4 bước kẻ ô tự động trong Excel

Để thực hiện công việc này bạn sẽ sử dụng công cụ Conditional Formatting trên Excel, đây là một công cụ với rất nhiều tiện ích khác nhau và để kẻ ô tự động khi nhập liệu trong Excel thì bạn sẽ sử dụng công cụ này với 4 bước như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

Đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn kẻ ô tự động khi nhập liệu, sau đó tại mục Home trên thanh công cụ, chọn ô Conditional Formatting, chọn New Rule…

Bước 2: Tạo công thức

Xuất hiện hộp thoại Edit Formatting Rule chọn Use a formula to determine which cells format.

Nếu bạn muốn tự động kẻ ô trong khu vực mình đã chọn thì nhập công thức theo mẫu: = chọn ô đầu tiên (nhấn phím F4, 2 lần để cố định cột) <> “”

Ví dụ: =$A1<>”” – trường hợp này bạn nhập bất kỳ ở trong vùng dữ liệ bạn đã chọn.

Hoặc bạn cũng có thể nhập công thức theo mẫu: =if(chọn ô nhấn phím F4, 2 lần để cố định cột)<>””;TRUE)

Ví dụ: =if($B3<>””,TRUE) – trường hợp này bạn nhập liệu ở cột B3 nó sẽ tự động kẻ ô cho bạn.

Bước 3: Tùy chọn kẻ ô

Chọn ô Format để tiến hành tùy chọn kẻ khung, và các tùy chỉnh Font chữ, cỡ chữ.

Lúc này hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn mục Border. Tại đây bạn có thể chọn các kiểu kẻ ô theo ý muốn.

Bước 4: Hoàn tất

Chọn OK, sau đó bấm OK lần nữa là hoàn tất quá trình tự động kẻ ô khi có dữ liệu Excel.

Bây giờ chỉ cần nhập liệu thì excel sẽ tự động kẻ ô cho bạn.

• Cách sửa lỗi khi in bị mất khung trong Excel
• Excel căn bản: Tính giá trị trung bình trong Excel đơn giản
• Excel căn bản: Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu theo cột
• Cách sử dụng các hàm đếm dữ liệu Count, Counta, Countif… trong Excel
• Cách cộng trừ ngày tháng trong Excel nhanh nhất

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Điều kiện để chuyển file Excel sang PDF

• Đầu tiên máy tính của bạn phải được cài phần mềm Office phiên bản 2003 trở lên
• Nếu Office của bạn thấp hơn phiên bản 2003 thì bạn có thể bật tính năng Microsoft Print PDF để sử dụng

Chuyển file Excel sang PDF

Việc chuyển file Excel sang PDF trên máy tính cực kỳ đơn giản và dễ dàng bạn có thể theo dõi hướng dẫn bên dưới để thực hiện.

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF

Cách này chỉ có thể xuất 1 sheet hoặc nội dung trong 1 sheet Excel sang PDF. Nếu bạn muốn xuất đủ các sheet trong file Excel, hãy xuất nhiều lần.

Bước 1: Mở Excel, chọn sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chuyển xuống tab Save As > Chọn định dạng PDF > Nhấn Save để lưu.

Cuối cùng bạn sẽ nhận được file Excel sang PDF.

Cách chuyển 1 trang Excel sang PDF

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Page > Nhập số trang bạn chọn để xuất PDF vào cả hai ô “From” và “To” (ví dụ bạn muốn xuất trang đầu tiên thì hãy nhập From 1 To 1) > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Chuyển tất cả các sheet trong Excel sang PDF trong 1 trang

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Entire workbook > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Bạn có thể tham khảo?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Tính thời gian chênh lệch trong excel

Có rất nhiều yêu cầu để tính thời gian chênh lệch trong excel, tùy vào trường hợp cụ thể mà bạn có thể lựa chọn một số điều kiện được trình bày dưới đây.

Cách tính chênh lệch thời gian

Để tính toán sự chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn thực hiện phép trừ như bình thường và đơn vị của kết quả Excel trả về là ngày. Nếu trong dữ liệu của hai ngày có cả thời gian, thì kết quả của phép trừ sẽ là số thập phân, với phần thập phân là chênh lệch giờ chia cho 24.

Công thức tính giờ

Để tính giờ giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 24 (1 ngày = 24 giờ).

Công thức tính phút

Để tính phút giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).

Công thức tính giây

Để tính giây giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).

Dùng hàm TEXT tính thời gian

Một cách làm khác để tính sự chênh lệch giữa hai thời gian khác nhau là sử dụng hàm TEXT.

Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này là định dạng lại kết quả của phép trừ thành dạng giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss).

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h”).

Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h:mm”).

Tính chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”).

Lưu ý khi sử dụng cách này:

• Kết quả sau khi sử dụng hàm TEXT là văn bản, vì vậy đây sẽ là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
• Nếu kết quả là một số âm, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một ngày

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian, bạn sử dụng các hàm sau:

Chỉ lấy đơn vị giờ: =HOUR(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 24 giờ.

Chỉ lấy đơn vị phút: =MINUTE(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 phút.

Chỉ lấy đơn vị giây: =SECOND(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 giây.

Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu thì kết quả là số âm sẽ dẫn đến lỗi #NUM!.

Dùng hàm NOW và TIME

Hàm NOW sẽ nhanh chóng trả về kết quả ngày tháng năm và thời gian hiện tại với công thức như sau: =NOW().

Nếu bạn muốn tính chênh lệch ngày hiện tại và ngày bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =INT(NOW()) – thời gian bắt đầu và định dạng kết quả ở dạng số.

Nếu bạn muốn tính chênh lệch thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) – thời gian bắt đầu.

Hàm NOW sẽ cập nhật lại giá trị khi bạn tắt mở lại file Excel hoặc nhấn nút F9.

Kết luận

Với những hướng dẫn bên trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tính thời gian chênh lệch trong excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công.

Khi nào căn chữ giữa ô trong Excel?

• Khi dữ liệu cần căn giữa là tiêu đề.
• Để trang trí cho phần dữ liệu được gọn gàng, đẹp hơn.
• Giúp cho sheet dữ liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.

Vì sao cần căn chữ giữa ô trong Excel?

Cách căn giữa ô trong excel mang lại cho chúng ta khá nhiều lợi ích. Điển hình là:

• Giúp cho giao diện của bảng tính dễ nhìn hơn, đẹp hơn.
• Giúp cho bảng dữ liệu của bạn trong excel trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Cách căn giữa trong excel giúp chúng ta đặt các phần tiêu đề hoặc nội dung vào trung tâm ô. Nhờ vậy, người đọc dễ dàng xác định được phần nội dung một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Mẹo căn chữ giữa ô trong Excel

Dưới đây là một số cách khá đơn giản để bạn có thể dễ dàng căn chữ giữa ô trong Excel.

Cách 1: Căn chữ giữa ô trong Excel theo chiều ngang, dọc

Việc căn chữ giữa ô trong Excel theo chiều ngang, dọc sẽ giúp văn bản của bạn luôn luôn được hiển thị ở trung tâm ô Excel cho dù bạn co dãn ô như thế nào thì nó cũng tự động căn giữa cho bạn.

Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Alignment > Nhấn chọn Center để căn giữa theo chiều ngang trong Excel (như hình bên dưới).

Lưu ý: Bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.

Bước 3: Để caưn theo chiều dọc bạn cũng thực hiện như chiều ngang tuy nhiên ở Bước 2 bên trên bạn hãy chọn theo tùy chọn như bên dưới (xem hình minh họa).

• Top Align: Căn lên phía trên.
• Middle Align: Căn chính giữa.
• Bottom Align: Căn xuống phía dưới.

Lưu ý: Tương tự bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.

Cách 2: Sử dụng chuột phải

Đối với phương pháp này chỉ có trong các phiên bản Excel mới, nếu bạn đang dùng các phiên bản Excel cũ có thể sẽ không có tính năng này.

Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Nhấn chuột phải > Chọn Center để căn giữa trong Excel.

Lưu ý: Bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên, tuy nhiên cách này chỉ có tác dụng đối với căn giữa chữ hàng ngang.

Cách 3: Sử dụng Format Cells

Với phương pháp này bạn cũng có thể căn chữ giữa ô theo hàng ngang, dọc trong Excel tùy thích một cách nhanh chóng.

Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Alignment.

Bước 3: Đi đến mục Text alignment.

Trong đó:

• Phần Horizontal > Chọn Center > Nhấn OK để căn giữa ô trong theo chiều ngang trong Excel.
• Phần Vertical > Chọn Center > Nhấn OK để căn giữa ô trong theo chiều dọc trong Excel.

Lưu ý: Bạn cũng có thể căn chữ giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.

Đọc thêm:

• 2 cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
• Cách chuyển chữ thường sang hoa hoặc ngược lại trong Excel
• Cách khắc phục lỗi nhắc lại ký tự khi nhập chữ trong Excel
• Cách viết số không ở trước trong Microsoft Excel đơn giản
• Cách tách họ tên trong Excel dễ dàng và đơn giản nhất

Cách 4: Sử dụng Merge Center

Khi bạn sử dụng phương pháp này cần chú ý đến điều kiện sau:

• Ở cách này bạn sẽ sử dụng lệnh gộp ô trong Excel để căn giữa.
• Nếu bạn có nhiều ô để căn giữa thì không nên chọn cách này vì khi gộp ô thì chỉ giữ lại nội dung của ô đầu tiên.

Bước 1: Chọn ô có chứa dữ liệu cần căn giữa > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Alignment > Chọn Merge & Center để căn giữa ô trong Excel.

Cách 5: Sử dụng tổ hợp phím

Phím tắt được xem là một công cụ khá hữu ích và nhanh chóng để bạn có thể thực hiện, tuy nhiên bạn cần phải nhớ tổ hợp phím của nó.

Đối với việc căn lề trong Excel:

• Căn trái: Sử dụng phím tắt Alt + H + A + L.
• Căn giữa: Sử dụng phím tắt Alt + H + A + C.
• Căn phải: Sử dụng phím tắt Alt + H + A + R.
• Căn lề dọc (giữa): Sử dụng phím tắt Alt + H + A + M.

Lỗi không căn chữ giữa ô trong excel

Nguyên nhân của lỗi excel này thường là các ô dữ liệu trong Excel không cùng chung định dạng dữ liệu.

Chẳng hạng trên cùng một cột mà dữ liệu của bạn vừa là số, vừa là kiểu chữ hay đại loại là một kiểu dữ liệu gì khác. Khi bạn canh giữa các dữ liệu này có thể xảy ra tình trạng dữ liệu canh giữa không đều nhau.

Cách khắc phục là bạn hãy kiểm tra lại các dữ liệu và hãy đưa chung nó về một kiểu dữ liệu là được.

Kết luận

Okey! Với 5 mẹo căn chữ giữa ô trong Excel trình bày bên trên hy vọng sẽ giúp ích được bạn trong việc tùy biến bảng tính trong Excel. Nếu bạn có thắc mắt hay có phương pháp nào hay có thể căn chữ giữa ô trong Excel một cách nhanh chóng thì có thể để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng tham khảo nhé.

Nguyên nhân lỗi khi in bị mất khung trong Excel

Thật ra đây không phải là lỗi gì nghiêm trọng trong Excel mà chẳng qua bạn chưa thiết lập in đường lưới ở cửa sổ Print Preview hoặc có thể là do đường in bạn đang chỉnh ở chế độ đường viền lợt nên khi in khó nhận thấy.

Với 2 nguyên nhân trên mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi khi in bị mất khung trong Excel!

Cách 1. Thêm đường lưới

Khi in bảng Excel không hiện đường kẻ lưới là do bạn không kích hoạt đường lưới ở chế độ in trong giao diện Print Preview, cách kích hoạt như sau.

Đầu tiên trên cửa sổ Excel bạn hãy vào hấn vào tab Page Layout.

Tiếp theo bạn hãy tích chọn mục Print bên dưới phần Gridlines tại mục Sheets Option.

Sau khi thực hiện xong bạn sẽ thấy một đường lưới kẻ dọc trong bảng tính Excel.

Và khi bạn nhấn Ctrl + P để in bạn sẽ thấy các đường kẻ và khung trong Excel.

Cách 2. Làm đậm đường lưới

Do đường lưới trong Excel được mặc định bằng màu xám nhạt nên nhiều người khi in sẽ không nhận thấy, hoặc in thành tài liệu bị mờ. Khi đó chúng ta nên đổi sang màu khác đậm hơn.

Cách thực hiện đổi đường lưới trong Excel như sau.

Đầu tiên trên cửa sổ Excel bạn vào Menu File.

Kéo xuống dưới cùng chọn Options.

Trên cửa sổ Options chọn tab Advanced.

Tại mục Display options for this worksheet, bạn hãy chọn trang in cần thay đổi màu sắc > Check chọn Show gridlines > Chọn màu đường lưới tại mục Gridline Color > Nhấn OK để lưu cài đặt.

OKey, sau khi thực hiện xong 2 cách trên chắc chắn khi in các đường viền trong bản sẽ hiển thị theo đúng mong muốn của bạn.

Cách 3. Cập nhật hoặc gỡ bỏ Office

Khi in bị mất khung trong Excel có thể là do xung đột phần mềm hoặc phần mềm Office đã quá lỗi thời, nếu thực hiện 2 cách trên mà khi in vẫn không có khung viền bạn nền cập nhật hoặc gỡ cài đặt ứng dụng Office và thực hiện cài đặt lại.

Chắc chắn khi bạn cài đặt lại Office phiên bản mới hơn nó sẽ giúp bạn loại bỏ hoàn toàn các vấn đề bạn đang gặp phải, bởi vì các phiên bản mới thông thường sẽ được cập nhật, sửa lỗi các phiên trước đây. Bạn có thể tải các phiên bản Office từ chính trang chủ Microsoft để đảm bảo Office là mới nhất.

>>> Tạo dấu tích trong Excel

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sửa lỗi khi in bị mất khung trong Excel. Về cơ bản đây không phải là lỗi trong Excel mà đơn giản là chúng ta chưa kích hoạt đường lưới ở chế độ in trong giao diện Print Preview.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trên sao bạn không áp dụng cách soạn thảo văn bản Online mà blog thủ thuật giới thiệu bên dưới! Với công cụ soạn thảo văn bản Online bạn không cần cài đặt gì cả chỉ cần máy tính được kết nối mạng và một trình duyệt mới nhất là bạn có thể sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online một cách tiện dụng và nhanh chóng! Sau khi thực hiện xong bạn có thể tải về máy hoặc đồng bộ hóa trực tiếp trên mạng – Giúp bạn có thể lấy dữ liệu ở bất cứ nơi đâu khi máy tính được kết nối mạng!

Cách soạn thảo văn bản online không cần Microsoft Office

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt bộ ngôn ngữ tiếng việt cho Microsoft Office giúp bạn có thể Việt hóa ngôn ngữ Microsoft Office một cách đơn giản và dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách soạn thảo văn bản online không cần cài đặt Microsoft Office.

Để sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ bên dưới

https://office.live.com/

Lúc này bạn sẽ thấy các ứng dụng có trong bộ Microsoft Office > Chọn một ứng dụng cần thực hiện bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng > giả sử tôi chọn Microsoft Word

Cửa sổ Microsoft Word xuất hiện, tuy nhiên đầu tiên bạn cần phải có tài khoản Microsoft > Nếu có tài khoản rồi bạn chỉ cần nhấn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft > Chưa có thì bạn Nhấn Đăng ký tài khoản mới.

Giả sử tôi đã có tài khoản Microsoft > Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft > Gõ tài khoản và mật khẩu > Nhấn Đăng nhập.

Sử dụng Office Online

Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được đưa đến các mẫu giao diện được thiết kế sẵn.

Nếu bạn không muốn chọn Mẫu, kích chọn “tài liệu trống mới” là bạn được đưa đến giao diện Microsoft word quen thuộc – Với các biểu tượng và thanh công cụ giống như Microsoft word 2013

Và bạn chỉ việc soạn thảo văn bản trên giao diện này là được! Mỗi khi soạn nó sẽ tự động lưu file lên One Drive cho bạn vì thế bạn sẽ an tâm với những nội dung mà mình đã soạn – Sau khi soạn thảo xong bạn có thể chia sẻ trực tiếp qua Email hoặc bạn có thể nhúng trực tiếp vào Website…

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong quá trình lập công thức để tính toán giá trị nào đấy, cho dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu?

Sửa lỗi công thức Excel không tính toán

Lỗi excel không tính toán và tự động cập nhật là một tình trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Nguyên nhân Excel không tính toán và tự động cập nhật?

Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn là có công thức, và đột ngột công thức excel không hoạt động. Bạn sẽ nghĩ công thức của bạn sao không tính toán? Tại sao công thức này không tự động cập nhật giá trị của nó? Excel bị hỏng hay do lỗi. Và làm cách nào để Excel của tự động tính toán và cập nhật công thức?

Sau khi bạn chắc chắn mình đã nhập đúng công thức trong Excel mà kết quả vẫn không hiển thị kết quả thì có thể là do một số nguyên nhân sau:

Định dạng ô không đúng

Nếu bạn không để ý và nhập công thức vào ô có định dạng Text thì excel không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.

Do cài đặt chế độ công thức

Nếu phần mềm Excel mà bạn đang dùng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì toàn bộ các công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả vì vậy sẽ không cho ra kết quả chính xác.

Do cài đặt chế độ tính toán thủ công

Khi Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.

Công thức bị lặp vòng

Excel không nhảy công thức có thể là do công thức của bạn đang bị vòng lặp dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.

Từ những nguyên nhân trên chúng ta cũng sẽ có những phương pháp khắc phục lỗi được trình bày dưới đây.

Xem video hướng dẫn sửa lỗi công thức Excel

Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel

Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi excel không tự động tính toán hoặc cập nhật công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần nhấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.

Đây là cách khá đơn giản nhưng chỉ là giải pháp tạm thời vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn nhấn F9. Do đó, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải cách hay.

Tuy nhiên với cách này có một ưu điểm có thể áp dụng được cho excel 2003, 2007, 2010, 2013.

Định dạng ô công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nguyên nhân là do định dạng ô dữ liệu của bạn được định dạng kiểu Text vì thế khi lập công thức tính toán nó không hiển thị kết quả mà hiển thị công thức!

Lúc này bạn hãy chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, … làm sao cho đúng với kiểu dữ liệu bạn cần.

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau > Xóa bỏ công thức ban đầu > Chọn cột tính công thức > Chuột phải > chọn Format Cell…

Cửa sổ Format Cells xuất hiện > Chọn tab Number > Chọn General bên cột trái > Nhấn OK.

Và bây giờ hãy gõ lại công thức tính toán xem sao? Tất nhiên công thức đã thực hiện được.

Lưu ý: Nếu không được bạn nên xóa các cột đó đi và thực hiện lại công thức hoặc bạn có thể tạo một Sheet mới khác sau đó copy những phần có dữ liệu thôi nhé, sau đó thực hiện công thức là được!

Chuyển Excel về tự động tính toán

Khi bạn lập xong công thức trên một ô sau đó bạn kéo công thức này để áp dụng cho các ô còn lại, tuy nhiên khi kéo cho các ô còn lại thì giá trị các ô không thay đổi vẫn giữ nguyên giá trị của ô dữ liệu ban đầu, mặc dù công thức vẫn đúng vậy phải làm sao?

Đối với Excel 2003

Thực hiện thao tác với mục Tool rồi chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra. Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Caculation rồi chọn tiếp Automatic rồi nhần OK để lưu cài đặt như hình bên dưới là được.

Đối với Excel 2007 trở lên

Đầu tiên hãy truy cập vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.

Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nếu xác định được lỗi excel không sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật công thức thì hãy khắc phục bằng cách sau:

Tắt chế độ này bằng cách mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.

Thực hiện bấm phím tắt “Ctrl + `” để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel

Khi nhân thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toàn luôn bằng 0 thì bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các như sau:

Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas, chọn Error Checking. Lúc này sẽ có một menu rthả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau. Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References thì Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức.

Hãy nhìn vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.

//Bạn đang “phiền muộn” vì trong File Excel có rất nhiều liên kết mà không biết cách xóa toàn bộ liên kết? hãy tham khảo bài viết cách xóa tất cả các liên kết trong excel đơn giản.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn một số mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi đấy.

Như bạn thấy lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật có rất nhiều nguyên nhân phải không? tùy theo nguyên nhân bạn có thể áp dụng một số phương pháp bao gồm:

• Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Định dạng ô công thức sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Chuyển Excel về tự động tính toán để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Quá đơn giản để bạn có thể sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi phải không? chúc các bạn vui vẻ!

Thật ra nếu bạn thấy nó tính đơn vị Inches như thế bạn cứ gõ kèm theo đơn vị cm là được nó sẽ tự động chuyển đổi qua đơn vị Inches cho bạn mà không làm lệch lề một tí nào cả nhé. Nhưng nếu bạn cảm thấy không muốn hiển thị đơn vị này thì bạn có thể thay đổi lại cho phù hợp với đơn vị mà bạn muốn.

Vậy để chuyển đổi từ đơn vị Inches sang Centimeters phải làm sao, Vọc thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi đơn vị đơn vị inch sang cm trong Word.

Lợi ích của việc đổi đơn vị inch sang cm trong Word?

• Sự nhất quán: Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu hoặc bài viết mà yêu cầu sử dụng đơn vị đo lường chuẩn quốc tế, việc chuyển từ inch sang cm giúp bạn duy trì tính nhất quán trong việc đo và định dạng kích thước.
• Tương thích với hệ thống quốc tế: Trong nhiều lĩnh vực như khoa học, kỹ thuật, thiết kế, việc sử dụng đơn vị cm thường phổ biến hơn so với inch. Việc chuyển đổi đơn vị giúp tài liệu của bạn trở nên tương thích với hệ thống quốc tế và tiện lợi cho việc trao đổi thông tin với người khác.
• Tính chính xác: Đơn vị cm thường được xác định chính xác hơn so với inch, vì nó dựa trên hệ thống đo lường met. Khi bạn làm việc với các yêu cầu đo lường chính xác, việc sử dụng cm có thể giúp tránh sự lệch lạc và sai sót trong quá trình đo và tính toán.
• Dễ đọc và hiểu: Đơn vị cm thường dễ đọc và hiểu hơn đối với người sử dụng hệ thống đo lường met. Nếu bạn làm việc với một độc giả hoặc đối tác từ các quốc gia sử dụng hệ thống met, việc sử dụng cm sẽ giúp họ dễ dàng hiểu và tương tác với tài liệu của bạn.
• Tiện lợi trong tính toán: Khi sử dụng cm, tính toán và chuyển đổi giữa các kích thước trở nên dễ dàng hơn. Đơn vị cm có thể được chia hết cho 10 và 100, điều này giúp giảm đáng kể việc tính toán và chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường.

Chuyển đơn vị inch sang cm trong Word

Bài viết được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2013, ngoài ra bài viết cũng hướng dẫn cách thực hiện cho các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2016 và MacOS.

Đầu tiên bạn cần mở chương trình word lên (Ở đây mình Demo trên Word 2013 các word còn lại bạn tìm tính năng tương tự là được).

Kích chọn File.

Chọn Options.

Cửa sổ Options xuất hiện nhấn chọn Advanced > trong phần Display > chọn thuộc tính Show Measurement in units of bạn kích chọn lại đơn vị Centimeters là được, nhấn OK để lưu cài đặt.

Lúc này bạn vào hộp thoại Page Setup sẽ thấy các đơn vị đã tự động chuyển sang cm (centimeters).

• Mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Cách tạo ô tích chọn (check box) trong Microsoft Word đơn giản
• Cách tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản trong Word
• Cách kích hoạt Macro trong Microsoft Excel đơn giản
• 3 phương pháp sửa lỗi dính chữ Word hiệu quả

Hiển thị ranh giới khi soạn thảo

Tiếp tục để bạn có thể soạn thảo văn bản theo canh lề đã định sẵn bạn cần tạo khung cố định cho nó bằng cách thực hiện như sau. Bạn vào lại File > Options, trong cửa sổ Options tại tab Advanced bạn tìm thuộc tính Text boundaries và kích chọn, nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Lúc này khi bạn soạn thảo văn bản bạn sẽ thấy xuất hiện một khung viền đã được định dạng sẵn.

Và giờ bạn có thể soạn thảo văn bản thỏa mái mà không sợ bị lệch khỏi định dạng chuẩn mà bạn mong muốn rồi đấy, chúc thành công./.

Định dạng .page là một định dạng tài liệu được tạo ra trên máy tính MAC bằng cách sử dụng trình soạn thảo có tên là iWork giống như Microsoft word chạy trên hệ điều hành windows. Tuy nhiên đối với iWork bạn cũng có thể chuyển sang các tập tin thông dụng của word hay pdf tuy nhiên vì một lý do nào đấy mà người viết khi lưu họ đã bỏ qua bước chọn lựa định dạng xuất file nên khi lưu file sẽ có tập tin với thành phần mở rộng là .page.

Nếu bạn đang sử dụng iWork thì sẽ cứ mở một cách bình thường tuy nhiên nếu bạn không sử dụng hệ điều hành Mac và tất nhiên sẽ không có iWork nhưng bạn muốn chuyển sang các định dạng thông dụng của word để đọc và lấy dữ liệu vậy phải làm sao, chẳng nhẽ phải đi mua một cái máy tính chạy hệ điều hành MAC. Sau đây là cách để bạn có thể chuyển định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng.

Cách chuyển đổi định dạng .page

Trong bài viết trước đây về thủ thuật máy tính mình có hướng dẫn các bạn cách chặn những thông báo phiền toái trên windows giúp bạn có thể vô hiệu hóa các thông báo của hệ thống không cần thiết, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng .page sang các định dạng văn bản thông dụng.

#1 Chuyển Online

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web được cung cấp dưới đây

https://www.icloud.com/

Sau đó dùng tài khoản Apple để đăng nhập vào tài khoản icloud.

Nếu chưa có thì click vô tạo tài khoản mới (Create one now). Hãy nhập đầy đủ thông tin yêu cầu và vào Mail đăng ký để kích hoạt tài khoản là xong.

Sau khi đăng nhập vào thành công lúc này các dịch vụ của icloud hiện có sẽ hiện ra bao gồm các dịch vụ sau: mail, contacts, calendar, photos, notes, và Pages > nhấn vào biểu tượng “Pages”.

Giao diện dịch vụ Page xuất hiện. Tiếp theo chỉ cần “kéo tập tin .page” trên máy tính sau đó thả vào giao diện page và trình duyệt sẽ tải lên.

Hãy chờ một lúc tùy theo kích thước tập tin và đường truyền mạng, sau khi hoàn thành  nhấn phải chuột vào tên tập tin vừa tải lên và chọn “Download Document”….

Một cửa sổ dạng Pop-up sẽ hiện ra với các định dạng như Pages, PDF, Word … Chỉ cần nhấn vào định dạng bạn cần chương trình sẽ tự động chuyển đổi và tải về máy tính.

Như vậy tập tin .page đã được chuyển đổi sang định dạng văn bản thông dụng mà bạn muốn một cách rất đơn giản và dễ dàng.

#2 Sử dụng ứng dụng Page trên Mac

Đầu tiên hãy kích đúp vào tài liệu Pages mà bạn muốn chuyển định dạng và nên mở tài liệu này trong ứng dụng Pages.

Khi mở tài liệu trong Pages, kích vào menu “File” và chọn “Export To”, rồi chọn Word.

Trên màn hình sau đó, kích vào tab “Word”, kích vào “Advanced Options”.

Từ menu định dạng thả xuống, chọn định dạng tương thích với phiên bản Word bạn đang sử dụng trên PC. Nếu bạn sử dụng Word 1997-2004, thì sử dụng định dạng “.doc”, định dạng “.docx” làm việc với phiên bản mới nhất của ứng dụng Word. Khi đã xong, bấm vào “Next…” để di chuyển tiếp.

Màn hình sau sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin xuất ra và chọn vị trí nơi để lưu file xuất ra > su khi thực hiện sau kích vào “Export”.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Thủ thuật mình giới thiệu với các bạn dưới đây là cách làm sao để lấy năm trong một ngày tháng năm bất kỳ. Có nhiều người nghĩ rằng dùng hàm Year là có thể lấy được năm tuy nhiên có một số trường hợp sau đây bạn không thể lấy được năm sinh như mong muốn khi bạn sử dụng hàm Year bạn phải thực hiện lại cấu hình lúc đó bạn mới thực hiện được vậy để khắc phục lỗi lấy năm trong Excel phải làm sao?

Khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc trong Excel giúp bạn có thể dễ dàng tương tác hơn trong Excel khi làm việc với nhiều Workbook tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách khắc phục lỗi lấy năm bị lỗi trong Excel đơn giản.

Giả sử mình có một bảng tính với ngày tháng năm dưới đây!

Như bạn thấy khi mình sử dụng hàm Year để lấy năm thì có một số bị lỗi giá trị #VALUE!. Cái này bị lỗi là do định dạng tháng ngày trong hệ thống với Excel nó không khớp bạn chỉ cần tùy chỉnh lại một chút là được thôi.

Đầu tiên bạn đóng file Excel lại trước. Sau đó bạn nhìn xuống phía bên dưới thanh Taskbar chỗ thời gian hãy  kích chọn vô đó > Khung thời gian xuất hiện bạn nhấn chọn Change date and time settings…

Cửa sổ Date and time xuất hiện > Nhấn Change date and time…

Một cửa sổ nữa xuất hiện bạn kích chọn Change calendar settings

Cửa sổ Customize Format xuất hiện bạn chọn tab Date và chỉnh lại các thông số như sau.

Ở thuộc tính Date formats:

Short date: Bạn gõ từ bàn phím như hình dưới

Long date: Bạn cũng gõ như hình dưới là được.

Thực hiện xong bạn nhấn OK > sau đó nhấn OK một lần nữa để lưu các cài đặt lại. Và bây giờ bạn mở lại file Excel lúc này và thực hiện lại xem nào.

Quá là đơn giản để bạn có thể khắc phục lỗi khi lấy năm bị lỗi trong Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Một ngày nào đó bạn được Lãnh đạo giao cho thiết kế một bản báo cáo tổng kết với rất nhiều trang, các mục lục, các phần mở đầu hay kết thúc, yêu cầu bạn phải đánh số trang để phân biệt các nội dung cho dễ dàng. Tuy nhiên khi đánh số trang theo thông thường thì vào Menu Insert > Page Number là có thể đánh số trang từ đầu đến cuối nhưng văn bản của bạn với các trang mục lục ở trang đầu tiên bạn không thể đánh như vậy được, vậy phải làm sao để giải quyết trường hợp này bây giờ?

Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

Thao tác đánh số trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 chắc hẳn đã khá quen thuộc với những ai thường xuyên thao tác trên các tập tin văn bản Word. Nhưng vấn đề đặt ra là bạn muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ nào đó thay vì đánh từ đầu trang. Nhiều người không biết cách thực hiện phải dùng nhiều cách để chèn số trang mới có thể có được văn bản theo ý muốn.

Mẹo đánh số trang bất kỳ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 từ trang bất kỳ sẽ rất hữu ích đối với trường hợp bạn có một tài liệu gồm trang bìa, trang mục lục như tiểu luận, luận văn tốt nghiệp. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách gõ số trang trong Word từ mọi trang bất kỳ.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2003

Tuy phiên bản Word 2003 đã “quá cổ lỗ xỉ” rồi, tuy nhiên hiện nay cũng còn rất nhiều người sử dụng ứng dụng này điển hình là các “công dân” văn phòng, nếu bạn là người đang sử dụng phiên bản này và muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ có thể thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn hãy mở văn bản lên và đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách.

Giả sử bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 1. Từ thanh menu Word, các bạn nhấn vào Insert > chọn Break.

Tiếp theo, các bạn chọn Next Page và nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp. Trên thanh menu, các bạn chọn View > Header and Footer.

Nếu bạn muốn chèn số trang xuống dưới Footer thì bạn di chuyển con trỏ chuột xuống Footer hoặc nhấn vào Switch Between Header and Footer trên thanh công cụ Header and Footer, còn nếu bạn muốn chèn ở phần Header thì không làm gì cả.

Tiếp theo, trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn nhấn vào Link to Previous. Lúc này trên Footer các bạn sẽ không còn thấy chữ Same as Previous nữa.

Sau đó tiếp tục, các bạn chọn Format Page Number.

Hộp thoại Page Number Format mở ra, các bạn chọn Start at và điền vào ô trống số 1 hay bất kỳ số nào bạn muốn bắt đầu đánh số trang rồi nhấn OK.

Trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn chọn Insert Page Number sẽ thấy số trang mà bạn vừa gán hiển thị và tại đây bạn có thể điều chỉnh lại vị trí hiển thị số trang theo ý thích như căn lề trái, giữa, phải.

Okey, như vậy bạn đã thực hiện việc đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2003.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2007 và 2010

Do hai phiên bản này có giao diện thiết kế tương tự nhau nên các thao tác thực hiện cũng tương tự nhau, ở đây mình hướng dẫn thực hiện trên Word 2010.

Tương tự, tại trang bạn muốn bắt đầu đánh dấu (trang 2) bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản. Chọn Page Layout > Break > Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau.

Sau khi thực hiện bạn hãy kiểm tra xem bạn đã chia section thành công hay chưa bằng cách sau bằng cách chọn Insert > Footer (hoặc chọn Header).

Nếu bạn thấy giữa hai trang có 2 section khác nhau là được.

Sau đó bạn tiến hành chèn số trang bằng cách vào chọn Insert > Page Number bạn có thể chọn:

• Top of page: chèn số trang trên đầu
• Bottom of page: chèn số trang ở cuối

Sau khi chèn số trang xong, bạn tiếp tục vào Insert > Page Number > Format Page Number. Ở phần này bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format. Chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Nhấn OK để đóng lại.

Tiếp theo đến thao tác ngắt liên kết giữa hai section để xóa số trang ở section trước. Bằng cách chọn Design > Link to Previous để tắt liên kết giữa section 1 và section 2.

Bạn kéo lên trang đầu (Trang mà bạn không muốn đánh số) để xoá số trang của section đó bằng cách vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trên word 2010 rồi nhé.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ với Word 2013 trở lên

Đối với các phiên bản word từ 2013 trở lên thì giao diện của các phiên bản này tương ứng giống nhau, bạn có thể thực hiện như sau:

Mở văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây.

Giả sử bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2. Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout > Break > Next Page.

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section, tiếp tục bạn vào Insert > Page Number > chọn vị trí và kiểu đánh số trang.

• Top of page: chèn số trang trên đầu
• Bottom of page: chèn số trang ở cuối

Tiếp tục, bạn thiết lập số trang bằng cách vào Insert > Page Number > Format Page Numbers. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.

Lúc này bạn sẽ thấy số trang được đánh liên tiếp từ Section 1 đến hết tất cả các Section khác.

Tiếp tục, sau khi thiết lập Section 2 được đánh số trang bắt đầu từ 1, các bạn chọn thẻ Design > nhấn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section là được.

Cuối cùng, bạn hãy xóa số trang ở phần section mà bạn không muốn xuất hiện là được, thông thường bạn sẽ giữ lại số trang từ section 2 trở đi thì bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở phần section 1, vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers là được.

Như vậy số trang ở Section 1 đã được xóa, chỉ còn số trang trong Section 2. Sau khi đánh số trang xong các bạn nhấp đúp chuột vào chỗ trắng trên trang Word để thoát khỏi header và footer là được.

//Bạn muốn số trang đầu tiên của Word không xuất hiện trang số 1 thì phải làm sao? hãy tham khảo cách đánh số trang Microsoft word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 từ trang số 2 trở đi dễ dàng nhất.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn chi tiết mẹo đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 một cách chi tiết và đầy đủ nhất rồi đấy.

Tùy theo phiên bản Word bạn có thể tham khảo phương pháp đánh số trang tương ứng bên trên. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Chúc các bạn vui vẻ.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel giúp bạn có thể nhanh chóng tùy biến dòng thành cột, cột thành dòng trong Microsoft nhanh chóng và đơn giản tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013.

Cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013

Như mình đã đề cập ở trên để bảo vệ quyền tác giả cũng như mọi người có thể biết được nguồn gốc của tài liệu bạn hãy đóng dấu bản quyền tuy nhiên đối với Microsoft Word 2013 phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013.

Đầu tiên hãy mở nội dung cần đóng dấu bản quyền lên sau đó bạn nhìn lên thanh menu và chọn tab DESIGN > Watermark > Custom Watermark 

Cửa sổ Printed Watermark xuất hiện, chức năng đóng dấu văn bản sẽ có 2 tùy chọn cho bạn đó là bạn có thể đóng dấu bằng hình ảnh vào nội dung văn bản hoặc bạn cũng có thể đóng dấu bằng một đoạn văn bản nào đó. Đầu tiên mình sẽ hướng dẫn các bạn đóng dấu bằng hình ảnh trước, để đóng dấu bằng hình ảnh bạn Kích chọn Picture watermark > Sau đó chọn Select Picture

Giao diện Insert Picture xuất hiện ở đây bạn có thể chèn hình ảnh trực tiếp trên mạng. Nếu muốn chèn hình ảnh trực tiếp trên mạng bạn gõ vào tìm hình ảnh trên công cụ Bing Image Search. Nhưng ở đây mình sẽ hướng dẫn chèn từ máy tính, tại giao diện này bạn chọn nút Browse từ mục From a file

Cửa sổ chèn hình ảnh xuất hiện bạn chọn hình ảnh ở nơi lưu trữ của bạn > Sau đó chọn Insert

Sau đó nhấn OK

Và đây là kết quả sau khi mình thực hiện đóng dấu văn bản bằng hình ảnh

Đóng dấu bản quyền bằng đoạn văn bản

Để đóng dấu bản quyền bằng văn bản, bạn cũng thực hiện các bước như trên, đến giao diện Printed Watermark bạn tick chọn Text watermark

Text: Gõ nội dung bạn cần đóng dấu

Font: Chọn phông chữ mà bạn muốn

Size: Kích thước chữ

Color: Màu sắc

Layout: Cách hiển thị của chữ

Sau khi chọn xong nhấn OK để áp dụng, và đây là kết quả mình đã thực hiện.

Trên đây là toàn bộ các bước đóng dấu bản quyền vào nội dung văn bản Microsoft Word 2013. Các bạn có thể áp dụng một cách nhanh chóng với hướng dẫn này bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2016.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật excel mình có hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy chỉnh các dấu phân cách trong tính toán excel theo nhu cầu tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn một thủ nhỏ giúp bạn chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel.

Chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel

Bạn thường xuyên làm việc với bảng tính đôi khi có những dữ liệu bạn cần chuyển đổi sang các dạng khác nhau. Chẳng hạn bạn đang có một bảng dữ liệu với các cột được thiết kế bây giờ bạn muốn chuyển chúng thành dòng cho phù hợp với mục đích của bạn. Nghe qua có chút khó khăn phải không nào tuy nhiên nếu bạn là người hay làm việc với bảng tính thì chức năng thực hiện tương đối dễ dàng và đơn giản vô cùng chỉ qua vài bước thao tác là bạn có thể chuyển qua lại giữa các dòng và cột một cách đơn giản và nhanh chóng.

Đầu tiên bạn cần chọn bảng tính cần chuyển đổi > Kích chuột phải vào bảng tính > Kích chọn Copy.

Sau khi chọn copy xong, đặt chuột vào vị trí cần dán dữ liệu. Chuột phải kích chọn Paste Special…

Một hộp thoại có tên là Paste Special xuất hiện ở hộp thoại này bạn tích vào mục Transpose.

Sau đó nhấn OK để tận hưởng kết quả và bạn có thể sử dụng tính năng này để chuyển đổi qua lại giữa dòng và cột chỉ đơn giản như vậy thôi là bạn đã thực hiện việc chuyển đổi từ cột thành dòng và ngược lại rồi đấy. Bạn có thể áp dụng thủ thuật này cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel mới nhất.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Để chuyển đổi các dấu trong Excel bạn cần cấu hình các đơn vị hiển thị tiền tệ từ tùy chỉnh của hệ thống chứ bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp từ phần mềm Excel! Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách thay đổi dấu chấm và dấu chấm phẩy này lại với vài thao tác đơn giản được trình bày chi tiết bên dưới!

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật văn phòng mình có hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi tìm kiếm Excel khi sử dụng Ctrl + F đơn giản giúp bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trong Excel một cách tốt nhất, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy biến được định dạng số trong Excel!

#1 Sử dụng định dạng hệ thống

Đây được xem là phương án để thay đổi lại định dạng trong toàn bộ hệ thống nếu sau khi bạn sử dụng phương án này mà Excel vẫn không thay đổi định dạng thì bạn áp dụng phương án tiếp theo phía bên dưới chắc chắn rằng khi áp dụng 2 phương án này đồng thời thì dấu trong Excel sẽ thay đổi. Đầu tiên bạn hãy truy cập vào “Control Panel” bằng cách hãy vào Start > Chọn Control Panel (hiện nay có rất nhiều phiên bản Windows bạn có thể sử dụng phương án chung sau đây bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R” sau đó gõ từ khóa “control panel” trong ô Open và nhấn Enter).

Trên cửa sổ Control Panel tại mục View by chọn “Small Icon” sau đó kích chọn ” Language”.

Tiếp tục Kích chọn “Change the date, time, or number format” > trên cửa sổ “Region and Language” > Nhìn xuống dưới kích vào “button Additional Settings…”

Trên cửa sổ “Customize Format” tại “tab Numbers” hãy tùy chỉnh theo các thông số sau đây.

# Định dạng như sau

Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân mặc định là dấu chấm bạn thay đổi lại thành đấu phẩy nhé.

Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ … Mặc định là dấu phẩy bạn thay đổi lại thành dấu chấm nhé.

List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức bạn có thể thay đổi theo ý thích của bạn

Sau khi cài đặt xong bạn Apply > OK để lưu lại các cài đặt.

#2 tùy chỉnh từ Excel

Chú ý: Nếu sau khi bạn thay đổi xong mà bạn vẫn không thấy hiển thị như ý muốn bạn cần làm một bước cuối cùng nữa.

Đối với Excel 2003 hãy mở Microsoft Excel lên rồi sau đó bạn vào Tool > Option, trên cửa sổ Options hiện ra bạn chọn sang “tab International” và sau đó tick chọn vào “Use System Separator”, sau đó hãy đổi dấu lại!

Đối với Word 2007 trở lên, bạn vào File (Button trên góc phải) > Chọn Options …

Cửa sổ Options xuất hiện bạn chọn “tab Advanced” rồi sau đó bạn cũng tick chọn thuộc tính “Use System Separator”, trong mục này bạn sẽ thấy hai thuộc tính.

Decimal separators: phân cách thập phân

Thousand separators: phân cách đơn vị nghìn, triệu, tỷ

Bạn chỉ việc chuyển mục Thousand separators từ dấu “,” sang dấu “.” để phù hợp với việc sử dụng các đơn vị số của người Châu Á chúng ta, đối với đơn vị Decimal separators thì đã được mặc định là dấu “.” rồi nhé, sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn thay đổi cách hiển thị số rồi trên Excel, quá đơn giản để bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài trước mình đã giới thiệu với các bạn một thủ thuật Excel nhỏ đó là cách giấu bảng tính Excel giúp bảng tính Excel sẽ được an toàn hơn rất nhiều tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật cũng khá hay giúp bạn phân cách các con số hàng ngàn, hàng triệu trong các bảng tính Excel giúp người đọc dễ dàng xác định được các giá trị trong bảng tính!

Phân cách các số hàng triệu, ngàn trong Excel

Như đã đề cập ở trên để tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng nhận biết được các con số lớn chúng ta nên phân cách các con số thành hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… để người dùng dễ dàng nhận biết. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách phân cách các con số “Cực lớn” trong ứng dụng Microsoft Excel! bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có ngay một con số đẹp mắt và dễ dàng đọc.

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ trên thanh Menu Microsoft Excel

Đầu tiên bạn hãy con số hay vùng cần định dạng phân cách sau đó bạn hãy nhìn lên thanh công cụ tìm biểu tượng có dấu phẩy “,” và kích chọn

Lúc này bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện (đồng thời hãy kết hợp hai biểu tượng bên cạnh biểu tượng dấu phẩy để tùy chỉnh con số cho dễ nhìn nhất)

Phương pháp 2: Tùy chỉnh từ Format Cell

Đầu tiên bạn chọn một số hay một dãy số muốn định dạng

Sau đó bạn bôi đen dãy số muốn định dạng Kích chuột phải chọn Format Cells. Trên cửa sổ Format Cells tại thẻ “Number” trong mục “Category” bạn chọn tiếp mục “Number” sau đó Kích chọn “Use 1000 Separator” là được!

Chú ý: Ở phần “Decimal places” bạn có thể tùy chỉnh thành con số hiển thị thập phân mà bạn mong muốn nếu bạn không muốn hiển thị phần thập phân thì có thể đánh số 0 và nó sẽ tự động làm tròn số cho bạn. Sau khi cài đặt xong bạn nhấn OK để xem kết quả vừa thực hiện.

Vậy là bạn đã định dạng xong rồi đấy quá đơn giản để bạn có thể phân cách hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… trong ứng dụng Microsoft Excel! Nếu các bạn muốn thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm thì bạn có thể tham khảo bài viết tại đây!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel giúp bạn có thể tự định nghĩa Font chữ mặc định khi tính toán trong Excel tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện khi mở nhiều Workbook trên bảng tính.

Tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel

Trong Microsoft Excel có rất nhiều kiểu để bạn có thể tùy biến cửa sổ Workbook tùy theo kiểu dữ liệu trong bảng tính bạn có thể lựa chọn cửa sổ làm việc phù hợp với dữ liệu. Vậy để tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel.

Đối với Microsoft Excel 2003

Đầu tiên hãy mở Excel lên trên menu bạn chọn Windows > View > Arrange …

Trên cửa sổ Arrange Windows xuất hiện ở đây có các mục bạn có thể chọn với các giao diện tương ứng > nhấn OK

Nếu bạn chọn là “Tiled” chính là cái giao diện bạn hay dùng hàng ngày. Nếu bạn chọn là Horizontal thì giao diện sẽ như sau

Nếu bạn chọn là Vertical thì giao diện sẽ như sau

Nếu bạn chọn là Cascade thì giao diện sẽ như sau

Đối với Microsoft Excel 2007 trở lên

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lên bạn thì phải làm sao? Trên cửa sổ Microsoft Excel bạn tích vào “tab View” > Kích chọn thuộc tính “Arrange All”.

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ Arrange Windows ở đây có các mục bạn có thể chọn với các giao diện tương ứng > nhấn OK là xong. Quá đơn giản để bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cách tính tuổi trong Excel

Tuổi của 1 người sẽ được tính kể từ ngày mà họ sinh ra và được khai báo trong giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch. Để tính tuổi hiện tại của họ ta chỉ đơn giản lấy thời gian hiện tại trừ cho thời gian mà họ sinh ra là được, tuy nhiên nếu bạn muốn lấy chính xác số ngày, tháng, năm của tuổi thì phải làm sao?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm Year

Đây là một phương pháp tính năm sinh một cách đơn giản và nhanh nhất, tuy nhiên phương pháp này không tính được tuổi chính xác theo ngày, tháng.

Cú pháp hàm Year như sau: =YEAR(serial_number)

Trong đó:

• Serial_number (Bắt buộc): Ngày trong năm mà bạn muốn tìm. Ngày tháng nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc nhập như là kết quả của những công thức hay hàm khác.
• Giá trị trả về bởi hàm YEAR sẽ là giá trị dương lịch bất kể định dạng hiển thị cho giá trị ngày tháng đã cung cấp như thế nào.

Ví dụ: Mình có công thức: =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Trong đó:

• YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
• YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.

Nhấn Enter để tận hưởng kết quả?

Lưu ý: Nếu bạn không thấy số tuổi tại ô công thức thì bạn hãy kéo xuống phía dưới để tham khảo hướng dẫn.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm YEARFRAC

Với hàm này nó giúp bạn tính chính xác số tuổi của một người nào đó, tuy nhiên hàm này chỉ có trên các phiên bản Excel mới, nếu bạn sử dụng các phiên bản Excel cũ có thể sẽ không có.

Cú pháp hàm như sau: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Trong đó:

• Start_date: Ngày bắt đầu.
• End_date: Ngày kết thúc.
• Basis: Một con số quy định kiểu tính.

Các thông số của Basis gồm:

• Basis =0 – Cơ sở đếm ngày theo US(NASD) 30/360.
• Basis =1 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế/ năm thực tế.
• Basis =2 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế/ 1 năm 360 ngày.
• Basis =3 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế / 1 năm có 365 ngày.
• Basis =4 – Cơ sở đếm ngày theo EUROPEAN 30/360.

Như vậy để bạn tính số tuổi một cách chính xác thì bạn nên dùng Basis = 1 là chính xác nhất.

Ví dụ: Mình có công thức: =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

Giải thích hàm:

• B2: Là ngày bắt đầu tính tuổi (Ngày sinh).
• TODAY(): Là ngày hiện tại (Ngày tính tuổi).
• 1: Giá trị yêu cầu Excel tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm.

Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm DATEDIF

Khi sử dụng hàm này bạn sẽ nhận được kết quả một cách chính xác và nhanh chóng tuy nhiên hàm này chỉ có trên các phiên bản Excel mới đồng thời việc sử dụng hàm tương đối phức tạp.

Hàm DATEDIF sẽ giúp chúng ta tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm trong Excel một cách nhanh chóng, hàm DATEDIF có cấu trúc như sau: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

• Start_date: Là ngày tháng đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của một khoảng thời gian đã cho.
• End_date: Là ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian.
• Unit: Là giá trị thông tin muốn trả về.

Tham số Unit bao gồm.

Vì ở đây mình tính tuổi là tính theo năm nên mình sẽ sử dụng đơn vị “Y”.

Ví dụ: Mình có công thức =DATEDIF(C3,NOW(),"y") – Lấy năm của hiện tại (NOW()) trừ đi năm sinh ở ô đã chọn (ô B2)

Giải thích hàm:

• B2: Là vị trí ô có chứa ngày tháng năm sinh.
• NOW(): Lấy thời gian ở hiện tại.
• “y”: Chỉ lấy năm trong 2 khoảng thời gian được lấy ra bên trên.

Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

• Cộng trừ ngày tháng trong Excel
• 3 mẹo xóa dòng trống trong Excel
• Ghép họ tên trong Excel trong chớp mắt

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Tính tuổi ngày, tháng, năm chính xác

Với cách này bạn có thể tính được tuổi cụ thể theo ngày, tháng và năm một cách chính xác.

Để thực hiện việc tính tuổi theo ngày, tháng, năm chính xác bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF.

Để lấy ngày, tháng, năm bạn có thể sử dụng các hàm theo đối số sau:

• Để có số năm: =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
• Để có số tháng: =DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)
• Để có số ngày: =DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)

Lúc này bạn sẽ có công thức lấy ngày, tháng, năm như sau: = DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

Tuy nhiên khi thực hiện công thức bên trên bạn sẽ thấy kết quả là những con số dính lại với nhau và chưa có ý nghĩa, vậy nên bạn hãy tiếp tực làm thao tác sau để hiểu được ý nghĩa các con số này nhé!

Công thức mới:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"Ngày,"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"Tháng,"&DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"Năm"

Nhấn Enter để hiển thị tuổi chính xác theo ngày tháng năm.

Lưu ý: Nếu kết quả ra sai thì có thể do bạn đang chỉnh định dạng ngày tháng năm trong máy khác với công thức mình đang hướng dẫn.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sửa lỗi không hiển thị đúng tuổi

Khi bạn thực hiện tính tuổi mà kết quả không trả về đúng số nguyên mà nó hiển thị theo dạng ngày tháng, hoặc một chuỗi nào đó thì bạn cần định dạng lại ô dữ liệu.

Lý do chính là lúc đầu bạn đã định dạng kết quả ở ô Tuổi ở dạng Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number.

Bạn chỉ cần bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…

Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) > Nhấn OK.

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả. Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn một số phương pháp tính tuổi trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất rồi đó, tùy theo trường hợp bạn bạn có thể chọn một trong cách trên để tính số tuổi nhé.

Bạn có phương pháp nào để tính tuổi nhanh hơn hay không hãy để lại bình luận của bạn bên dưới nhé, chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng trừ ngày tháng trong Excel

Việc cộng, trừ ngày tháng trong Excel có khá nhiều cách, tùy theo mỗi trường hợp bạn có thể sử dụng một số các phương pháp được trình bày dưới đây để có thể tính thời gian ngày tháng trong Excel.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Trừ hai ngày trong Excel?

Nếu bạn muốn trừ 2 ngày trong Excel để tìm ra khoảng cách giữa 2 ngày thì bạn có thể sử dụng 3 phương pháp sau đây để thực hiện việc trừ ngày trong Excel.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau

Phương án này vô cùng đơn giản bạn chỉ cần lấy ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn là bạn sẽ có được số ngày.

Ví dụ: Bạn lấy ngày 2 trừ ngày 1 (=C3-B3) bạn sẽ có kết quả như hình dưới.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Sử dụng hàm Datedif

Hàm Dateif chỉ có ở phiên bản Excel 2019 trở lên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản thấp hơn thì không có hàm này đâu nhé.

Cú pháp của hàm DATEDIF như sau: =DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Trong đó:

• start_day: là thời gian bắt đầu
• end_day: là thời gian kết thúc
• unit: là nơi sẽ trả ra kết quả, cần phải để trong dấu ngoặc kép. Các danh sách tùy chọn của unit bao gồm y(năm), m(tháng), d(ngày), md(ngày không phụ thuộc vào năm và tháng), ym(tháng không phụ thuộc vào năm và ngày), yd(ngày không phụ thuộc năm).

Như vậy để tính số ngày bạn chỉ cần sử dụng công thức: =DATEDIF(A2;B2;"d") bạn sẽ có kết quả tương tự như dưới.

Chú ý: Hàm DATEDIF chỉ trả về kết quả dương, cho nên nếu bạn dùng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày lớn hơn, kết quả trả về sẽ là số âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi #NUM!

[icon name=”check” prefix=”fas”] Trừ một ngày từ hiện tại

Nếu bạn muốn lấy khoảng cách đến ngày hiện tại là bao nhiêu thì bạn có thể sử dụng hàm =Today() để thực hiện.

Lưu ý:

• Cú pháp hàm TODAY không có đối số.
• Sau khi nhập công thức trên vào ô bạn sẽ nhận được ngay dữ kiện ngày tháng năm hiện hành, với thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ và không chứa bất kỳ tham số nào khác.

Như vậy, để tính khoảng cách từ ngày tại thời điểm hiện tại với một ngày khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =TODAY()-A2.

Lưu ý: Nếu kết quả trả về là một ngày tháng năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa trừ, bạn hãy đổi định dạng ở mục Number từ Date sang General nhé.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

• Xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất
• Ghép họ tên trong Excel trong chớp mắt
• Gộp các File Excel thành một đơn giản nhất

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ thêm ngày trong Excel

Để cộng hoặc trừ thêm ngày cho một ngày đang có sẵn, bạn có thể cộng trực tiếp số ngày vào ngày đó. Ta có 2 công thức công thức trừ ngày có thể áp dụng:

• Dùng địa chỉ ô của ngày đó trừ hoặc cộng với số ngày: =A2+15
• Sử dụng hàm DATE(year;month;day): =DATE(1997;02;24)+15, sẽ có cùng một kết quả.

Bạn muốn cộng, trừ một số ngày vào ngày hiện tại, chúng ta sẽ áp dụng hàm TODAY().

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ tuần trong Excel

Trong trường hợp bạn muốn cộng trừ theo số tuần, chúng ta sẽ cộng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7.

Ví dụ: Chúng ta sẽ cộng thêm vào ngày ở ô A2 thêm 3 tuần. Chúng ta sẽ có công thức như sau: =A2+3*7

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ tháng trong Excel

Để cộng thêm một số tháng bất kỳ vào một ngày với hàm DATE, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =DATE(year;month+n tháng;day).

Ví dụ: với ô A2, cộng thêm 2 tháng ta có: =DATE(1997;02+2;24), hoặc chúng ta có thể điền địa chỉ ô tham chiếu thay vì nhập nội dung như sau: =DATE(year(A2);month(A2)+2;day(A2)), cả hai công thức này đều sẽ trả về kết quả giống nhau.

hoặc bạn có thể sử dụng hàm EDATE có công thức như sau: =EDATE(start_date;months).

Trong đó:

• start_date là ngày mà bạn muốn cộng thêm tháng.
• months là số tháng mà bạn cần cộng trừ, có thể là một số dương nếu muốn cộng hoặc một số âm nếu bạn muốn trừ.

Bạn sẽ có công thức ví dụ như sau: =EDATE(A2;2)

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Okey, như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn các phương pháp khá đơn giản để bạn có thể tính cộng trừ ngày tháng trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Bạn đang sử dụng phương pháp nào để cộng trừ ngày tháng trong Excel, nếu có phương pháp nào đơn giản hơn hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn vui vẻ.

3 mẹo xóa dòng trống trong Excel

Bạn có biết rằng các dòng trống trong Excel gây mất thẩm mỹ cho bảng số liệu bên cạnh đó nó còn gây khó khăn cho việc kiểm soát số liệu tuy nhiên, việc xóa các dòng trống này bừa bãi không phải là 1 cách giải quyết tốt và đúng đắn nó có thể làm mất dữ liệu.

Một số trường hợp bạn cần xóa dòng trống gồm:

• Ô trống đó không được sử dụng cho bất kỳ công thức nào.
• Ô trống xuất hiện ở vị trí chen giữa các dữ liệu làm mất thẩm mỹ.
• Những ô trống riêng biệt xuất hiện 1 lần do bạn copy dữ liệu từ 1 sheet khác vào.

Xem Video xóa dòng trống Excel

Xóa dòng trống bằng phím tắt

Đây là cách xóa dòng trống tương đối đơn giản chỉ cần thực hiện một vài thao tác là bạn có thể xóa dòng trống dễ dàng.

Đầu tiên bạn hãy chọn bảng dữ liệu cần xóa.

Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, bảng Go To xuất hiện kích chọn Special.

Tiếp tục, chọn Blanks.

Lúc này bạn hãy vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows là xong.

Okey! Cuối cùng bạn hãy kiểm tra lại kết quả sau khi xóa là được.

Có thể bạn sẽ thích?

• Xóa khoảng trắng thừa trong Word
• Gộp các File Excel thành một
• Chuyển Office sang tiếng việt

Sử dụng tính năng Go to Special

Bạn sẽ dùng lệnh Go to special để tìm và xóa toàn bộ dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu mà mình tô chọn.

Đầu tiên hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xóa dòng trống > Chọn thẻ Home.

Nhấn vào Find & Select.

Chọn Go to Spectial > Chọn Blanks > Nhấn Ok.

Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows > Nhấn Ok để xóa dòng trống là xong.

Xóa bằng bộ lọc

Với cách này, bạn sẽ dùng bộ lọc Filter để tìm ra tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu và tiến hành xóa chúng đi.

Đầu tiên, hãy chọn vùng dữ liệu cần lọc, chọn thẻ Dữ liệu (Data) > Chọn Filter.

Chọn Tạo bộ lọc (Create filter) > Nhấn vào mũi tên ngược (biểu tượng lọc) trên hàng mới tạo lọc > Chọn Chỗ trống (Blacks), lúc này bạn sẽ thấy các dòng trống được lọc ra.

Hãy chọn các dòng trống được tạo ra và vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows để xóa các dòng trống trong Excel.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn 3 mẹo xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất, đơn giản nhất và hiệu quả nhất rồi đấy. Chỉ với vài bước thực hiện là bạn sẽ có ngay bảng dữ liệu chuẩn trong Excel.

Bạn đang sử dụng phương pháp nào để xóa dòng trống trong Excel? hãy giới thiệu cách làm của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới giúp mọi người có thể tham khảo và thực hiện. Chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”youtube” prefix=”fab”] Xem video ghép họ tên Excel

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Ghép họ tên trong Excel

Hiện nay các phiên bản mới Excel đã cung cấp một số tính năng khá hữu ích giúp bạn thuận tiện hơn trong các thao tác trên bảng tính, một trong các tính năng khá hữu ích đó là có thể giúp người dùng ghép nhanh họ tên một cách hiệu quả và nhanh chóng.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Ghép họ tên sử dụng phím tắt

Một trong những cách giúp bạn có thể ghép họ tên trong Excel một cách nhanh chóng đó là bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt.

Chỉ với một thao tác đơn giản là bạn có ngay kết quả ghép họ tên mong muốn.

Giả sử mình có bảng dữ liệu bên dưới bây giờ mình muốn gộp cột “Họ” và “Tên“.

Đầu tiên, tại cột Họ và Tên bạn hãy gõ cái tên đầu tiên một cách đầy đủ (ở đây là Nguyễn Hữu Thuần).

Sau khi gõ xong, chọn ô bên dưới cái tên bạn vừa gõ và nhấn tổ hợp phím CTRL + E.

Sau khi nhấn xong bạn sẽ thấy kết quả đã được ghép như mong muốn.

Như vậy bạn đã ghép họ tên thành công.

[icon name=”star” prefix=”fas”] Có thể bạn thích?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng toán tử và (&)

Tương tự bạn có thể sử dụng toán tử (&) để ghép họ tên lại với nhau.

Đầu tiên trên cột Họ và tên bạn gõ công thức Excel và kết hợp toán tử (&) để ghép.

Như bạn thấy ở cột Họ và tên có công thức: =C3&" "&D3 tức là mình muốn ghéo ô dữ liệu C3 với D3 kèm theo là khoảng trắng ở giữa 2 ô này để tạo khoảng cách của dữ liệu vừa ghép.

Thực hiện xong bạn cũng sẽ có kết quả được ghép như đúng yêu cầu.

Sau khi có kết quả xong bạn có thể sao chép và dán vào sang cột mới, tuy nhiên khi dán bạn hãy chọn chế độ Value để không bị lỗi dữ liệu nhé.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm

Tương tự bạn có thể sử dụng hàm để ghép họ tên một cách nhanh chóng.

Sử dụng hàm Concatenate(text1,text2....,textn).

Ở cột Họ và tên bạn chỉ cần gõ =Concatenate(C3," ",D3) là bạn có thể ghép cột họ và tên rồi đấy.

Nhấn Enter và bạn cũng sẽ có kết quả như mong muốn, sau khi có kết quả xong bạn có thể sao chép và dán vào sang cột mới, tuy nhiên khi dán bạn hãy chọn chế độ Value để không bị lỗi dữ liệu nhé.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách gộp họ và tên trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất rồi đấy. Chỉ cần bạn làm theo các phương pháp bên trên là bạn có thể gộp dữ liệu một cách dễ dàng.

Bạn cảm thấy việc ghép dữ liệu trong Excel có đơn giản hay không? bạn có phương pháp nào đơn giản hơn không? hãy để lại bình luận của bạn bên dưới chia sẻ với mọi người nhé, chúc bạn vui vẻ.