Tính năng Protected view là gì?

Là một tính năng vô cùng hữu ích mà Microsoft trang bị cho bộ Office của họ, tính năng này giúp bạn có thể ngăn chặn những nguy cơ nguy hiểm tìm ẩn từ các File văn bản tải về từ Internet, khi bạn mở các File văn bản không rõ nguồn gốc từ Internet thì tính năng này sẽ được kích hoạt và chỉ cho phép bạn đọc nội dung chứ không thể làm bất cứ một thao tác nào khác trên văn bản.

Điều này khá hữu ích, vì hiện nay có khá nhiều mối hiểm họa được đính kèm vào tệp văn bản, khi bạn mở nội dung lên nếu bạn cảm thấy nội dung bạn tìm kiếm không cần thiết thì có thế xóa chúng đi điều này giúp bạn tránh khá nhiều mối hiểm họa đấy?

Tại sao vô hiệu tính năng Protected view?

Một điều khá khó chịu của tính năng này là nó làm chậm thao tác của bạn, nếu tập tin có nội dung khá lớn thì việc mở một tập tin với chế độ này khá lâu và mỗi lần muốn chỉnh sửa thì bạn phải nhấn vào chữ Enable Editing.

Nếu bạn có một chương trình bảo vệ tốt thì bạn cũng không cần thiết sử dụng tính năng này? bạn có thể vô hiệu nó để có thể thực hiện các thao tác nhanh hơn.

Vô hiệu Protected view trong Word, Excel, PowerPoint

Chế độ Protected View được bật sẵn theo mặc định. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn mở tệp không có nguồn gốc từ một trang web nào đó hoặc nhận được qua email, bạn sẽ nghiễm nhiên mở file ở chế độ Protected View, để vô hiệu tính năng Protected view trong Word bạn thực hiện tương ứng như sau.

Vô hiệu Protected view trong Word

Đầu tiên hãy mở một tập tin Word bất kỳ (bạn có thể mở tập tin trống), sau đó vào Menu File, chọn Options.

Tiếp tục, trên cửa sổ Word Options bạn chọn Trust Center (1) sau đó kích chọn Trust Center Settings…(2).

Trên cửa sổ Trust Center bạn chọn tính năng Protected View (1), và bạn sẽ thấy 3 tùy chọn như hình dưới.

Cuối cùng, để tắt tính năng Protected View, hãy bỏ chọn hết 3 ô trong mục Protected View là được.

Chọn OK, để lưu lại các thiết lập.

Vô hiệu Protected view trong Excel

Tương tự việc vô hiệu hóa tính năng Protected view trong Excel cũng không khác gì so với việc vô hiệu tính năng Protected view trong Word.

Đầu tiên, hãy mở một tập tin Excel bất kỳ (bạn có thể mở tập tin trống), sau đó vào Menu File, chọn Options.

Trên cửa sổ Excel Options bạn kích chọn Trust Center (1) sau đó kích chọn tiếp Trust Center Settings… (2).

Trên cửa sổ Trust Center bạn kích chọn Protected View (1), bạn sẽ thấy 3 tùy chọn (2).

Tích bỏ hết 3 tùy chọn này và nhấn OK là xong.

Và bạn đã vô hiệu hóa được tính năng Protected View trong Excel.

Vô hiệu Protected view trong PowerPoint

Đối với PowerPoint bạn cũng thực hiện vô hiệu tính năng Protected view tương tự như trong Word và Excel.

Đầu tiên, hãy mở một tập tin PowerPoint bất kỳ (bạn có thể mở tập tin trống), sau đó vào Menu File, chọn Options.

Trên cửa sổ PowerPoint Options bạn kích chọn Trust Center (1) sau đó kích chọn tiếp Trust Center Settings… (2).

Trên cửa sổ Trust Center bạn kích chọn Protected View (1), bạn sẽ thấy 3 tùy chọn (2).

Tương tự, bạn cũng tích bỏ hết 3 thuộc tính liên quan đi là được.

Chọn Ok, để lưu lại các cài đặt, thế là bạn đã vô hiệu hóa tính năng Protected View trong PowerPoint rồi đấy.

//Bạn muốn tạo mục lục tự động trong Word một cách nhanh nhất, hãy tham khảo bài viết mẹo tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn khá chi tiết cách vô hiệu protected view trong Word, Excel, PowerPoint rồi đấy. Nếu bạn muốn kích hoạt lại tính năng bạn cũng thực hiện các bước tương tự và tích chọn lại 3 thuộc tính Protected View là được. Bạn có cảm mẹo Office này hữu ích hay không? hãy để lại ý kiến của bạn bằng cách bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn vui vẻ.

Chuyển nội dung File Word sang PowerPoint

Okey! Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển nội dung File Word sang PowerPoint thì có thể áp dụng phương pháp bên dưới bằng cách sử dụng trực tiếp bộ Office được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn (mình không biết phiên bản 2003, 2007 có tính năng này hay không? nhưng với phiên bản Office 2010 trở lên thì chắc chắn có).

Tạo menu chuyển File Word sang PowerPoint

Đầu tiên để tiện cho việc chuyển đổi và sử dụng tính năng nhanh hơn bạn hãy tạo chức năng chuyển File Word sang PowerPoint trong Word.

Bắt đầu, tại giao diện tài liệu Word muốn chuyển sang PowerPoint, bạn hãy nhấn vào Menu File.

Kéo xuống bên dưới chọn mục Options trong danh sách File vừa hiển thị.

Màn hình chức năng Word Options xuất hiện, các bạn chọn tab Customize Ribbon. Tiếp tục ở phần Main Tab bạn hãy chọn một tab tương ứng để tạo thêm tính năng mới, để dễ dàng bạn có thể chọn tab Home và kích chọn New Group để tạo một nhóm mới trong Home (hoặc bất cứ một ribbon nào bạn có thể tiện lợi sử dụng chức năng chuyển từ Word sang PowerPoint).

Các bạn có thể đổi tên bằng cách nhấn vào Rename để dễ phân biệt với các nhóm khác. Các bạn cũng có thể đổi biểu tượng cho chức năng này nếu muốn.

Sau khi đã tạo được nhóm riêng, các bạn có thể tìm và gán chức năng chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint.

Gán chức năng chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint

Cũng trên giao điện đó bạn hãy chuyển mục Choose commands from thành All Commands để xem tất cả các thành phần mở rộng hiện có của Word.

Sau đó tìm kiếm trong danh sách All Commands dòng Send to Microsoft PowerPoint, các bạn chọn nó rồi kích vào chữ Add để thêm chức năng này vào nhóm mới tạo.

Sau khi đã thêm xong chức năng, các bạn kích chọn OK để xác nhận các thay đổi cài đặt ở trên.

Quay lại giao diện Word, bạn sẽ thấy tùy chọn Send to Microsoft PowerPoint tại tab Home là thành công.

Chuyển đổi nội dung Word sang PowerPoint

Trên văn bản Word bạn hãy kích vào biểu tương đó ngay lập tức toàn bộ nội dung trên Word sẽ được chuyển sang PowerPoint. Các nội dung sẽ tự động được phân thành từng slide riêng biệt. Việc tiếp theo của bạn đó là chỉnh lại định dạng nội dung trên slide cho phù hợp, như chèn thêm backgroup, thêm các hiệu ứng trên PowerPoint cho tài liệu.

Mẹo để chuyển nội dung đẹp hơn

Nếu bạn muốn nội dung sau khi chuyển đổi sang Powerpoint được đẹp thì có thể làm các thao tác dưới đây:

Giả sử mình có một bản Word với định dạng như hình bên dưới.

Hãy thực hiện:

1. Bôi đen phần chữ in hoa (phần tiêu đề chính trong nội dung) và chọn thẻ Heading 1
2. Bôi đen phần chữ in thường và chọn thẻ Heading 2
3. Bấm chuột vào nút Send to Microsoft PowerPoint để chuyển nội dung từ Word sang Powerpoint.

Lúc này bạn sẽ thấy kết quả tuyệt vời hơn đấy.

Chú ý: Nếu một số văn bản có định dạng chồng chéo có thể sẽ không chuyển nội dung từ Word sang Powerpoint được hoặc nếu chuyển được thì không đúng định dạng mong muốn.

Hãy đợi chút: Bạn có muốn biết cách chuyển nội dung File PowerPoint sang Word cực nhanh hay không? hãy tham khảo bài viết cách chuyển nội dung File PowerPoint sang Word cực nhanh và đơn giản nhất.

Kết luận

Okey! Chỉ với những bước đơn giản bên trên có thể dễ dàng giúp bạn chuyển toàn bộ nội dung File Word sang PowerPoint một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, nó chỉ giúp bạn chuyển đổi nội dung thô sang PowerPoint cho nên bạn vẫn cần phải chỉnh sửa để có được slide thuyết trình mình mong muốn. Chúc bạn vui vẻ!

Chuyển nội dung File PowerPoint sang Word

Bạn đang gặp rắc rối không biết cách chuyển nội dung File PowerPoint sang Word như thế nào? bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn một cách đơn giản và nhanh nhất với phương pháp này bạn sẽ chuyển đổi từ PowerPoint sang Word mà không cần phải sử dụng đến phần mềm thứ 3, việc chuyển đổi tự động, nhanh chóng, dễ dàng mà ai cũng có thể làm được.

Đầu tiên bạn hãy mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang Word lên.

Sau đó chọn vào File.

Sau đó bạn kéo xuống ben dưới tìm mục Export.

Lúc này bạn kích chọn Create Handouts.

Tiếp tục chọn vào Create Handouts một lần nữa.

Trong phần Page Layout in Microsoft Word bạn chú ý hai tùy chọn cách thư mục word được chuyển đổi như sau:

• Paste link (Dán liên kết): Tùy chọn này cho phép bản Word tự động được cập nhật mỗi khi thư mục PowerPoint gốc có sự thay đổi.
• Paste (Dán): Ngược lại, không thay đổi bản Word khi thư mục PowerPoint có sự thay đổi.

Tiếp tục chọn Notes next to slides và nhấn OK để chuyển đổi là xong.

Chuyển đổi chỉ lấy văn bản

Nếu bạn chỉ muốn chuyển phần văn bản từ PowerPoint sang word, bạn hãy chọn thuộc tính Outline only và kích chọn OK là xong.

Lúc này Word sẽ tự động mở và copy dữ liệu từ các Slide của PowerPoint, sau khi chuyển xong bạn click chuột vào Slide tiến hành chỉnh sửa nội dung Text, và hình ảnh cũng như phóng to thu nhỏ Slide nếu bạn muốn.

Hãy đợi chút: Bạn muốn chuyển đổi dòng thành cột hoặc ngược lại trong Excel mà không biết cách thực hiện? hãy tham khảo bài viết mẹo chuyển hàng thành cột hoặc ngược lại trong Excel mới nhất.

Kết luận

Okey! Vậy là bạn đã thực hiện xong việc chuyển đổi nội dung File PowerPoint sang Word rồi đấy? Việc sao chép nội dung giữa file PowerPoint và file văn bản Word là khá quan trọng. Nhất là với các bạn làm công việc việc văn phòng, phải xử lý và tổng hợp nhiều nguồn tài liệu. Việc nắm bắt thủ thuật này, sẽ giúp các bạn rút ngắn thời gian khi làm việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn. Cuối cùng, chúc bạn thành công!