phần mềm, ứng dụng hoặc công cụ trực tuyến của bên thứ ba để chuyển đổi tệp PDF của bạn sang Word hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác. Vì vậy, người dùng buộc phải thử các ứng dụng khác nhau để tìm ra một ứng dụng phù hợp với mình nhất.

Rất may, có một cách tuyệt vời để chuyển file pdf sang word và phương pháp đó tương thích với tất cả các loại thiết bị và phương pháp đó đang sử dụng,

Trình chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến

Trình chuyển đổi trực tuyến hoặc dựa trên web PDF sang Word được cho là giải pháp tốt nhất để chuyển PDF sang Word các tài liệu. Việc chọn công cụ chuyển đổi PDF sang word phù hợp có thể giữ nguyên chất lượng, định dạng và cấu trúc, bất kể bạn chuyển đổi tệp của mình bao nhiêu lần.

Hãy xem những lợi ích hàng đầu của việc sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word dựa trên web đáng tin cậy!

Giữ nguyên chất lượng tệp

Hầu hết các trình chuyển đổi PDF sang Word đều rất phức tạp và sử dụng các thuật toán nâng cao để chuyển đổi tệp. Họ chỉ thay đổi định dạng tập tin, không có gì khác. Cho dù bạn chuyển đổi một tệp mỗi ngày hay hàng tá tệp, các trình chuyển đổi trực tuyến sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng tệp gốc.

Trong khi đó, một số ứng dụng trên thiết bị di động được phát triển cho mục đích tương tự sẽ làm hỏng hoàn toàn chất lượng tệp và khi người dùng mở tệp đã chuyển đổi, họ phát hiện ra rằng chất lượng tệp của họ bị giảm. Tuy nhiên, bạn sẽ không gặp phải những vấn đề như vậy với các trình chuyển đổi PDF nâng cao vì chúng luôn đảm bảo chất lượng.

Bảo vệ

Bảo mật tài liệu là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với nhiều người dùng PDF, đặc biệt là những người muốn chuyển đổi tài liệu bí mật. Bạn có thể tin cậy các trình chuyển đổi trực tuyến pdf sang word nếu bạn cũng muốn chuyển đổi các tệp đó. Trình chuyển đổi này sẽ không giữ dữ liệu của người dùng trên máy chủ của họ, họ xóa tập tin sau khi chuyển đổi. Vì vậy, nếu bạn có các tập tin bí mật hoặc bí mật thì không cần phải lo lắng về sự an toàn và bảo mật của chúng.

Khả năng tương thích

Khả năng tương thích là vấn đề lớn nhất với các trình chuyển dổi tệp. Ví dụ: các chương trình phần mềm không hỗ trợ thiết bị di động. Bạn chỉ có thể sử dụng chúng trên các thiết bị máy tính để bàn. Điều tương tự cũng xảy ra với các ứng dụng di động. Chúng chỉ hoạt động trên thiết bị di động. Nếu ai đó muốn sử dụng chúng trên thiết bị máy tính để bàn của họ, họ phải cài đặt thêm các chương trình.

Ngược lại, bạn không bao giờ gặp phải vấn đề tương thích với các trình chuyển đổi tệp trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các bộ chuyển đổi này trên bất kỳ thiết bị nào bạn có. Hơn nữa, chúng còn hỗ trợ tất cả các trình duyệt web và hệ điều hành. Đó là một trong những lý do quan trọng nhất khiến hầu hết mọi người thích các công cụ chuyển đổi trực tuyến.

Không cần cài đặt

Một ưu điểm khác của việc sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến là họ không yêu cầu bạn cài đặt bất cứ thứ gì trên thiết bị của mình. Để chuyển đổi tệp PDF của bạn thành Word hoặc bất kỳ định dạng nào khác, bạn không cần phải cài đặt trình duyệt web, tiện ích mở rộng, tiện ích bổ sung hoặc ứng dụng cụ thể cho thiết bị của mình. Bạn chỉ cần có kết nối internet và trình duyệt web ổn định. Những thứ này đủ để chuyển đổi bất kỳ tệp PDF đã mở khóa nào bạn có trên thiết bị của mình.

Không đăng ký

Bạn không bao giờ cần phải đăng ký ở bất kỳ đâu để sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến PDF sang Word. Mở trình duyệt web của bạn, tìm kiếm một trình chuyển đổi đáng tin cậy và chuyển đổi các tệp của bạn. Không cần gì khác để chuyển đổi tệp của bạn, ngay cả khi bạn muốn chuyển đổi số lượng tệp không giới hạn bằng cùng một trình chuyển đổi.

Cơ sở chuyển đổi miễn phí

Trực tuyến Trình chuyển đổi PDF hoạt động rất tốt và tốt hơn nhiều so với các phương pháp khác; bạn có thể nghĩ rằng chúng rất đắt tiền. Tuy nhiên, chúng không hề tốn kém chút nào. Nó thậm chí không được trả tiền. Bạn có thể sử dụng các bộ chuyển đổi này miễn phí. Ngay cả khi chuyển đổi hàng tấn tập tin, bạn cũng không cần tốn một xu nào. Hầu hết các bộ chuyển đổi đều miễn phí cho tất cả người dùng trong thời gian không giới hạn.

Trình chuyển đổi trực tuyến là gì?

Trình chuyển đổi trực tuyến (online converter) là một công cụ hoặc dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi định dạng hoặc tính năng của tệp, ví dụ: hình ảnh, âm thanh, video, văn bản, và nhiều loại tệp khác, mà không cần cài đặt phần mềm đặc biệt trên máy tính của bạn. Thay vì sử dụng phần mềm cài đặt, bạn có thể tải lên tệp cần chuyển đổi lên trình chuyển đổi trực tuyến và sau đó tải xuống tệp đầu ra với định dạng mới hoặc tính năng khác.

Các loại tệp mà trình chuyển đổi trực tuyến có thể xử lý là gì?

Trình chuyển đổi trực tuyến có thể xử lý nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm:
– Hình ảnh: JPEG, PNG, GIF, BMP, và nhiều định dạng hình ảnh khác.
– Âm thanh: MP3, WAV, AAC, FLAC, và các định dạng âm thanh khác.
– Video: MP4, AVI, MOV, WMV, MKV, và nhiều định dạng video khác.
– Văn bản: PDF, DOCX, TXT, RTF, và các định dạng văn bản khác.

Cách sử dụng một trình chuyển đổi trực tuyến?

Thường, bạn sẽ làm theo các bước sau để sử dụng một trình chuyển đổi trực tuyến:
Bước 1: Truy cập trang web hoặc dịch vụ trình chuyển đổi trực tuyến.
Bước 2: Chọn tệp cần chuyển đổi từ máy tính hoặc tải lên từ các nguồn khác như URL hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bước 3: Chọn định dạng hoặc tính năng đầu ra bạn muốn chuyển đổi thành.
Bước 4: Bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Bước 5: Tải xuống tệp đã chuyển đổi hoặc sao chép liên kết tải xuống.

Có những trình chuyển đổi trực tuyến nào phổ biến?

Có nhiều trình chuyển đổi trực tuyến phổ biến, ví dụ như:
– Duplichecker.com
– Online-Convert.com
– Zamzar
– Convertio
– PDF2Go (đặc biệt cho chuyển đổi PDF)
– CloudConvert
– AnyConv

Có cần đăng ký hoặc trả phí khi sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến?

Nhiều trình chuyển đổi trực tuyến cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn chức năng, nhưng bạn có thể phải đăng ký hoặc trả phí để truy cập các tính năng mở rộng hoặc loại bỏ các hạn chế. Chi phí và chính sách đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể.

Cách đọc file “.Shs” đơn giản nhất trên windows

Hữu Thuần — Tue, 12 Sep 2023 18:28:26 +0000

Cách đọc file “.Shs” đơn giản nhất trên windows – File “.shs” là một định dạng file được tạo ra trong quá trình sao chép file từ Windows XP sang Windows 7 hoặc các phiên bản Windows khác! hoặc có thể do việc kéo thả nội dung các file word, excel ra ngoài Desktop; hoặc điển hình là trong quá trình gửi Email … Việc đọc file .shs không hề đơn giản nhất là khi bạn sử dụng các phiên bản Windows 7 trở lên!

Vậy làm sao để đọc được các file định dạng “.shs” trên Windows? hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách xử lý các định dạng file “.shs” trên các phiên bản Windows. Để đọc được các định dạng file “.shs” đầu tiên bạn cần cài bộ Microsoft Office vì cơ bản file “.shs” được sinh ra từ việc di chuyển hay kéo thả từ các file word, excel… Sau đây là các bước xử lý file “.shs” trên các phiên bản Windows!

Cách đọc file “.Shs” đơn giản nhất trên windows

Đối với Windows XP

Việc đọc file .shs trên Windows XP khá đơn giản bạn chỉ cần dùng bộ Microsoft Office 2003 là có thể mở được định dạng file .shs!

Chỉ cần kích đúp vào file .shs và mở bằng ứng dụng Office tương ứng là được!

Giả sử: Nếu file “.shs” với nội dung là văn bản thì bạn phải chọn ứng dụng là word tương tự nếu file “.shs” là các bảng tính thì phải chọn ứng dụng là Excel! – Sau khi mở bạn hãy vào File > Save As và lưu lại với các định dạng “.doc” hay “.xls” thông thường là được!

Đối với Windows 7 trở lên

Việc đọc các file “.shs” trên phiên bản Windows 7 trở lên không đơn giản như Windows XP, việc mở các file “.shs” trên Windows 7 trở lên sẽ xảy ra lỗi vì thế để mở được file “.shs” bạn cần tải file sửa lỗi về trước!

Đầu tiên hãy truy cập vào liên kết được cung cấp bên dưới để tải file sửa lỗi về máy tính

Tải file sửa lỗi về tại đây hoặc tại đây

Sau khi tải về máy bạn sẽ thấy một tập tin “.rar” có tên là “Doc file SHS.rar” hãy giải nén tập tin này > sau khi giải nén sẽ thấy xuất hiện 2 file có tên là “shscrap.dll” và “shscrap.reg”

Sau đó hãy copy file “shscrap.dll” hoặc cả 2 file “shscrap.dll” và “shscrap.reg” vào đường dẫn sau

Đối với Windows 32 bit: C > Windows > System32

Đối với Windows 64 bit: C > Windows > SysWOW64

Tiếp theo hãy Kích đúp file “shscrap.reg” hộp thoại cảnh báo an ninh xuất hiện (nếu có) > Nhấn Run

hộp thoại UAC xuất hiện (nếu có) > Nhấn Yes

Một thông báo xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn can thiệp vào Registry hay không > Nhấn Yes

Quá trình can thiệp vào Registry thành công > Nhấn OK để kết thúc

Cuối cùng chỉ cần nhấn chuột phải vào file “.shs” và chọn Open with, sau đó chọn “Sell scrap object handler” để mở file

Vậy là file “.shs” đã mở được trên Windows 7 trở lên rồi đấy > Sau đó hãy nhớ lưu lại định dạng file văn bản thông dụng!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Cách soạn thảo văn bản online không cần Microsoft Office

Hữu Thuần — Wed, 09 Aug 2023 03:11:58 +0000

[Thủ thuật Office] Cách soạn thảo văn bản online không cần Microsoft Office – Nếu bạn là người thường xuyên tiếp xúc với các báo cáo thì việc soạn thảo văn bản hàng ngày là điều không thể tránh khỏi. Bỗng một ngày bạn mở Microsoft Office lên để làm công việc soạn thảo nhưng không biết lý do vì sao ứng dụng Microsoft office lại không hoạt động được, trong khi bạn đang cần soạn thảo một bản báo cáo với vài trang… Trong khi đó bạn cũng không biết cài đặt lại Microsoft office thì phải làm sao bây giờ?

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trên sao bạn không áp dụng cách soạn thảo văn bản Online mà blog thủ thuật giới thiệu bên dưới! Với công cụ soạn thảo văn bản Online bạn không cần cài đặt gì cả chỉ cần máy tính được kết nối mạng và một trình duyệt mới nhất là bạn có thể sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online một cách tiện dụng và nhanh chóng! Sau khi thực hiện xong bạn có thể tải về máy hoặc đồng bộ hóa trực tiếp trên mạng – Giúp bạn có thể lấy dữ liệu ở bất cứ nơi đâu khi máy tính được kết nối mạng!

Cách soạn thảo văn bản online không cần Microsoft Office

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt bộ ngôn ngữ tiếng việt cho Microsoft Office giúp bạn có thể Việt hóa ngôn ngữ Microsoft Office một cách đơn giản và dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách soạn thảo văn bản online không cần cài đặt Microsoft Office.

Để sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ bên dưới

https://office.live.com/

Lúc này bạn sẽ thấy các ứng dụng có trong bộ Microsoft Office > Chọn một ứng dụng cần thực hiện bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng > giả sử tôi chọn Microsoft Word

Cửa sổ Microsoft Word xuất hiện, tuy nhiên đầu tiên bạn cần phải có tài khoản Microsoft > Nếu có tài khoản rồi bạn chỉ cần nhấn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft > Chưa có thì bạn Nhấn Đăng ký tài khoản mới.

Giả sử tôi đã có tài khoản Microsoft > Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft > Gõ tài khoản và mật khẩu > Nhấn Đăng nhập.

Sử dụng Office Online

Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được đưa đến các mẫu giao diện được thiết kế sẵn.

Nếu bạn không muốn chọn Mẫu, kích chọn “tài liệu trống mới” là bạn được đưa đến giao diện Microsoft word quen thuộc – Với các biểu tượng và thanh công cụ giống như Microsoft word 2013

Và bạn chỉ việc soạn thảo văn bản trên giao diện này là được! Mỗi khi soạn nó sẽ tự động lưu file lên One Drive cho bạn vì thế bạn sẽ an tâm với những nội dung mà mình đã soạn – Sau khi soạn thảo xong bạn có thể chia sẻ trực tiếp qua Email hoặc bạn có thể nhúng trực tiếp vào Website…

Mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Hữu Thuần — Tue, 08 Aug 2023 03:29:10 +0000

Mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật, Excel một cái tên quá quen thuộc đối với người dùng máy tính ngày nay. Trong quá trình lập công thức và tính toán không ít thì nhiều người sử dụng bắt gặp lại những lỗi khó chịu. Một trong những lỗi mà mình giới thiệu dưới đây có thể bạn đang gặp phải!

Trong quá trình lập công thức để tính toán giá trị nào đấy, cho dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu?

Sửa lỗi công thức Excel không tính toán

Lỗi excel không tính toán và tự động cập nhật là một tình trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Nguyên nhân Excel không tính toán và tự động cập nhật?

Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn là có công thức, và đột ngột công thức excel không hoạt động. Bạn sẽ nghĩ công thức của bạn sao không tính toán? Tại sao công thức này không tự động cập nhật giá trị của nó? Excel bị hỏng hay do lỗi. Và làm cách nào để Excel của tự động tính toán và cập nhật công thức?

Sau khi bạn chắc chắn mình đã nhập đúng công thức trong Excel mà kết quả vẫn không hiển thị kết quả thì có thể là do một số nguyên nhân sau:

Định dạng ô không đúng

Nếu bạn không để ý và nhập công thức vào ô có định dạng Text thì excel không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.

Do cài đặt chế độ công thức

Nếu phần mềm Excel mà bạn đang dùng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì toàn bộ các công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả vì vậy sẽ không cho ra kết quả chính xác.

Do cài đặt chế độ tính toán thủ công

Khi Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.

Công thức bị lặp vòng

Excel không nhảy công thức có thể là do công thức của bạn đang bị vòng lặp dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.

Từ những nguyên nhân trên chúng ta cũng sẽ có những phương pháp khắc phục lỗi được trình bày dưới đây.

Xem video hướng dẫn sửa lỗi công thức Excel

Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel

Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi excel không tự động tính toán hoặc cập nhật công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần nhấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.

Đây là cách khá đơn giản nhưng chỉ là giải pháp tạm thời vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn nhấn F9. Do đó, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải cách hay.

Tuy nhiên với cách này có một ưu điểm có thể áp dụng được cho excel 2003, 2007, 2010, 2013.

Định dạng ô công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nguyên nhân là do định dạng ô dữ liệu của bạn được định dạng kiểu Text vì thế khi lập công thức tính toán nó không hiển thị kết quả mà hiển thị công thức!

Lúc này bạn hãy chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, … làm sao cho đúng với kiểu dữ liệu bạn cần.

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau > Xóa bỏ công thức ban đầu > Chọn cột tính công thức > Chuột phải > chọn Format Cell…

Cửa sổ Format Cells xuất hiện > Chọn tab Number > Chọn General bên cột trái > Nhấn OK.

Và bây giờ hãy gõ lại công thức tính toán xem sao? Tất nhiên công thức đã thực hiện được.

Lưu ý: Nếu không được bạn nên xóa các cột đó đi và thực hiện lại công thức hoặc bạn có thể tạo một Sheet mới khác sau đó copy những phần có dữ liệu thôi nhé, sau đó thực hiện công thức là được!

Chuyển Excel về tự động tính toán

Khi bạn lập xong công thức trên một ô sau đó bạn kéo công thức này để áp dụng cho các ô còn lại, tuy nhiên khi kéo cho các ô còn lại thì giá trị các ô không thay đổi vẫn giữ nguyên giá trị của ô dữ liệu ban đầu, mặc dù công thức vẫn đúng vậy phải làm sao?

Đối với Excel 2003

Thực hiện thao tác với mục Tool rồi chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra. Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Caculation rồi chọn tiếp Automatic rồi nhần OK để lưu cài đặt như hình bên dưới là được.

Đối với Excel 2007 trở lên

Đầu tiên hãy truy cập vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.

Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nếu xác định được lỗi excel không sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật công thức thì hãy khắc phục bằng cách sau:

Tắt chế độ này bằng cách mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.

Thực hiện bấm phím tắt “Ctrl + `” để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel

Khi nhân thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toàn luôn bằng 0 thì bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các như sau:

Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas, chọn Error Checking. Lúc này sẽ có một menu rthả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau. Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References thì Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức.

Hãy nhìn vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.

//Bạn đang “phiền muộn” vì trong File Excel có rất nhiều liên kết mà không biết cách xóa toàn bộ liên kết? hãy tham khảo bài viết cách xóa tất cả các liên kết trong excel đơn giản.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn một số mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi đấy.

Như bạn thấy lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật có rất nhiều nguyên nhân phải không? tùy theo nguyên nhân bạn có thể áp dụng một số phương pháp bao gồm:

Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
Định dạng ô công thức sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
Chuyển Excel về tự động tính toán để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Quá đơn giản để bạn có thể sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi phải không? chúc các bạn vui vẻ!

Cách khắc phục lỗi macro security setting trong word

Hữu Thuần — Sun, 23 Jul 2023 03:41:56 +0000

[Thủ thuật Office] khắc phục lỗi macro security setting trong word 2007 – Lỗi macro security setting là một lỗi phổ biến xảy ra khi các Macro của chương trình không tương đồng, điển hình khi bạn cài các ứng dụng tích hợp với word như Math Type… Sau khi cài các ứng dụng mở rộng này nó sẽ tự động thêm các Macro vào word tuy nhiên khi thêm vào xảy ra xung đột hay không tương thích nên dẫn đến lỗi macro security setting.

Vậy lỗi macro security setting có thể khắc phục được không? và để khắc phục lỗi này thì thực hiện như thế nào? sau đây bạn hãy theo dõi cách khắc phục mà mình đã tìm hiểu trên mạng và chia sẻ lại với các bạn! Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc của bạn.

Cách khắc phục lỗi macro security setting trong word

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách bảo vệ tập tin văn bản trên Microsoft Office 2003 giúp bạn có thể bảo vệ dữ liệu trong tập tin văn bản tốt nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi macro security setting trong word. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách khắc phục lỗi macro security setting trong word.

Để khắc phục lỗi macro security setting bạn thực hiện như sau. Đầu tiên bạn vào Office Button > Kích chọn Word Options

Giao diện Word Options xuất hiện bạn chọn thẻ Trust Center sau đó trong mục Microsoft Office Word Trust Center bạn kích chọn Trust Center Settings…

Cửa sổ Trust Center xuất hiện bạn chỉ cần kích chọn Disable all Application Add-ins (may impair functionality) > Nhấn OK là xong

Sau khi thực hiện sau bạn cần tắt Word sau đó khởi động lại Word và bây giờ bạn tiến hành mở một file word lúc trước đã mở xem có thông báo lỗi nữa không? – Nếu có vẫn còn thông báo lỗi báo nên gỡ bỏ ứng dụng đã cài đặt được tích hợp trong word như thế sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi macro security setting khó chịu này! Hy vọng với thủ thuật trên sẽ giúp ích được bạn, nếu có phương pháp nào hay hơn hãy để lại bình luận bên dưới!

Cách chuyển đơn vị inch sang cm trong Word đơn giản nhất

Hữu Thuần — Sun, 16 Jul 2023 16:39:35 +0000

Cách chuyển đơn vị inch sang cm trong Word đơn giản nhất – Thông thường khi bạn định dạng một văn bản word thì mặc định khi canh lề của văn bản sẽ được tính bằng đơn vị là Inches điều này làm cho những ai vừa mới tiếp cận sẽ cảm thấy khó khăn cho việc canh lề bằng cm, tuy nhiên bạn cũng đừng lo lắng lắm vì word nó sẽ cho phép bạn chuyển đổi đơn vị mà.

Thật ra nếu bạn thấy nó tính đơn vị Inches như thế bạn cứ gõ kèm theo đơn vị cm là được nó sẽ tự động chuyển đổi qua đơn vị Inches cho bạn mà không làm lệch lề một tí nào cả nhé. Nhưng nếu bạn cảm thấy không muốn hiển thị đơn vị này thì bạn có thể thay đổi lại cho phù hợp với đơn vị mà bạn muốn.

Vậy để chuyển đổi từ đơn vị Inches sang Centimeters phải làm sao, Vọc thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi đơn vị đơn vị inch sang cm trong Word.

Lợi ích của việc đổi đơn vị inch sang cm trong Word?

Sự nhất quán: Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu hoặc bài viết mà yêu cầu sử dụng đơn vị đo lường chuẩn quốc tế, việc chuyển từ inch sang cm giúp bạn duy trì tính nhất quán trong việc đo và định dạng kích thước.
Tương thích với hệ thống quốc tế: Trong nhiều lĩnh vực như khoa học, kỹ thuật, thiết kế, việc sử dụng đơn vị cm thường phổ biến hơn so với inch. Việc chuyển đổi đơn vị giúp tài liệu của bạn trở nên tương thích với hệ thống quốc tế và tiện lợi cho việc trao đổi thông tin với người khác.
Tính chính xác: Đơn vị cm thường được xác định chính xác hơn so với inch, vì nó dựa trên hệ thống đo lường met. Khi bạn làm việc với các yêu cầu đo lường chính xác, việc sử dụng cm có thể giúp tránh sự lệch lạc và sai sót trong quá trình đo và tính toán.
Dễ đọc và hiểu: Đơn vị cm thường dễ đọc và hiểu hơn đối với người sử dụng hệ thống đo lường met. Nếu bạn làm việc với một độc giả hoặc đối tác từ các quốc gia sử dụng hệ thống met, việc sử dụng cm sẽ giúp họ dễ dàng hiểu và tương tác với tài liệu của bạn.
Tiện lợi trong tính toán: Khi sử dụng cm, tính toán và chuyển đổi giữa các kích thước trở nên dễ dàng hơn. Đơn vị cm có thể được chia hết cho 10 và 100, điều này giúp giảm đáng kể việc tính toán và chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường.

Chuyển đơn vị inch sang cm trong Word

Bài viết được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2013, ngoài ra bài viết cũng hướng dẫn cách thực hiện cho các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2016 và MacOS.

Đầu tiên bạn cần mở chương trình word lên (Ở đây mình Demo trên Word 2013 các word còn lại bạn tìm tính năng tương tự là được).

Kích chọn File.

Chọn Options.

Cửa sổ Options xuất hiện nhấn chọn Advanced > trong phần Display > chọn thuộc tính Show Measurement in units of bạn kích chọn lại đơn vị Centimeters là được, nhấn OK để lưu cài đặt.

Lúc này bạn vào hộp thoại Page Setup sẽ thấy các đơn vị đã tự động chuyển sang cm (centimeters).

Hiển thị ranh giới khi soạn thảo

Tiếp tục để bạn có thể soạn thảo văn bản theo canh lề đã định sẵn bạn cần tạo khung cố định cho nó bằng cách thực hiện như sau. Bạn vào lại File > Options, trong cửa sổ Options tại tab Advanced bạn tìm thuộc tính Text boundaries và kích chọn, nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Lúc này khi bạn soạn thảo văn bản bạn sẽ thấy xuất hiện một khung viền đã được định dạng sẵn.

Và giờ bạn có thể soạn thảo văn bản thỏa mái mà không sợ bị lệch khỏi định dạng chuẩn mà bạn mong muốn rồi đấy, chúc thành công./.

Cách chuyển đổi định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng

Hữu Thuần — Mon, 03 Jul 2023 04:12:48 +0000

[Thủ thuật hay] Cách chuyển đổi định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng – Bạn đang làm một đề tài tốt nghiệp bạn lên mạng và tải một số tài liệu về máy để tham khảo tuy nhiên khi bạn tải một tài liệu với một tựa đề khá hay và phù hợp với nội dung đề tài của bạn, nhưng khi bạn tải tài liệu đó về thì bạn khá ngạc nhiên vì tài liệu có định dạng là .page ôi sao lạ thế! Định dạng gì kia vậy?

Định dạng .page là một định dạng tài liệu được tạo ra trên máy tính MAC bằng cách sử dụng trình soạn thảo có tên là iWork giống như Microsoft word chạy trên hệ điều hành windows. Tuy nhiên đối với iWork bạn cũng có thể chuyển sang các tập tin thông dụng của word hay pdf tuy nhiên vì một lý do nào đấy mà người viết khi lưu họ đã bỏ qua bước chọn lựa định dạng xuất file nên khi lưu file sẽ có tập tin với thành phần mở rộng là .page.

Nếu bạn đang sử dụng iWork thì sẽ cứ mở một cách bình thường tuy nhiên nếu bạn không sử dụng hệ điều hành Mac và tất nhiên sẽ không có iWork nhưng bạn muốn chuyển sang các định dạng thông dụng của word để đọc và lấy dữ liệu vậy phải làm sao, chẳng nhẽ phải đi mua một cái máy tính chạy hệ điều hành MAC. Sau đây là cách để bạn có thể chuyển định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng.

Cách chuyển đổi định dạng .page

Trong bài viết trước đây về thủ thuật máy tính mình có hướng dẫn các bạn cách chặn những thông báo phiền toái trên windows giúp bạn có thể vô hiệu hóa các thông báo của hệ thống không cần thiết, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng.

#1 Chuyển Online

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web được cung cấp dưới đây

https://www.icloud.com/

Sau đó dùng tài khoản Apple để đăng nhập vào tài khoản icloud.

Nếu chưa có thì click vô tạo tài khoản mới (Create one now). Hãy nhập đầy đủ thông tin yêu cầu và vào Mail đăng ký để kích hoạt tài khoản là xong.

Sau khi đăng nhập vào thành công lúc này các dịch vụ của icloud hiện có sẽ hiện ra bao gồm các dịch vụ sau: mail, contacts, calendar, photos, notes, và Pages > nhấn vào biểu tượng “Pages”.

Cách chuyển đổi định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng

Giao diện dịch vụ Page xuất hiện. Tiếp theo chỉ cần “kéo tập tin .page” trên máy tính sau đó thả vào giao diện page và trình duyệt sẽ tải lên.

Hãy chờ một lúc tùy theo kích thước tập tin và đường truyền mạng, sau khi hoàn thành nhấn phải chuột vào tên tập tin vừa tải lên và chọn “Download Document”….

Một cửa sổ dạng Pop-up sẽ hiện ra với các định dạng như Pages, PDF, Word … Chỉ cần nhấn vào định dạng bạn cần chương trình sẽ tự động chuyển đổi và tải về máy tính.

Như vậy tập tin .page đã được chuyển đổi sang định dạng văn bản thông dụng mà bạn muốn một cách rất đơn giản và dễ dàng.

#2 Sử dụng ứng dụng Page trên Mac

Đầu tiên hãy kích đúp vào tài liệu Pages mà bạn muốn chuyển định dạng và nên mở tài liệu này trong ứng dụng Pages.

Khi mở tài liệu trong Pages, kích vào menu “File” và chọn “Export To”, rồi chọn Word.

Trên màn hình sau đó, kích vào tab “Word”, kích vào “Advanced Options”.

Từ menu định dạng thả xuống, chọn định dạng tương thích với phiên bản Word bạn đang sử dụng trên PC. Nếu bạn sử dụng Word 1997-2004, thì sử dụng định dạng “.doc”, định dạng “.docx” làm việc với phiên bản mới nhất của ứng dụng Word. Khi đã xong, bấm vào “Next…” để di chuyển tiếp.

Màn hình sau sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin xuất ra và chọn vị trí nơi để lưu file xuất ra > su khi thực hiện sau kích vào “Export”.

Cách khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel

Hữu Thuần — Wed, 28 Jun 2023 04:24:00 +0000

[Thủ thuật Excel] Hướng dẫn cách lấy năm trong excel khi bị lỗi – Excel một phần mềm tính toán quá quen thuộc đối với người sử dụng ngày nay. Tuy nhiên nếu bạn là một người mới tập tành bước vào thế giới của nó thì bạn chắc hẳn không phải bỡ ngỡ trước những phép tính, phép toán, công thức của nó bạn phải biết kết hợp các công thức để giải quyết bài toán và một số thủ thuật kèm theo.

Thủ thuật mình giới thiệu với các bạn dưới đây là cách làm sao để lấy năm trong một ngày tháng năm bất kỳ. Có nhiều người nghĩ rằng dùng hàm Year là có thể lấy được năm tuy nhiên có một số trường hợp sau đây bạn không thể lấy được năm sinh như mong muốn khi bạn sử dụng hàm Year bạn phải thực hiện lại cấu hình lúc đó bạn mới thực hiện được vậy để khắc phục lỗi lấy năm trong Excel phải làm sao?

Khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc trong Excel giúp bạn có thể dễ dàng tương tác hơn trong Excel khi làm việc với nhiều Workbook tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel đơn giản.

Giả sử mình có một bảng tính với ngày tháng năm dưới đây!

Khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel

Như bạn thấy khi mình sử dụng hàm Year để lấy năm thì có một số bị lỗi giá trị #VALUE!. Cái này bị lỗi là do định dạng tháng ngày trong hệ thống với Excel nó không khớp bạn chỉ cần tùy chỉnh lại một chút là được thôi.

Đầu tiên bạn đóng file Excel lại trước. Sau đó bạn nhìn xuống phía bên dưới thanh Taskbar chỗ thời gian hãy kích chọn vô đó > Khung thời gian xuất hiện bạn nhấn chọn Change date and time settings…

Cửa sổ Date and time xuất hiện > Nhấn Change date and time…

Một cửa sổ nữa xuất hiện bạn kích chọn Change calendar settings

Cửa sổ Customize Format xuất hiện bạn chọn tab Date và chỉnh lại các thông số như sau.

Ở thuộc tính Date formats:

Short date: Bạn gõ từ bàn phím như hình dưới

Long date: Bạn cũng gõ như hình dưới là được.

Thực hiện xong bạn nhấn OK > sau đó nhấn OK một lần nữa để lưu các cài đặt lại. Và bây giờ bạn mở lại file Excel lúc này và thực hiện lại xem nào.

Quá là đơn giản để bạn có thể khắc phục lỗi khi lấy năm bị lỗi trong Excel phải không?

Mẹo đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Hữu Thuần — Tue, 27 Jun 2023 19:18:03 +0000

Mẹo đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Word một công cụ soạn thảo văn bản quá quen thuộc đối với chúng ta hiện nay bạn có chắc chắn rằng bạn đã quá thành thạo với nó. Bạn sử dụng nó để soạn thảo văn bản hàng ngày tuy nhiên các văn bản của bạn chỉ dừng lại ở mức hành chính nên không quá mấy khó khăn.

Một ngày nào đó bạn được Lãnh đạo giao cho thiết kế một bản báo cáo tổng kết với rất nhiều trang, các mục lục, các phần mở đầu hay kết thúc, yêu cầu bạn phải đánh số trang để phân biệt các nội dung cho dễ dàng. Tuy nhiên khi đánh số trang theo thông thường thì vào Menu Insert > Page Number là có thể đánh số trang từ đầu đến cuối nhưng văn bản của bạn với các trang mục lục ở trang đầu tiên bạn không thể đánh như vậy được, vậy phải làm sao để giải quyết trường hợp này bây giờ?

Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

Thao tác đánh số trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 chắc hẳn đã khá quen thuộc với những ai thường xuyên thao tác trên các tập tin văn bản Word. Nhưng vấn đề đặt ra là bạn muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ nào đó thay vì đánh từ đầu trang. Nhiều người không biết cách thực hiện phải dùng nhiều cách để chèn số trang mới có thể có được văn bản theo ý muốn.

Mẹo đánh số trang bất kỳ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 từ trang bất kỳ sẽ rất hữu ích đối với trường hợp bạn có một tài liệu gồm trang bìa, trang mục lục như tiểu luận, luận văn tốt nghiệp. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách gõ số trang trong Word từ mọi trang bất kỳ.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2003

Tuy phiên bản Word 2003 đã “quá cổ lỗ xỉ” rồi, tuy nhiên hiện nay cũng còn rất nhiều người sử dụng ứng dụng này điển hình là các “công dân” văn phòng, nếu bạn là người đang sử dụng phiên bản này và muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ có thể thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn hãy mở văn bản lên và đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách.

Giả sử bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 1. Từ thanh menu Word, các bạn nhấn vào Insert > chọn Break.

Tiếp theo, các bạn chọn Next Page và nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp. Trên thanh menu, các bạn chọn View > Header and Footer.

Nếu bạn muốn chèn số trang xuống dưới Footer thì bạn di chuyển con trỏ chuột xuống Footer hoặc nhấn vào Switch Between Header and Footer trên thanh công cụ Header and Footer, còn nếu bạn muốn chèn ở phần Header thì không làm gì cả.

Tiếp theo, trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn nhấn vào Link to Previous. Lúc này trên Footer các bạn sẽ không còn thấy chữ Same as Previous nữa.

Sau đó tiếp tục, các bạn chọn Format Page Number.

Hộp thoại Page Number Format mở ra, các bạn chọn Start at và điền vào ô trống số 1 hay bất kỳ số nào bạn muốn bắt đầu đánh số trang rồi nhấn OK.

Trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn chọn Insert Page Number sẽ thấy số trang mà bạn vừa gán hiển thị và tại đây bạn có thể điều chỉnh lại vị trí hiển thị số trang theo ý thích như căn lề trái, giữa, phải.

Okey, như vậy bạn đã thực hiện việc đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2003.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2007 và 2010

Do hai phiên bản này có giao diện thiết kế tương tự nhau nên các thao tác thực hiện cũng tương tự nhau, ở đây mình hướng dẫn thực hiện trên Word 2010.

Tương tự, tại trang bạn muốn bắt đầu đánh dấu (trang 2) bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản. Chọn Page Layout > Break > Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau.

Sau khi thực hiện bạn hãy kiểm tra xem bạn đã chia section thành công hay chưa bằng cách sau bằng cách chọn Insert > Footer (hoặc chọn Header).

Nếu bạn thấy giữa hai trang có 2 section khác nhau là được.

Sau đó bạn tiến hành chèn số trang bằng cách vào chọn Insert > Page Number bạn có thể chọn:

Top of page: chèn số trang trên đầu
Bottom of page: chèn số trang ở cuối

Sau khi chèn số trang xong, bạn tiếp tục vào Insert > Page Number > Format Page Number. Ở phần này bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format. Chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Nhấn OK để đóng lại.

Tiếp theo đến thao tác ngắt liên kết giữa hai section để xóa số trang ở section trước. Bằng cách chọn Design > Link to Previous để tắt liên kết giữa section 1 và section 2.

Bạn kéo lên trang đầu (Trang mà bạn không muốn đánh số) để xoá số trang của section đó bằng cách vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trên word 2010 rồi nhé.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2013 trở lên

Đối với các phiên bản word từ 2013 trở lên thì giao diện của các phiên bản này tương ứng giống nhau, bạn có thể thực hiện như sau:

Mở văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây.

Giả sử bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2. Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout > Break > Next Page.

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section, tiếp tục bạn vào Insert > Page Number > chọn vị trí và kiểu đánh số trang.

Top of page: chèn số trang trên đầu
Bottom of page: chèn số trang ở cuối

Tiếp tục, bạn thiết lập số trang bằng cách vào Insert > Page Number > Format Page Numbers. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.

Lúc này bạn sẽ thấy số trang được đánh liên tiếp từ Section 1 đến hết tất cả các Section khác.

Tiếp tục, sau khi thiết lập Section 2 được đánh số trang bắt đầu từ 1, các bạn chọn thẻ Design > nhấn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section là được.

Cuối cùng, bạn hãy xóa số trang ở phần section mà bạn không muốn xuất hiện là được, thông thường bạn sẽ giữ lại số trang từ section 2 trở đi thì bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở phần section 1, vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers là được.

Như vậy số trang ở Section 1 đã được xóa, chỉ còn số trang trong Section 2. Sau khi đánh số trang xong các bạn nhấp đúp chuột vào chỗ trắng trên trang Word để thoát khỏi header và footer là được.

//Bạn muốn số trang đầu tiên của Word không xuất hiện trang số 1 thì phải làm sao? hãy tham khảo cách đánh số trang Microsoft word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 từ trang số 2 trở đi dễ dàng nhất.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn chi tiết mẹo đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 một cách chi tiết và đầy đủ nhất rồi đấy.

Tùy theo phiên bản Word bạn có thể tham khảo phương pháp đánh số trang tương ứng bên trên. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Chúc các bạn vui vẻ.

Cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 14:21:56 +0000

Hướng dẫn cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word – Tính năng Mini Toolbar và Live Preview của Microsoft Word là 2 tính năng được giới thiệu trong phiên bản Microsoft Word 2007 trở lên. Có thể nói tính năng Mini Toolbar và Live Preview của Microsoft Word 2013 rất là tiện dụng cho người dùng nó giúp người dùng có thể nhanh chóng định dạng văn bản và xem trước nội dung văn bản một cách nhanh chóng nhất bằng cách khi bạn bôi đen một đoạn văn bản nào đó thì một thanh công cụ nhỏ xuất hiện ngay vị trí bạn bôi đen giúp bạn dễ dàng thao tác hơn.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ khoảng trống khi in ra trên Microsoft word giúp bạn có thể sửa lỗi khoảng trống khi in văn bản ra giấy tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word.

Tính năng Mini Toolbar trong Microsoft Word là gì?

Mini Toolbar là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word, được thiết kế để giúp người dùng chỉnh sửa và định dạng văn bản một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Các tác dụng chính của Mini Toolbar bao gồm:

Tiết kiệm thời gian: Mini Toolbar xuất hiện ngay bên cạnh văn bản được chọn, giúp người dùng không phải di chuyển con trỏ chuột lên thanh công cụ chính để thực hiện các thao tác định dạng.
Truy cập nhanh các lệnh định dạng: Cung cấp các tùy chọn định dạng cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi màu sắc văn bản, thay đổi kiểu chữ, và căn lề. Điều này giúp cải thiện tốc độ làm việc và tăng hiệu quả công việc.
Tính trực quan: Mini Toolbar xuất hiện một cách tự động khi người dùng chọn văn bản, giúp họ dễ dàng nhận ra các tùy chọn có sẵn mà không cần tìm kiếm trong các menu phức tạp.
Tăng tính chính xác: Bằng cách cung cấp các tùy chọn định dạng gần ngay tại vị trí con trỏ, Mini Toolbar giúp giảm thiểu sai sót khi định dạng văn bản.

Vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word

Bạn có thể sử dụng công cụ này để định dạng một cách nhanh chóng các văn bản của mình mà bạn không cần phải dùng các tổ hợp phím tuy nhiên đối với một số người dùng thanh công cụ này là mối cản trở đối với họ và bạn cũng là những người trong số đó? và bạn muốn vô hiệu hóa thanh công cụ này đi vậy phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word.

Đối với Microsoft Word 2007

Đầu tiên trên cửa sổ Word > Kích chọn biểu tượng Office > Kích chọn Options

Vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word

Trong cửa sổ Options > tại “tab Popular” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

Đối với Microsoft Word 2010

Tương tự trên cửa sổ Word > Kích chọn File > Kích chọn Options

Trong cửa sổ Options > tại “tab General” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

Đối với Microsoft Word 2013 trở lên

Hãy mở trình soạn thảo Word 2013 lên sau đó vào nhấn vào File ở trên góc phải của Word 2013 sau đó chọn Options… Trên cửa sổ Options > chọn “tab General” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

Sau khi bỏ chọn xong bạn kích chọn OK để hoàn thành việc cài đặt trong Word. Quá đơn giản để bạn có thể vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word phải không?

Kết luận

Tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word là một công cụ nhỏ gọn nhưng rất hiệu quả trong việc giúp người dùng thực hiện các thao tác định dạng văn bản một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nó giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc, và cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp các lệnh định dạng trực quan và dễ sử dụng ngay tại vị trí cần thiết. Nhờ vào Mini Toolbar, quá trình chỉnh sửa và định dạng văn bản trong Microsoft Word trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy công cụ hỗ trợ này phiền phức thì bạn có thể vô hiệu nó bằng các hướng dẫn tương ứng với các phiên bản Word bên trên?

Cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 11:51:14 +0000

[Thủ thuật Office] Hướng dẫn cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013 – Microsoft Word 2013 là một phần mềm hỗ trợ các bạn soạn thảo với nhiều chức năng mà bạn không hề ngờ tới với việc sử dụng trình soạn thảo này bạn có thể tạo ra các định dạng file với độ bảo mật cao và an toàn. Bạn đang soạn tài liệu với nội dung quan trọng cần được bảo mật khi lưu file ra ổ đĩa vậy phải làm sao? Đối với Microsoft Word 2013 thì việc bảo mật các định dạng file khi lưu trở nên rất đơn giản.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất giúp bạn có thể loại bỏ các màu nền cứng đầu khi sao chép nội dung trên mạng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013 giúp bảo vệ nội dung tốt hơn.

Tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013

Kể từ phiên bản Word 2013 thì Microsoft đã tích hợp sẵn lưu file với định dạng PDF. Vì thế các bạn có thể thỏa mái chỉnh sửa, xem và tạo các file PDF một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Nhưng không chỉ có vậy bạn có thể tạo mật khẩu cho file PDF khi bạn lưu với định dạng này trong Word 2013 bằng một vài thao tác đơn giản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013.

Đầu tiên hãy mở word 2013 lên soạn nội dung sau đó bạn truy cập vào File > Kích chọn Save As, cửa sổ Save As xuất hiện tại cửa sổ này bạn đặt tên file tại ô “File name” tiếp tục tại ô “Save as type” chọn định dạng là PDF.

Sau khi chọn định dạng là PDF xong bạn tiếp tục bạn nhấn vào thẻ Options…

Hộp thoại Options xuất hiện > Sau đó bạn hãy tìm đến dòng “Encrypt the document with a password” và tích chọn > Sau đó nhấn OK.

Một hộp thoại yêu cầu bạn nhập Password xuất hiện > Bạn nhập mật khẩu vào ô Password và nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter Password sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Sau đó bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Save As và bạn tiến hành nhấn Save để lưu file. Vậy là file PDF của bạn đã được bảo mật một cách rất an toàn rồi đấy.

Cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 10:07:56 +0000

[Thủ thuật Office] Hướng dẫn cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất – Loại bỏ màu nền khi copy trên mạng là một công việc thường xuyên đối với những ai hay lên mạng tìm kiếm tài liệu phục vụ cho học tập, viết báo cáo… Đối với những ai thường xuyên thực hiện công việc này thì có lẽ quá đơn giản tuy nhiên cũng có một số trường hợp không phải ai cũng biết cách sao chép từ Internet, đối với một số văn bản khi sao chép và dán vào Word thì thấy có màu nền vậy phải làm sao? cho dù bạn đã thực hiện nhiều cách nhưng không thể nào làm mất màu nền.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách soạn thảo văn bản Online giúp bạn có thể dễ dàng soạn thảo văn bản khi chưa cài đặt ứng dụng Microsoft Office tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật giúp bạn có thể loại bỏ màu nền khi sao chép nội dung trên mạng trong Microsoft Word đơn giản nhất.

Loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất

Bạn lên mạng thấy một nội dung bài viết rất hay, bạn tiến hành sao chép nội dung đó về và dán vào Word nhưng khi bạn dán vào thì nội dung đó lại có màu nền và bạn tiến hành bỏ màu nền này nhưng đã làm nhiều cách sao không thấy được vậy phải làm sao đây? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách loại bỏ màu nền đơn giản nhất.

Phương pháp 1: Loại bỏ bằng Notepad

Với phương pháp này bạn chỉ áp dụng cho những trường hợp là văn bản, nếu có table thì phương pháp này không khả thi. Để thực hiện phương pháp này đầu tiên hãy sao chép nội dung từ trên mạng sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run sau đó gõ notepad vào ô Open và Enter.

Lúc này chương trình Notepad xuất hiện, sao chép nội dung từ các trang mạng và dán vào chương trình Notepad.

Sau đó hãy sao chép nội dung trong Notepad và dán vào Microsoft Word (áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word).

Phương pháp 2: Dùng Paste Special

Đây được xem là phương pháp khá đơn giản tuy nhiên cũng như phương pháp 1 chỉ áp dụng cho những trường hợp là văn bản, nếu có table thì phương pháp này không khả thi.

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy sao chép nội dung từ trên mạng sau đó vào trong cửa sổ Microsoft Word 2003 kích chọn Menu Edit > Kích chọn Paste Special…

Lúc này một hộp thoại xuất hiện > tích vào thuộc tính “Unformatted Unicode Text” > Nhấn OK và tận hưởng thành quả.

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Đầu tiên hãy sao chép nội dung từ trên mạng sau đó vào trong cửa sổ Microsoft Word trên khung soạn thảo Kích chọn chuột phải trong thuộc tính “Paste Options” > Kích chọn biểu tượng có chữ “A (keep Text Only)” là được.

Phương pháp 3: Loại bỏ từ Borders and Shading

Đây được xem là phương pháp tối ưu để bạn có thể loại bỏ màu nền khi sao chép có các thuộc tính như table… Vì thế nếu khi sao chép văn bản có nhiều thuộc tính hãy thực hiện phương pháp này.

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy bôi đen tất cả đoạn văn bản (nhấn Ctrl + A) mà bạn đã sao chép trên mạng có màu nền.

Sau đó bạn vào Menu Format sau đó bạn chọn Borders and Shading …

Hộp thoại Borders and Shading hiện ra bạn chọn sang “tab Shading” sau đó bạn tích vào chữ “No Fill” trong mục “Fill” tiếp tục mục “Apply to” bạn chọn lại là “Text” sau đó nhấn OK.

Và bây giờ bạn quay trở lại khung soạn thảo và bạn đã thấy mất màu nền.

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Cách loại bỏ màu nền tương tự như Microsoft Word 2003 tuy nhiên các bước thực hiện khác nhau > Trên cửa sổ Microsoft Word Kích chọn “tab Page Layout” > Kích chọn Page Border.

Hộp thoại Borders and Shading hiện ra bạn chọn sang “tab Shading” sau đó bạn tích vào chữ “No Fill” trong mục “Fill” tiếp tục mục “Apply to” bạn chọn lại là “Text” sau đó nhấn OK.

Ngoài ra bạn có thể áp dụng phương pháp loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng từ Microsoft Word 2007 trở lên hiệu quả nhất.

Thủ thuật xóa các trang trắng trong Word nhanh nhất

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 09:08:55 +0000

Xóa các trang trắng trong Microsoft Word nhanh nhất – Bạn có đang dùng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word hay không? Bạn có gặp hiện tượng khi soạn thảo có một số trang trắng không biết từ đâu phát sinh, việc phát sinh các “trang trắng” là do bạn nhấn enter quá nhiều hay hình ảnh quá to bị đẩy sang trang sau, để chỉnh sửa các trang này thông thường bạn thường dùng cách Cut văn bản sau đó dán văn bản trở lại, nhưng cách làm này chỉ thích hợp đối với các văn bản có nội dung ngắn, còn đối với các văn bản có nội dung quá dài sẽ rất là bất tiện.

Trong bài viết trước đây mình có hướng dẫn các bạn một thủ thuật Office đó là cách gõ tắt trong Microsoft word giúp bạn nhanh chóng tạo ra văn bản một cách nhanh nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa các trang trắng trong Microsoft Word tự động sinh ra trong quá trình soạn thảo một cách nhanh nhất!

Cách xóa các trang trắng trong Microsoft Word

Như đã đề cập ở trên việc Microsoft Word tự động tạo ra các trang trắng nguyên nhân là do bạn nhấn Enter quá nhiều hay trong quá trình chèn hình ảnh quá to bị đẩy sang trang sau thông thường để loại bỏ các “trang trắng” bạn có sao chép văn bản sang cửa sổ mới hoặc “cắt” văn bản và dán lại. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách xóa các trang trắng trong Microsoft Word nhanh nhất!

Giả sử bạn có trang số 2 với trang trắng như hình dưới để xóa trang số 2 này bạn phải thực hiện như sau!

Đầu tiên bạn chỉ cần đặt chuột ở cuối trang trước > Sau đó giữ phím Shift và kích chuột đầu trang sau > nhấn phím Delete để xóa là xong!

Sau khi thực hiện thao tác trên bạn sẽ có được kết quả là trang số 2 không còn trắng nữa!

Quá đơn giản để bạn có thể xóa các trang trắng tự động phát sinh trong Microsoft Word phải không? Nếu bạn còn phương pháp khác hãy chia sẻ bằng cách để lại bình luận phía dưới!

Loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng trong Word

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 08:57:56 +0000

Hướng dẫn loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng từ Microsoft Word 2007 trở lên – Bạn lên mạng lang thang tìm những kinh nghiệm nhỏ sau đó góp nhặt thành một bài viết lớn tuy nhiên khi sao chép những nội dung từ mạng không hiểu vì sao khi dán vào Microsoft Word kèm theo đó là “màu nền văn bản” rất khó chịu vậy phải làm sao? Có thể nói đối với việc loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng trong Microsoft Word 2007 trở lên có khá nhiều cách làm những cách mình giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ màu nền một cách nhanh nhất và dễ thành công nhất!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình cũng đã hướng dẫn các bạn cách vô hiệu hóa màu nền khi copy bài viết trên mạng trong word 2003, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ màu nền khi sao chép dữ liệu trên mạng trong Microsoft Word 2007 trở lên!

Loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng từ Microsoft Word

Có một số tùy chỉnh màu nền cho dù bạn đã bôi đen và bỏ chọn màu nền tuy nhiên vẫn không hiệu quả như vậy để bỏ màu nền triệt để trong Microsoft Word phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng từ Microsoft Word (ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên word 2010 đối với Word 2007, 2013 thực hiện tương tự)

Đầu tiên hãy mở Microsoft Word > Sau đó ở góc bên trái bạn chọn File > Options (Đối với Word 2010) nhấp vào nút “Office Button” ở trên cùng bên trái, sau đó chọn “Word Options” (Đối với Word 2007)

Lúc này cửa sổ Word Options xuất hiện sau đó bạn chọn thẻ Advanced sau đó bạn sẽ thấy mục Cut, copy and paste. Ở mục này bạn chỉnh sửa các mục như sau.

Đối với Word 2010

Pasting within the same documents: Keep Text Only

Pasting between documents: Keep Text Only

Pasting between documents when style definitions conflict: Keep Text Only

Pasting from other programs: Keep Text Only

Sau đó chọn OK để lưu lại

Đối với Word 2007

Pasting within the same documents: Match Destination Formatting

Pasting between documents:Match Destination Formatting

Pasting between documents when style definitions conflict:Match Destination Formatting

Pasting from other programs:Match Destination Formatting

Sau đó chọn OK để lưu lại

Và bây giờ bạn thử copy và paste vào xem sao – chắc chắn rằng bạn sẽ không thấy cái màu nền khó chịu này nữa đâu. Quá đơn giản để bạn có thể loại bỏ màu nền khi sao chép dữ liệu trên mạng phải không?

Cách xoay ngang trang giấy trong word đơn giản

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 08:35:55 +0000

[Thủ thuật Office] Xoay ngang trang giấy trong word 2003, 2007, 2010, 2013 – Bạn có đang sử dụng các trình soạn thảo Word 2007, 2010, 2013 hay không với một giao diện thay đổi từ đầu đến cuối khiến bạn phải mất thời gian để tìm các tính năng tương đồng với Word 2003. Về cơ bản các tính năng của các phiên bản Office mới cũng không có khác gì nhiều Office 2003 có chăng đó là sự thiết kế giao diện theo Ribbon!

Có thể nói giao diện Ribbon là một giao diện khá đẹp được thiết kế một cách trực quan và dễ sử dụng tuy nhiên đối với Office bạn đã quen thuộc với phiên bản Office 2003 nhưng khi chuyển sang Office mới hơn bạn sẽ cảm thấy khá bỡ ngỡ với giao diện hoàn toàn mới và các tính năng cũng được thiết kế bố trí lại! Nếu bạn là một người thường xuyên soạn thảo văn bản và in ấn thì việc điều chỉnh trang giấy rất quan trọng vì thế trong bài viết này blog thủ thuật sẽ giới thiệu với các bạn chức năng quay ngang trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013 khi in ấn!

Xoay ngang trang giấy trong word 2003, 2007, 2010, 2013

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chèn Video Online vào Word 2013 giúp bạn có thể thêm một video trực tiếp từ trên Internet một cách dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xoay ngang trang giấy trong word đơn giản nhất. Việc muốn xoay ngang trang giấy trong word 2007, 2010, 2013 không phải khó khăn cho lắm đôi khi nó còn đơn giản hơn nhiều so với Word 2003, để sử dụng trang giấy nằm ngang trong Word 2007 ta làm như sau.

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy vào Menu File > Kích chọn Page Setup…

Cách xoay ngang trang giấy trong word đơn giản

Sau đó hãy chọn trang đứng hay trang ngang trong thuộc tính “Orientation” chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Đầu tiên bạn hãy mở word 2007 lên và trên thanh menu chon tab Page Layout

Thủ thuật xoay ngang trang giấy trong word 2007, 2010, 2013

Trong thuộc tính Tab Page Layout > Kích chọn vào dấu sổ xuống trong mục Orientation sau đó chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape.

Đối với Word 2007 bạn chỉ cần thực hiện như thế là đã xoay ngang trang giấy trong word. Đối với Word 2010, 2013 cũng không khác gì so với Word 2007 đầu tiên bạn cũng vào menu chon tab Page Layout > Trong Tab Page Layout bạn kích vào dấu sổ xuống trong mục Orientation sau đó chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape.

Như vậy sau khi đọc bài viết này bạn cảm thấy việc xoay ngang hướng giấy trong Word 2007, 2010, 2013 có đơn giản hơn Word 2003 không nào?

Cách chèn video online vào nội dung Word 2013

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 07:34:04 +0000

[Thủ thuật Office] Hướng dẫn cách chèn Video Online vào nội dung Word 2013 – Một chức năng khá hay của Word 2013 là có thể giúp các bạn chèn một video trực tuyến trực tiếp vào nội dung của Word. Với chức năng này bạn có thể chèn video giới thiệu với mọi người về một nội dung nào đó mà bạn không thể hiện ra giấy được. Việc chèn Video vào nội dung văn bản sẽ làm cho tài liệu của bạn trở nên phong phú hơn, người đọc sẽ cảm thấy thích thú hơn khi có video minh họa.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách xoay ngang trang giấy trong word đơn giản giúp bạn có thể tùy biến trang Word phù hợp với yêu cầu của soạn thảo tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Video Online vào nội dung Word 2013 giúp nội dung văn bản sinh động hơn với người đọc.

Cách chèn Video Online vào nội dung Word 2013

Với Microsoft Word 2013 bạn có thể thêm video Online từ Youtube với nguồn Video vô tận thỏa sức bạn thêm Video để làm rõ nội dung bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm Bing để tìm kiếm các video trên Internet và thêm vào Word, một tính năng tuyệt vời phải không? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách chèn Video Online vào nội dung Word 2013.

Đầu tiên trên cửa sổ Microsoft Word 2013 > Kích chọn “tab Insert”

Chèn video online vào nội dung Word 2013

Trong thuộc tính “Insert” > Kích chọn mục “Online Video” (lưu ý khi sử dụng tính năng này đòi hỏi máy tính phải được kết nối mạng).

Lúc này cửa sổ Insert Video xuất hiện với 3 tùy chọn để thêm Video vào Word 2013 gồm

Bing Video Search: Thêm video từ kết quả tìm kiếm video trên công cụ tìm kiếm Bing

Youtube: Thêm video từ kết quả tìm kiếm trên Youtube

From a video Embed Code: Dán code Video trực tiếp

Ở đây tôi sẽ thực hiện thêm Video trên Youtube > Hãy nhập từ khóa bạn cần tìm kiếm video vào ô trống và nhấn Enter.

Lúc này danh sách tương ứng với kết quả tìm kiếm Video trên Youtube sẽ hiển thị > kích chọn video muốn thêm vào Word 2013 > Kích chọn “Insert”.

Và bạn có thể tùy chỉnh hiển thị Video theo mục đích của mình, quá đơn giản để bạn có thể chèn Video Online vào nội dung Word 2013 phải không?

Thủ thuật bảo vệ đôi mắt của bạn với trình soạn thảo word

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 06:56:30 +0000

Bảo vệ đôi mắt của bạn khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word – Bạn có đang sử dụng trình soạn thảo Microsoft word hay không bạn có cảm thấy nhức mắt mệt mỏi hay không bạn có biết vì sao bạn cảm thấy nhức mắt hay không một phần là do năng lượng máy tính tạo ra và một phần quan trọng nữa đó là chính cái giao diện nền trắng chữ đen của word làm mắt của bạn mau chóng mệt mỏi và đau khi làm việc lâu với nó? Vì thế việc tùy chỉnh làm sao để có được một giao diện phù hợp với đối mắt mà không làm đôi mắt của bạn mệt mỏi trong quá trình soạn thảo là điều rất cần thiết!

Trong bài viết trước về thủ thuật Office mình đã hướng dẫn các bạn cách không cho chỉnh sửa, sao chép nội dung trong các phiên bản Word giúp nội dung của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật nhỏ giúp đôi mắt của bạn an toàn hơn khi soạn thảo bằng Microsoft Word!

Bảo vệ đôi mắt khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word

Nhìn chung giao diện mặc định của Microsoft Word khá là hoàn hảo để bạn thực hiện công việc soạn thảo của mình tuy nhiên điều này về dài lâu sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến mắt của bạn. Để khắc phục nhược điểm này Microsoft Word có một chức năng giúp bạn tránh được giao diện này với một giao diện khác đó là nền xanh chữ trắng với nền xanh chữ trắng mắt bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn, tuy mới dùng lần đầu bạn sẽ cảm thấy không có gì nhưng khi bạn sử dụng lâu bạn sẽ thấy hiệu quả!

Lưu ý: Khi bạn sử dụng giao diện này khi in ấn thì không có sao cả, nó vẫn hiểu là nền trắng nên bạn cứ yên tâm mà sử dụng! Để kích hoạt giao diện này bạn làm như sau!

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy mở Microsoft Word lên trên thanh menu bạn Kích chọn Tools > Kích chọn Options…

Trên cửa sổ Options hiện ra Kích chọn thẻ General > sau đó bạn tích chọn thuộc tính “Blue background, white text” > Kích chọn OK để lưu lại cài đặt!

Vậy là bây giờ bạn sẽ không thấy nền trắng như thường lệ sẽ không còn nữa mà thay vào đó là nền xanh chữ trắng!

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Đầu tiên bạn cũng mở Microsoft Word 2007, 2010 hoặc 2013 lên sau đó Kích chọn “tab Page Layout” > Kích chọn “Page Color” chọn màu nền là màu xanh

Sau khi đã điều chỉnh lại font nền cũng như màu chữ, màn hình soạn thảo Word sẽ trở nên dễ chịu hơn rất nhiều, đảm bảo sự tương phản cần thiết giữ nền văn bản và màu chữ giúp đôi mắt của bạn điều tiết dễ hơn.

Bạn có biết cách gõ tắt trong word 2003

Hữu Thuần — Mon, 12 Jun 2023 06:28:56 +0000

Bạn có biết cách gõ tắt trong word 2003, Có thể nói hiện nay tuy bộ office 2003 đã quá lỗi thời nhưng những người sử dụng nhất là người việt rất thích trình soạn thảo này vì nó quá thân thuộc và hiện tại hầu như khi cài bộ Office 2003 là bạn sẽ có được một phần mềm bản quyền khá tốt (mặc dù nó không phải là miễn phí).

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cách gõ tắt trong word 2003

Word 2003 giúp chúng ta soạn thảo một văn bản một cách rất nhanh chóng mà tiện dụng và bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời hơn nếu bạn khai thác nhiều hơn các tính năng của nó lúc đấy bạn sẽ cảm thấy soạn thảo một văn bản thật là đơn giản. Nếu bạn là người mới tiếp cận chắc chắn rằng tính năng gõ tắt bạn chưa biết đến với tính năng này bạn có thể sử dụng để quy định việc gõ tắt giúp soạn thảo nhanh một văn bản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách định nghĩa các từ viết tắt cũng như cách sử dụng tính năng tuyệt vời này!

Với tính năng gõ tắt bạn có thể định nghĩa các cụm từ hay dùng từ đó dùng các kí hiệu để thể hiện các cụm đó giúp bạn gõ nhanh văn bản hơn, để gõ tắt trong word 2003 đầu tiên hãy mở word 2003 lên trên thanh menu bạn chọn Tools > Autocorrect Options …

Trên cửa sổ Autocorrect Options … hiện ra bạn chọn thẻ AutoCorrect. Sau đó điền các thông tin như sau:

Ở thuộc tính “Replace”: Bạn hãy định nghĩa từ viết tắt. (Ví dụ: từ viết tắt là “6s”).
Ở thuộc tính With: Bạn gõ nội dung cần thay thế từ viết tắt ở thuộc tính Replace. (Nội dung cần thay thế từ viết tắt bên trên là: Blog thủ thuật tin học từ A đến Z).

Sau đó bạn nhấn Add để thêm vào cụm từ này vào bảng quy ước gõ tắt là được.

Cuối cùng bạn nhấn nút OK để lưu lại cài đặt, kể từ bây giờ mỗi khi soạn thảo văn bản và gõ “6s” rồi sau đó cách ra lúc này kết quả nhận được sẽ là “Blog thủ thuật tin học từ A đến Z”.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xóa cụm từ đã định nghĩa gõ tắt

Nếu bạn không muốn dùng cụm từ định nghĩa này nữa bạn có thể xóa nó đi bằng cách. Bạn hãy vào lại hộp thoại AutoCorrect Options … (như các bước bên trên).

Sau đó trong khung các cụm từ định nghĩa bạn chọn một từ định nghĩa nào đó sau đó chọn Delete và chọn OK để hoàn thành.

Như vậy là bạn đã biết cách định nghĩa viết tắt trong Word 2003 rồi đấy, đối với các phiên bản Word khác bạn cũng thực hiện tương tự như Word 2003!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem Video hướng dẫn gõ tắt

Xem video hướng dẫn định nghĩa gõ tắt trong Word đơn giản nhất!

[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Bạn muốn gõ tăt Word trong các phiên bản mới hơn, hãy tham khảo cách định nghĩa cụm từ gõ tắt trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản nhất.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách định nghĩa từ gõ tăt trong Word rồi đấy? quá đơn giản để bạn có thể soạn thảo nhanh văn bản với mẹo này phải không? bạn có mẹo nào khác để có thể gõ nhanh văn bản hay không? hoặc mẹo hay về Office, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn vui vẻ.