Nguyên nhân máy in chỉ in được 1 trang?

Thật ra đây không phải là lỗi nghiêm trọng mà nó chỉ là do cấu hình khổ giấy không phù hợp với trang in mà thôi.

Khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in.

Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.

Ngoài ra lỗi này cũng có thể là do tùy chọn in không đúng, khả năng tương thích tài liệu…

Sửa lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Với các nguyên nhân lỗi được xác định như trên thì chúng ta có thể sửa lỗi bằng cách chỉnh lại khổ giấy trong máy in là được, cách chỉnh khổ giấy trong máy in như sau, bạn có thể áp dụng trên các máy in khác nhau.

Đầu tiên bạn hãy nhấn tổ hợp phím Windows + R sau gõ “Control Printers” vào ô Open và nhấn Enter (đối với Windows 7/8, Windows 10 và Windows 11).

Trên cửa sổ Bluetooth & Devices bạn hãy kích chọn Printers & scannews.

Lúc này bạn sẽ thấy danh sách các máy in đang sử dụng, chọn máy in đang sử dụng gặp lỗi (giả sử ở đây tôi chọn Canon 2900).

Các thuộc tính của máy in hiện ra, bạn kích chọn Printing Preferences.

Cuối cùng bạn chọn tab Finishing > Nhấn chuột Restore Defaults.

Nhấn OK là xong, sau đó bạn kiểm tra lại bản in.

Ngoài ra…

Đối với các máy in đời mới hơn bạn có thể phải thực hiện một số thao tác bổ sung (ở đây tôi thực hiện trên Canon LBP 6200).

Bạn cũng thực hiện các bước truy cập vào máy in như hướng dẫn trên.

Kích chọn tab Finishing > Nhấn chuột phải chọn Default settings.

Chọn tiếp nút Advanced Settings.

Chọn mục “Detect Paper Size when 1-sided Printing is Set“> Chuyển thiết lập từ ON sang giá trị OFF như hình bên dưới > Chọn OK.

Cuối cùng, thoát khỏi cửa sổ Advanced Settings. Cuối cùng, nhấn Apply và OK để lưu lại cài đặt và thoát ra ngoài.

Và bạn thử in lại văn bản xem sao.

>>> Đọc thêm: Khắc phục lỗi máy in không nhận lệnh khi in

Xem lại tùy chọn in

Giải pháp này tương đối dễ thực hiện, bạn nên kiểm tra lại cài đặt in. Điều này sẽ loại bỏ khả năng xảy ra lỗi trong lệnh in.

Trong các tùy chọn bố cục in, bạn phải để ở tùy chọn “Print all pages”. Nếu trong tùy chọn này bạn chọn Print selection hoặc “Print current page” thì máy sẽ chỉ in một trang hoặc một số trang trong phạm vi nhất định.

Khả năng tương thích tài liệu

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang có thể một phần là do các máy in mới không hỗ trợ các tùy chọn định dạng cũ hơn của MS Office. Nhưng đây là một vấn đề khá dễ giải quyết vì bạn có thể dễ dàng cập nhật định dạng bằng các bước đơn giản như sau:

1. Mở tài liệu bằng phiên bản MS Word mới hơn.
2. Nhấp vào tùy chọn Save As
3. Màn hình sẽ hiện menu Save as Type, bạn hãy chọn một tệp mới hơn (tốt nhất là ở định dạng .docx).
4. Sau khi thực hiện xong hãy thử in lại.

Kết luận

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn một số cách để bạn có thể sửa lỗi máy in chỉ in được 1 trang đơn giản nhất rồi đó, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắt hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người có thể hổ trợ bạn. Chúc bạn thành công nhé.

Vậy dấu tích Excel là gì?

Dấu tích (dấu kiểm tra – checkmark) được dùng để trình bày dưới dạng danh sách những công việc cần thực hiện / chuẩn bị cho một kế hoạch, sự kiện sắp diễn ra với mục đích nắm rõ tiến độ hoàn thành của những công việc đó.

Thông thường, dấu tích sẽ có dạng hình chữ V, một số trường hợp có thể là dấu X. Tuy nhiên về cơ bản việc tạo dấu tích này thì tùy thuộc vào sở thích của người dùng.

Tạo dấu tích trong Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một số phương pháp để tạo dấu tích trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất. Tùy theo mục đích bạn có thể sử dụng phương pháp phù hợp với mình nhất.

Cách 1: Sử dụng công thức

Đối với phương pháp này bạn không cần thực hiện thao tác gì cả, chỉ cần bạn nhập công thức và nhấn Enter là bạn có ngay một dấu tích hoàn chỉnh trong Excel!

Cách thực hiện như sau:

Trên ô Excel bạn gõ công thức:

• =CHAR(252): Dấu tick thông thường.
• =CHAR(254): Checkbox có dấu tích.

Lúc này bạn sẽ thấy ký tự lạ, hãy bôi đen ký tự vừa xuất hiện và chọn font chữ Wingdings là được!

Cách 2: Tạo dấu tích bằng tổ hợp phím

Cũng giống như Cách 1, đối với phương pháp này bạn thực hiện như sau.

Trên ô Excel bạn nhấn tổ hợp phím:

• Alt + 0252: Chèn dấu tích.
• Alt + 0254: Chèn dấu tick dạng checkbox.

Lưu ý: Nhấn phím Alt trước sau đó nhấn lần lượt các số còn lại nhé.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy ký tự lạ, hãy bôi đen ký tự vừa xuất hiện và chọn font chữ Wingdings là được!

Cách 3: Tạo phím tắt bằng phím tắt

Cũng giống hợp 2 cách trên, bạn chỉ cần ghi nhớ các phím tắt dưới đây là bạn có thể tạo dấu tích dễ dàng.

Cách thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn hãy chọn Font chữ là Wingdings 2.

Tiếp theo bạn chỉ cần gõ phím tắt tương ứng bên dưới.

• Shift + P: Chèn dấu tích.
• Shift + R: Chèn dấu tích có khung bên ngoài (checkbox).
• Shift + O hoặc Shift + Q: Chèn dấu X.

Cách 4: Chèn dấu tích bằng Symbol

Đây cũng là một phương pháp mà người dùng Excel thường rất hay dùng.

Đầu tiên bạn hãy Chọn vị trí ô cần đánh dấu tích > Tại thẻ Insert, chọn Symbols.

Tại cửa sổ Symbols, chọn thẻ Symbols > Tại phần Font, người dùng tìm và chọn font chữ Wingdings 2. Chọn biểu tượng dấu tích phù hợp > Chọn Insert.

Cách 5: Chèn dâu tích bằng hình ảnh

Đầu tiên bạn chỉ cần lên Google Search và tìm kiếm từ khóa Checkmark hoặc Check > Chọn thẻ Hình ảnh. Sau đó bạn chỉ cần chọn mẫu dấu tích phù hợp và Sao chép (Copy).

Cuối cùng bạn chỉ cần Paste vào vị trí cần là được. Nhớ tùy chỉnh cho phù hợp với nội dung.

Cách 6: Sử dụng tab Developer

Đối với phương pháp này các bước thực hiện hơi phức tạp, tuy nhiên bạn có thể tìm hiểu cách thưc hiện từ các nguồn Internet vì nó liên quan đến cấu hình và các tùy chọn nâng cao.

Cách 7: Tạo dấu tích Excel từ Google Sheet

Việc tạo dấu tích trên Google Sheet vô cùng đơn giản bạn có thể thực hiện như sau.

Chọn ô muốn đánh dấu tích trên Google Sheet. Chọn Chèn > Chọn Hộp kiểm.

Ô đánh dấu sẽ xuất hiện, bạn có thể nhấn vào để đánh dấu tích.

>>> Xem thêm: Tạo dấu tích trong Word đơn giản

Kết luận

Với các phương pháp trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tạo dấu tích trong Excel, mỗi phương pháp sẽ có ưu điểm và cách sử dụng khác nhau, tùy vào mục đích mà bạn có thể chọn phương pháp phù hợp cho mình để sử dụng nhé. Chúc các bạn thành công.

Vả lại nếu bạn sử dụng mạng 3G thì bạn nên vô hiệu hóa tính năng này vì có thể nó sẽ ngốn khá nhiều dung lượng của bạn đấy – Tuy nhiên nếu bạn là một doanh nhân thì tính năng này khá hữu dụng bạn có thể đồng bộ hóa tập tin lên mây. Lúc này bạn có thể truy cập vào tập tin bạn cần ở bất cứ nơi đâu và sử dụng chúng ngay khi bạn không ở trên máy tính mà bạn đang ở trên các thiết bị khác… Nhưng nếu bạn là một người chỉ sử dụng một cách thông thường thì nên vô hiệu hóa tính năng này nó sẽ giúp máy tính của bạn hoạt động trơn tru hơn một tí đấy – Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách vô hiệu hóa Microsoft Office Upload Center!

Hướng dẫn vô hiệu hóa Microsoft Office Upload Center

Phương pháp 1: Ẩn Microsoft Office Upload Center thay vì vô hiệu hóa

Nếu bạn cảm thấy “gét” các thông báo từ Microsoft Office Upload Center thay vì vô hiệu hóa chúng bạn có thể ẩn chúng đi và tất nhiên tính năng Microsoft Office Upload Center vẫn hoạt động “âm thầm”!

Đầu tiên bạn nhấn vào nút dấu mũi tên nhỏ ở góc phải thanh Taskbar > Kích chọn Customize…. Để mở cửa sổ Notification Area Icons.

Cửa sổ Notification Area Icons xuất hiện > Xác định các thuộc tính Microsoft Office Document Cache hoặc Microsoft Office Upload Center > Sau đó kích chọn Hide icon and notifications từ tùy chọn thả xuống!

Cuối cùng kích chọn OK vậy là xong!

Phương pháp 2: Vô hiệu hoàn toàn Microsoft Office Upload Center

Đầu tiên hãy gõ “Task Scheduler” hoặc “Schedule Task” vào ô tìm kiếm trên thanh Start Menu hoặc Start screen > Nhấn Enter để mở “Task Scheduler“

Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run sau đó gõ “taskschd.msc” và Enter

Trong cửa sổ Task Scheduler hiển thị, bạn bấm chọn Task Scheduler Library từ khung bên trái. Trong cửa sổ ở giữa bạn tìm đến mục Microsoft Office 15 Sync Maintenance rồi kích phải chọn Disable để vô hiệu hóa tính năng.

Vậy là xong rồi đấy!

Phương pháp 3: Sử dụng Registry để vô hiệu Microsoft Office Upload Center

Lưu ý rằng phương pháp này chỉ dành cho Office 2010 và có thể không làm việc trên Office 2013. Xin vui lòng sao lưu Registry của bạn hoặc tạo ra một hệ điểm khôi phục trước khi chỉnh sửa Registry.

Đầu tiên nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run sau đó gõ “regedit” và Enter

Sau đó điều hướng đến khóa sau

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

Và tìm mục có tên OfficeSyncProcess chuột phải > Kích chọn Delete là xong

Vậy là xong rồi đấy!

Trên đây là các phương pháp để bạn có thể vô hiệu hóa Microsoft Office Upload Center!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Với Google Sheets, người dùng có thể tạo và sắp xếp dữ liệu, tính toán, tạo biểu đồ, và chia sẻ bảng tính với người khác. Nó cung cấp nhiều công cụ tính toán và công thức tích hợp, cho phép người dùng thực hiện các phép tính phức tạp và tự động hóa quy trình công việc. Google Sheets cũng cho phép người dùng tạo các biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.

Lưu ý:

Để thay đổi ngôn ngữ thành tiếng Việt trong Google Sheets, bạn hãy thay đổi TẠI ĐÂY.

Sau khi truy cập vào đường dẫn, bạn chọn dấu chỉnh sửa (hình chiếc bút) > Chọn Tiếng Việt > Nhấn Select.

Sau đó bạn tải lại trang Google Sheets, khi này ngôn ngữ sẽ trở thành tiếng Việt.

Tạo bộ lọc trong Google Sheets

Lọc dữ liệu trong Google Sheets trên PC

Đầu tiên hãy chọn toàn bộ bảng tính: Truy cập vào bảng tính của bạn trên Google Sheets > Nhấn chọn ô vuông ở góc trái trên cùng trong bảng tính, hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả bảng tính.

Tiếp tục, hãy mở chế độ xem bộ lọc cho bảng tính: Ở thanh công cụ, nhấn chọn nút mũi tên cạnh biểu tượng tạo bộ lọc (như hình) > Nhấn Tạo chế độ xem bộ lọc mới.

Kế tiếp hãy thiết lập bộ lọc cho dữ liệu: Nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở đầu các cột và lựa chọn một trong những kiểu lọc sau:

Lọc dữ liệu theo màu: Chọn Lọc theo màu > Chọn màu muốn lọc. Lúc này, các ô có màu trùng với màu được chọn sẽ được hiển thị.

Lọc dữ liệu bằng cách nhập điều kiện lọc: Chọn Lọc theo điều kiện > Chọn Không có để hiển thị thêm nhiều điều kiện lọc. Ví dụ, nếu muốn lọc các ô có giá trị lớn hơn 0, bạn chọn Lớn hơn > Nhập 0 vào ô giá trị hoặc công thức > Nhấn OK.

Lọc dữ liệu theo giá trị: Chọn Lọc theo giá trị > Chọn giá trị mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng Chọn tất cả hoặc Xoá để bỏ mọi giá trị đã chọn trước đó.

Tắt và mở lại bộ lọc đã áp dụng: Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại như thường, nhấn nút X ở góc phải. Để mở lại bộ lọc đã áp lúc nãy, nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc > Chọn bộ lọc trước đó (Bộ lọc 1).

Lọc dữ liệu trong Google Sheets trên mobile

Thep phân loại dữ liệu

Đầu tiên hãy mở bảng tính trong app Google Sheets của điện thoại hoặc máy tính bảng. Để chọn một cột, chạm ký tự ở phía trên đầu của nó > Chọn More > Chọn Tạo bộ lọc.

Chọn More ở phần lọc của cột > Chọn SORT A-Z hoặc SORT Z-A. Lúc này dữ liệu của bạn sẽ được phân loại.

Theo giá trị

Bước 1: Thực hiện tương tự thao tác phân loại dữ liệu: Mở bảng tính trong app Google Sheets > Chọn cột muốn tiến hành lọc > Chọn More > Chọn Tạo bộ lọc > Chọn More ở phần lọc của cột.

Bước 2: Trong menu Sort and filter chọn Tìm kiếm và nhập từ khóa bạn muốn tìm vào thanh tìm kiếm để tìm giá trị hoặc cuộn qua danh sách để thấy giá trị trong cột.

Bước 3: Chọn một mục để bỏ tích và lọc. Lúc này bảng tính sẽ tự động được update.

Bước 4: Chọn tất cả để chọn tất cả các mục hoặc chọn Xóa để bỏ chọn tất cả.

Bước 5: Để tắt bộ lọc, chọn More > Loại bỏ bộ lọc.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel giúp bạn có thể nhanh chóng tùy biến dòng thành cột, cột thành dòng trong Microsoft nhanh chóng và đơn giản tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013.

Cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013

Như mình đã đề cập ở trên để bảo vệ quyền tác giả cũng như mọi người có thể biết được nguồn gốc của tài liệu bạn hãy đóng dấu bản quyền tuy nhiên đối với Microsoft Word 2013 phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách đóng dấu bản quyền văn bản trên Microsoft Word 2013.

Đầu tiên hãy mở nội dung cần đóng dấu bản quyền lên sau đó bạn nhìn lên thanh menu và chọn tab DESIGN > Watermark > Custom Watermark 

Cửa sổ Printed Watermark xuất hiện, chức năng đóng dấu văn bản sẽ có 2 tùy chọn cho bạn đó là bạn có thể đóng dấu bằng hình ảnh vào nội dung văn bản hoặc bạn cũng có thể đóng dấu bằng một đoạn văn bản nào đó. Đầu tiên mình sẽ hướng dẫn các bạn đóng dấu bằng hình ảnh trước, để đóng dấu bằng hình ảnh bạn Kích chọn Picture watermark > Sau đó chọn Select Picture

Giao diện Insert Picture xuất hiện ở đây bạn có thể chèn hình ảnh trực tiếp trên mạng. Nếu muốn chèn hình ảnh trực tiếp trên mạng bạn gõ vào tìm hình ảnh trên công cụ Bing Image Search. Nhưng ở đây mình sẽ hướng dẫn chèn từ máy tính, tại giao diện này bạn chọn nút Browse từ mục From a file

Cửa sổ chèn hình ảnh xuất hiện bạn chọn hình ảnh ở nơi lưu trữ của bạn > Sau đó chọn Insert

Sau đó nhấn OK

Và đây là kết quả sau khi mình thực hiện đóng dấu văn bản bằng hình ảnh

Đóng dấu bản quyền bằng đoạn văn bản

Để đóng dấu bản quyền bằng văn bản, bạn cũng thực hiện các bước như trên, đến giao diện Printed Watermark bạn tick chọn Text watermark

Text: Gõ nội dung bạn cần đóng dấu

Font: Chọn phông chữ mà bạn muốn

Size: Kích thước chữ

Color: Màu sắc

Layout: Cách hiển thị của chữ

Sau khi chọn xong nhấn OK để áp dụng, và đây là kết quả mình đã thực hiện.

Trên đây là toàn bộ các bước đóng dấu bản quyền vào nội dung văn bản Microsoft Word 2013. Các bạn có thể áp dụng một cách nhanh chóng với hướng dẫn này bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2016.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ khoảng trống khi in ra trên Microsoft word giúp bạn có thể sửa lỗi khoảng trống khi in văn bản ra giấy tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word.

Tính năng Mini Toolbar trong Microsoft Word là gì?

Mini Toolbar là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word, được thiết kế để giúp người dùng chỉnh sửa và định dạng văn bản một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Các tác dụng chính của Mini Toolbar bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Mini Toolbar xuất hiện ngay bên cạnh văn bản được chọn, giúp người dùng không phải di chuyển con trỏ chuột lên thanh công cụ chính để thực hiện các thao tác định dạng.
• Truy cập nhanh các lệnh định dạng: Cung cấp các tùy chọn định dạng cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi màu sắc văn bản, thay đổi kiểu chữ, và căn lề. Điều này giúp cải thiện tốc độ làm việc và tăng hiệu quả công việc.
• Tính trực quan: Mini Toolbar xuất hiện một cách tự động khi người dùng chọn văn bản, giúp họ dễ dàng nhận ra các tùy chọn có sẵn mà không cần tìm kiếm trong các menu phức tạp.
• Tăng tính chính xác: Bằng cách cung cấp các tùy chọn định dạng gần ngay tại vị trí con trỏ, Mini Toolbar giúp giảm thiểu sai sót khi định dạng văn bản.

Vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word

Bạn có thể sử dụng công cụ này để định dạng một cách nhanh chóng các văn bản của mình mà bạn không cần phải dùng các tổ hợp phím tuy nhiên đối với một số người dùng thanh công cụ này là mối cản trở đối với họ và bạn cũng là những người trong số đó? và bạn muốn vô hiệu hóa thanh công cụ này đi vậy phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word.

Đối với Microsoft Word 2007

Đầu tiên trên cửa sổ Word > Kích chọn biểu tượng Office > Kích chọn Options

Trong cửa sổ Options > tại “tab Popular” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

Đối với Microsoft Word 2010

Tương tự trên cửa sổ Word > Kích chọn File > Kích chọn Options

Trong cửa sổ Options > tại “tab General” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

• Loại bỏ màu nền khi sao chép trên mạng trong Word
• Bạn có biết tạo đường viền bao quanh đoạn văn bản Word 2007
• Hướng dẫn loại bỏ dấu gạch chân đỏ trong Microsoft Word
• Thủ thuật tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word
• Cách tăng giảm khoảng cách giữa các từ trong Word

Đối với Microsoft Word 2013 trở lên

Hãy mở trình soạn thảo Word 2013 lên sau đó vào nhấn vào File ở trên góc phải của Word 2013 sau đó chọn Options… Trên cửa sổ Options > chọn “tab General” chỉ việc bỏ dấu tích ở ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview” là xong (để kích hoạt lại chỉ cần thực hiện lại các thao tác và tích chọn ô “Show Mini Toolbar” và “Enable Live Preview”).

Sau khi bỏ chọn xong bạn kích chọn OK để hoàn thành việc cài đặt trong Word. Quá đơn giản để bạn có thể vô hiệu tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word phải không?

Kết luận

Tính năng Mini Toolbar của Microsoft Word là một công cụ nhỏ gọn nhưng rất hiệu quả trong việc giúp người dùng thực hiện các thao tác định dạng văn bản một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nó giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc, và cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp các lệnh định dạng trực quan và dễ sử dụng ngay tại vị trí cần thiết. Nhờ vào Mini Toolbar, quá trình chỉnh sửa và định dạng văn bản trong Microsoft Word trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy công cụ hỗ trợ này phiền phức thì bạn có thể vô hiệu nó bằng các hướng dẫn tương ứng với các phiên bản Word bên trên?

Để chuyển đổi các dấu trong Excel bạn cần cấu hình các đơn vị hiển thị tiền tệ từ tùy chỉnh của hệ thống chứ bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp từ phần mềm Excel! Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách thay đổi dấu chấm và dấu chấm phẩy này lại với vài thao tác đơn giản được trình bày chi tiết bên dưới!

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật văn phòng mình có hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi tìm kiếm Excel khi sử dụng Ctrl + F đơn giản giúp bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trong Excel một cách tốt nhất, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy biến được định dạng số trong Excel!

#1 Sử dụng định dạng hệ thống

Đây được xem là phương án để thay đổi lại định dạng trong toàn bộ hệ thống nếu sau khi bạn sử dụng phương án này mà Excel vẫn không thay đổi định dạng thì bạn áp dụng phương án tiếp theo phía bên dưới chắc chắn rằng khi áp dụng 2 phương án này đồng thời thì dấu trong Excel sẽ thay đổi. Đầu tiên bạn hãy truy cập vào “Control Panel” bằng cách hãy vào Start > Chọn Control Panel (hiện nay có rất nhiều phiên bản Windows bạn có thể sử dụng phương án chung sau đây bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R” sau đó gõ từ khóa “control panel” trong ô Open và nhấn Enter).

Trên cửa sổ Control Panel tại mục View by chọn “Small Icon” sau đó kích chọn ” Language”.

Tiếp tục Kích chọn “Change the date, time, or number format” > trên cửa sổ “Region and Language” > Nhìn xuống dưới kích vào “button Additional Settings…”

Trên cửa sổ “Customize Format” tại “tab Numbers” hãy tùy chỉnh theo các thông số sau đây.

# Định dạng như sau

Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân mặc định là dấu chấm bạn thay đổi lại thành đấu phẩy nhé.

Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ … Mặc định là dấu phẩy bạn thay đổi lại thành dấu chấm nhé.

List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức bạn có thể thay đổi theo ý thích của bạn

Sau khi cài đặt xong bạn Apply > OK để lưu lại các cài đặt.

#2 tùy chỉnh từ Excel

Chú ý: Nếu sau khi bạn thay đổi xong mà bạn vẫn không thấy hiển thị như ý muốn bạn cần làm một bước cuối cùng nữa.

Đối với Excel 2003 hãy mở Microsoft Excel lên rồi sau đó bạn vào Tool > Option, trên cửa sổ Options hiện ra bạn chọn sang “tab International” và sau đó tick chọn vào “Use System Separator”, sau đó hãy đổi dấu lại!

Đối với Word 2007 trở lên, bạn vào File (Button trên góc phải) > Chọn Options …

Cửa sổ Options xuất hiện bạn chọn “tab Advanced” rồi sau đó bạn cũng tick chọn thuộc tính “Use System Separator”, trong mục này bạn sẽ thấy hai thuộc tính.

Decimal separators: phân cách thập phân

Thousand separators: phân cách đơn vị nghìn, triệu, tỷ

Bạn chỉ việc chuyển mục Thousand separators từ dấu “,” sang dấu “.” để phù hợp với việc sử dụng các đơn vị số của người Châu Á chúng ta, đối với đơn vị Decimal separators thì đã được mặc định là dấu “.” rồi nhé, sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn thay đổi cách hiển thị số rồi trên Excel, quá đơn giản để bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài trước mình đã giới thiệu với các bạn một thủ thuật Excel nhỏ đó là cách giấu bảng tính Excel giúp bảng tính Excel sẽ được an toàn hơn rất nhiều tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật cũng khá hay giúp bạn phân cách các con số hàng ngàn, hàng triệu trong các bảng tính Excel giúp người đọc dễ dàng xác định được các giá trị trong bảng tính!

Phân cách các số hàng triệu, ngàn trong Excel

Như đã đề cập ở trên để tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng nhận biết được các con số lớn chúng ta nên phân cách các con số thành hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… để người dùng dễ dàng nhận biết. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách phân cách các con số “Cực lớn” trong ứng dụng Microsoft Excel! bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có ngay một con số đẹp mắt và dễ dàng đọc.

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ trên thanh Menu Microsoft Excel

Đầu tiên bạn hãy con số hay vùng cần định dạng phân cách sau đó bạn hãy nhìn lên thanh công cụ tìm biểu tượng có dấu phẩy “,” và kích chọn

Lúc này bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện (đồng thời hãy kết hợp hai biểu tượng bên cạnh biểu tượng dấu phẩy để tùy chỉnh con số cho dễ nhìn nhất)

Phương pháp 2: Tùy chỉnh từ Format Cell

Đầu tiên bạn chọn một số hay một dãy số muốn định dạng

Sau đó bạn bôi đen dãy số muốn định dạng Kích chuột phải chọn Format Cells. Trên cửa sổ Format Cells tại thẻ “Number” trong mục “Category” bạn chọn tiếp mục “Number” sau đó Kích chọn “Use 1000 Separator” là được!

Chú ý: Ở phần “Decimal places” bạn có thể tùy chỉnh thành con số hiển thị thập phân mà bạn mong muốn nếu bạn không muốn hiển thị phần thập phân thì có thể đánh số 0 và nó sẽ tự động làm tròn số cho bạn. Sau khi cài đặt xong bạn nhấn OK để xem kết quả vừa thực hiện.

Vậy là bạn đã định dạng xong rồi đấy quá đơn giản để bạn có thể phân cách hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… trong ứng dụng Microsoft Excel! Nếu các bạn muốn thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm thì bạn có thể tham khảo bài viết tại đây!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn định dạng đúng công thức tính toán khi in ra trên giấy trong Microsoft Excel tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tích hợp công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel đơn giản.

Thêm máy tính vào bảng tính Excel

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel đôi khi bạn cần kiểm nghiệm lại các công thức có chính xác kết quả hay không để thuận tiện cho việc kiểm nghiệm các kết quả tính toán cách đơn giản nhất hãy tích công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tích hợp công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel nhanh chóng và đơn giản.

Đối với Microsoft Excel 2007

Đầu tiên hãy di chuyển chuột đến nút Office trên góc trái > Kích chọn “Excel Options” để vào cửa sổ tùy chỉnh các thuộc tính Excel.

Trong cửa sổ “Excel Options” > Kích chọn “Customize” ở phần “Choose commands from” Kích chọn “Commands Not in the Ribbon” > Kích chọn “Caculator” > Nhấn Add để thêm công cụ tính toán vào thanh công cụ “Quick Access Toolbar” là xong.

Sau khi thêm bạn sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng máy tính trên thanh công cụ “Quick Access Toolbar” Kích chọn vào biểu tượng này để sử dụng công cụ tính toán “Caculator”

Đối với Microsoft Excel 2010, 2013

Bạn mở Microsoft Excel 2010, 2013 lên sau đó vào File trên góc trái màn hình chọn Options. Trên cửa sổ Options > Kích chọn thẻ “Quick Access Toolbar” sau đó bạn tìm kiếm công cụ có tên là “Calculate Now” bên khung bên phải sau đó nhấn nút Add để thêm công cụ này vào khung bên phải để hiển thị lên thanh Access Toolbar là được.

Sau khi Add xong bạn Kích chọn OK để kết thúc quá trình thêm công cụ tính toán này vào trong Microsoft Excel 2010, 2013. Và sau đó bạn quay lại cửa sổ Microsoft Excel 2013 và bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh menu Toolbar

Và bây giờ bạn có thể sử dụng công cụ này trực tiếp trên nền Excel 2010, 2013 thật đơn giản và nhanh chóng phải không? Bạn có sử dụng công cụ tính toán “Caculator” trên bảng tính Excel.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất giúp bạn có thể loại bỏ các màu nền cứng đầu khi sao chép nội dung trên mạng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013 giúp bảo vệ nội dung tốt hơn.

Tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013

Kể từ phiên bản Word 2013 thì Microsoft đã tích hợp sẵn lưu file với định dạng PDF. Vì thế các bạn có thể thỏa mái chỉnh sửa, xem và tạo các file PDF một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Nhưng không chỉ có vậy bạn có thể tạo mật khẩu cho file PDF khi bạn lưu với định dạng này trong Word 2013 bằng một vài thao tác đơn giản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013.

Đầu tiên hãy mở word 2013 lên soạn nội dung sau đó bạn truy cập vào File > Kích chọn Save As, cửa sổ Save As xuất hiện tại cửa sổ này bạn đặt tên file tại ô “File name” tiếp tục tại ô “Save as type” chọn định dạng là PDF.

Sau khi chọn định dạng là PDF xong bạn tiếp tục bạn nhấn vào thẻ Options… 

Hộp thoại Options xuất hiện > Sau đó bạn hãy tìm đến dòng “Encrypt the document with a password” và tích chọn > Sau đó nhấn OK.

Một hộp thoại yêu cầu bạn nhập Password xuất hiện > Bạn nhập mật khẩu vào ô Password và nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter Password sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Sau đó bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Save As và bạn tiến hành nhấn Save để lưu file. Vậy là file PDF của bạn đã được bảo mật một cách rất an toàn rồi đấy.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Có thể nói giao diện Ribbon là một giao diện khá đẹp được thiết kế một cách trực quan và dễ sử dụng tuy nhiên đối với Office bạn đã quen thuộc với phiên bản Office 2003 nhưng khi chuyển sang Office mới hơn bạn sẽ cảm thấy khá bỡ ngỡ với giao diện hoàn toàn mới và các tính năng cũng được thiết kế bố trí lại! Nếu bạn là một người thường xuyên soạn thảo văn bản và in ấn thì việc điều chỉnh trang giấy rất quan trọng vì thế trong bài viết này blog thủ thuật sẽ giới thiệu với các bạn chức năng quay ngang trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013 khi in ấn!

Xoay ngang trang giấy trong word 2003, 2007, 2010, 2013

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chèn Video Online vào Word 2013 giúp bạn có thể thêm một video trực tiếp từ trên Internet một cách dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xoay ngang trang giấy trong word đơn giản nhất. Việc muốn xoay ngang trang giấy trong word 2007, 2010, 2013 không phải khó khăn cho lắm đôi khi nó còn đơn giản hơn nhiều so với Word 2003, để sử dụng trang giấy nằm ngang trong Word 2007 ta làm như sau.

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy vào Menu File > Kích chọn Page Setup…

Sau đó hãy chọn trang đứng hay trang ngang trong thuộc tính “Orientation” chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Đầu tiên bạn hãy mở word 2007 lên và trên thanh menu chon tab Page Layout

Trong thuộc tính Tab Page Layout > Kích chọn vào dấu sổ xuống trong mục Orientation sau đó chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape.

Đối với Word 2007 bạn chỉ cần thực hiện như thế là đã xoay ngang trang giấy trong word. Đối với Word 2010, 2013 cũng không khác gì so với Word 2007 đầu tiên bạn cũng vào menu chon tab Page Layout > Trong Tab Page Layout bạn kích vào dấu sổ xuống trong mục Orientation sau đó chọn hướng giấy mặc định là Portrait, bạn muốn trang giấy nằm ngang thì chọn Landscape.

Như vậy sau khi đọc bài viết này bạn cảm thấy việc xoay ngang hướng giấy trong Word 2007, 2010, 2013 có đơn giản hơn Word 2003 không nào?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách đặt font chữ mặc định cho Microsoft Word giúp bạn có thể tự định nghĩa Font chữ mặc định cho ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel.

Cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel

Như vậy để mặc định Font trong Microsoft Excel phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel trong từng phiên bản.

Đối với Microsoft Excel 2003

Đầu tiên vào Menu Tool > Kích chọn Options > Kích chọn “tab General” > tại mục Standard Font > lựa chọn font chữ và cỡ chữ rồi nhấn OK.

Đối với Microsoft Excel 2007

Đầu tiên nhất nút Office Button hình tròn > chọn Excel Option > Kích chọn “Tab Popular” > Sau đó tìm thuộc tính “When creating new workbooks” > lựa chọn font chữ và cỡ chữ rồi nhấn OK

Đối với Microsoft Excel 2010, 2013

Bạn hãy mở Microsoft Excel lên > Sau đó Kích chọn File sau đó chọn Options.

Cửa sổ Excel Options hiện ra tại cửa sổ này bạn chọn “tab General” sau đó trong mục “When creating new workbooks”, tại ô “Use this font” bạn kích vào mũi tên để chọn font chữ muốn cài làm mặc định, bạn chọn cỡ chữ tại mục font, sau đó nhấn Ok và nhấn Ok để kết thúc quá trình cài đặt.

Và bước cuối cùng là bạn khởi động lại Excel và xem thành quả nào. Quá đơn giản để bạn có thể cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel giúp bạn có thể tự định nghĩa Font chữ mặc định khi tính toán trong Excel tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện khi mở nhiều Workbook trên bảng tính.

Tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel

Trong Microsoft Excel có rất nhiều kiểu để bạn có thể tùy biến cửa sổ Workbook tùy theo kiểu dữ liệu trong bảng tính bạn có thể lựa chọn cửa sổ làm việc phù hợp với dữ liệu. Vậy để tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel.

Đối với Microsoft Excel 2003

Đầu tiên hãy mở Excel lên trên menu bạn chọn Windows > View > Arrange …

Trên cửa sổ Arrange Windows xuất hiện ở đây có các mục bạn có thể chọn với các giao diện tương ứng > nhấn OK

Nếu bạn chọn là “Tiled” chính là cái giao diện bạn hay dùng hàng ngày. Nếu bạn chọn là Horizontal thì giao diện sẽ như sau

Nếu bạn chọn là Vertical thì giao diện sẽ như sau

Nếu bạn chọn là Cascade thì giao diện sẽ như sau

Đối với Microsoft Excel 2007 trở lên

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lên bạn thì phải làm sao? Trên cửa sổ Microsoft Excel bạn tích vào “tab View” > Kích chọn thuộc tính “Arrange All”.

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ Arrange Windows ở đây có các mục bạn có thể chọn với các giao diện tương ứng > nhấn OK là xong. Quá đơn giản để bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ làm việc của bảng tính Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước về thủ thuật Office mình đã hướng dẫn các bạn cách không cho chỉnh sửa, sao chép nội dung trong các phiên bản Word giúp nội dung của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật nhỏ giúp đôi mắt của bạn an toàn hơn khi soạn thảo bằng Microsoft Word!

Bảo vệ đôi mắt khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word

Nhìn chung giao diện mặc định của Microsoft Word khá là hoàn hảo để bạn thực hiện công việc soạn thảo của mình tuy nhiên điều này về dài lâu sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến mắt của bạn. Để khắc phục nhược điểm này Microsoft Word có một chức năng giúp bạn tránh được giao diện này với một giao diện khác đó là nền xanh chữ trắng với nền xanh chữ trắng mắt bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn, tuy mới dùng lần đầu bạn sẽ cảm thấy không có gì nhưng khi bạn sử dụng lâu bạn sẽ thấy hiệu quả!

Lưu ý: Khi bạn sử dụng giao diện này khi in ấn thì không có sao cả, nó vẫn hiểu là nền trắng nên bạn cứ yên tâm mà sử dụng! Để kích hoạt giao diện này bạn làm như sau!

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy mở Microsoft Word lên trên thanh menu bạn Kích chọn Tools > Kích chọn Options…

Trên cửa sổ Options hiện ra Kích chọn thẻ General > sau đó bạn tích chọn thuộc tính “Blue background, white text” > Kích chọn OK để lưu lại cài đặt!

Vậy là bây giờ bạn sẽ không thấy nền trắng như thường lệ sẽ không còn nữa mà thay vào đó là nền xanh chữ trắng!

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Đầu tiên bạn cũng mở Microsoft Word 2007, 2010 hoặc 2013 lên sau đó Kích chọn “tab Page Layout” > Kích chọn “Page Color” chọn màu nền là màu xanh 

Sau khi đã điều chỉnh lại font nền cũng như màu chữ, màn hình soạn thảo Word sẽ trở nên dễ chịu hơn rất nhiều, đảm bảo sự tương phản cần  thiết giữ nền văn bản và màu chữ giúp đôi mắt của bạn điều tiết dễ hơn.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cách gõ tắt trong word 2003

Word 2003 giúp chúng ta soạn thảo một văn bản một cách rất nhanh chóng mà tiện dụng và bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời hơn nếu bạn khai thác nhiều hơn các tính năng của nó lúc đấy bạn sẽ cảm thấy soạn thảo một văn bản thật là đơn giản. Nếu bạn là người mới tiếp cận chắc chắn rằng tính năng gõ tắt bạn chưa biết đến với tính năng này bạn có thể sử dụng để quy định việc gõ tắt giúp soạn thảo nhanh một văn bản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách định nghĩa các từ viết tắt cũng như cách sử dụng tính năng tuyệt vời này!

Với tính năng gõ tắt bạn có thể định nghĩa các cụm từ hay dùng từ đó dùng các kí hiệu để thể hiện các cụm đó giúp bạn gõ nhanh văn bản hơn, để gõ tắt trong word 2003 đầu tiên hãy mở word 2003 lên trên thanh menu bạn chọn Tools > Autocorrect Options …

Trên cửa sổ Autocorrect Options … hiện ra bạn chọn thẻ AutoCorrect. Sau đó điền các thông tin như sau:

• Ở thuộc tính “Replace”: Bạn hãy định nghĩa từ viết tắt. (Ví dụ: từ viết tắt là “6s”).
• Ở thuộc tính With: Bạn gõ nội dung cần thay thế từ viết tắt ở thuộc tính Replace. (Nội dung cần thay thế từ viết tắt bên trên là: Blog thủ thuật tin học từ A đến Z).

Sau đó bạn nhấn Add để thêm vào cụm từ này vào bảng quy ước gõ tắt là được.

Cuối cùng bạn nhấn nút OK để lưu lại cài đặt, kể từ bây giờ mỗi khi soạn thảo văn bản và gõ “6s” rồi sau đó cách ra lúc này kết quả nhận được sẽ là “Blog thủ thuật tin học từ A đến Z”.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xóa cụm từ đã định nghĩa gõ tắt

Nếu bạn không muốn dùng cụm từ định nghĩa này nữa bạn có thể xóa nó đi bằng cách. Bạn hãy vào lại hộp thoại AutoCorrect Options … (như các bước bên trên).

Sau đó trong khung các cụm từ định nghĩa bạn chọn một từ định nghĩa nào đó sau đó chọn Delete và chọn OK để hoàn thành.

Như vậy là bạn đã biết cách định nghĩa viết tắt trong Word 2003 rồi đấy, đối với các phiên bản Word khác bạn cũng thực hiện tương tự như Word 2003!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem Video hướng dẫn gõ tắt

[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Bạn muốn gõ tăt Word trong các phiên bản mới hơn, hãy tham khảo cách định nghĩa cụm từ gõ tắt trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản nhất.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách định nghĩa từ gõ tăt trong Word rồi đấy? quá đơn giản để bạn có thể soạn thảo nhanh văn bản với mẹo này phải không? bạn có mẹo nào khác để có thể gõ nhanh văn bản hay không? hoặc mẹo hay về Office, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn vui vẻ.

Có thể nói ứng dụng Microsoft Word là một ứng dụng quá quen thuộc đối với người dùng hiện nay mặc dù nó là một ứng dụng phải trả phí nhưng người dùng vẫn thích dùng bởi tính thân thiện và dễ sử dụng. Hiện nay bạn có thể sử dụng bản Microsoft Office 2003 một cách miễn phí với đầy đủ các tính năng. Tuy nhiên để sử dụng Word một cách tối ưu và nhanh nhất bạn nên cấu hình một số chức năng nhằm giúp ích trong quá trình soạn thảo và chức năng blog thủ thuật giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản!

Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word

Trong bài trước mình có hướng dẫn các bạn cách mặc định đơn vị Page Setup bằng cm trong Word giúp bạn có thể tùy chỉnh các thông số bằng đơn vị Cm trong Microsoft, tiếp tục trong bài viết này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word!

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy mở cửa sổ word 2003 lên trên thanh menu bạn vào Tools > AutoCorrect Options …

Trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …

Cuối cùng, Kích chọn OK để hoàn tất cài đặt bạn nhớ là phải tắt cửa sổ word này đi rồi mới mở lại cửa sổ word khác. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2003!

Đối với Microsoft word 2010 (Áp dụng cho word 2007)

Đầu tiên bạn cũng mở word 2010 lên trên thanh menu bạn vào File > Options …

Trong cửa sổ Word Options bạn chọn thẻ Proofing sau đó chọn button AutoCorrect Options …

Tương tự như Word 2003, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …

Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2010!

Đối với Microsoft Word 2013

Đầu tiên bạn cũng khởi động Microsoft Word 2013 sau đó Kích chọn vào File

Tiếp tục hãy Kích chọn “Options”

Sau đó Kích chọn “tab Proofing” ở phía cột trái > Phía bên phải tìm thuộc tính “AutoCorrect Options” và Kích chọn

Tương tự, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …

Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại Microsoft Word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word 2013!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Nguyên nhân lỗi dính chữ Word

Lỗi dính chữ Word có khá nhiều nguyên nhân? hãy tham khảo những nguyên nhân chính gây ra lỗi dính chữ Word được liệt kê bên dưới.

• Do tính năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp của Word
• Do xung đột phiên bản Word²
• Copy từ các phần mềm khác (Copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF³, PowerPoint⁴, Excel⁵,…).
• Mở các văn bản ở phần mềm khác bằng Word.

Sửa lỗi dính chữ Word

Nếu bạn đang gặp phải lỗi dính chữ Word trong một văn bản khá dài thì hãy dùng mẹo này để sửa lỗi, bạn không thể ngồi đó mà tùy chỉnh bằng thủ công? biết khi nào mà xong.

Lỗi dính chữ Word khi bạn nhận File

Cách này sẽ giúp bạn sửa lỗi dính chữ Word khi bạn mở 1 file văn bản bất kỳ từ 1 nguồn nào đó mà không phải do bạn tạo ra file Word đó mà bị lỗi dính chữ.

Đầu tiên hãy mở file Word bị lỗi dính chữ > Chọn thẻ File.

Tiếp tục Chọn thẻ Options.

Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn mục Proffing.

Sau đó hãy tìm phần When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ các ô có trong phần này gồm:

• Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.
• Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
• Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
• Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
• Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại cài đặt, sau đó bạn hãy tắt văn bản và mở lại thử xem lỗi dính chữ đã hết hay chưa?

Lỗi dính chữ Word khi bạn tạo File

Cách này được sử dụng khi bạn là người trực tiếp tạo ra file Word đó và để cho người xem khi mở file Word bạn đã gửi lên thì sẽ không bị lỗi dính chữ.

Để sửa lỗi bạn chỉ cần lưu file Word đã tạo ra dưới dạng .doc thay vì đuôi .docx là được.

Đầu tiên trên File văn bản đang mở vào thẻ File.

Sau đó chọn Save as⁶ > Chọn vị trí để lưu.

Ở cửa sổ Save as > Đi đến phần Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Nhấn Save để lưu file Word không bị lỗi dính chữ.

Khi bạn lưu File ở định dạng .doc và chia sẻ cho mọi người thì người nhận File có thể mở ở bất kỳ phiên bản Word nào mà không bị dính chữ Word.

[icon name=”heart” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

• Active Office 365 hợp pháp 100% thành công
• Xóa khoảng trắng thừa trong Word
• Tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word

Sử dụng phần mềm sửa lỗi dính chữ Word

Nếu như bạn đã thực hiện 2 cách trên mà vẫn chưa khắc phục được thì chứng tỏ lỗi dính chữ bạn xác định chưa chuẩn. Bạn có thể tiếp tục khắc phục bằng cách sử dụng phần mềm.

Các bạn thử dùng phần mềm File Format Converters. Đây là phần mềm của Microsoft, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi độ bảo mật khi sử dụng. Chức năng chính là chuyển đổi tệp tin Office từ bản cũ lên bản mới với định dạng chuẩn theo đúng phần mềm bạn đang dùng. Điều này giúp khắc phục dễ dàng các lỗi cơ bản trên word.

Đầu tiên hãy tải phần mềm về máy tính tại đây.

Sau khi tải về bạn hãy cài đặt ứng dụng một cách thông thường, sau khi cài đặt thành công phần mềm File Format Converters, Các bạn mở file word bị lỗi ra để check lại là được.

Kết luận

Với 3 phương pháp sửa lỗi dính chữ Word bên trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn? nếu bạn có phương pháp nào có thể giúp sửa lỗi dính chữ Word thì có thể chia sẻ bằng cách để lại bình luận bên dưới để mình có thể cập nhật vào bài viết.

Với các phương pháp sửa lỗi gồm:

• Sửa lỗi dính chữ Word khi bạn tạo File
• Sửa lỗi dính chữ Word khi bạn tạo File
• Sử dụng phần mềm sửa lỗi dính chữ Word

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn.

3 mẹo xóa dòng trống trong Excel

Bạn có biết rằng các dòng trống trong Excel gây mất thẩm mỹ cho bảng số liệu bên cạnh đó nó còn gây khó khăn cho việc kiểm soát số liệu tuy nhiên, việc xóa các dòng trống này bừa bãi không phải là 1 cách giải quyết tốt và đúng đắn nó có thể làm mất dữ liệu.

Một số trường hợp bạn cần xóa dòng trống gồm:

• Ô trống đó không được sử dụng cho bất kỳ công thức nào.
• Ô trống xuất hiện ở vị trí chen giữa các dữ liệu làm mất thẩm mỹ.
• Những ô trống riêng biệt xuất hiện 1 lần do bạn copy dữ liệu từ 1 sheet khác vào.

Xem Video xóa dòng trống Excel

Xóa dòng trống bằng phím tắt

Đây là cách xóa dòng trống tương đối đơn giản chỉ cần thực hiện một vài thao tác là bạn có thể xóa dòng trống dễ dàng.

Đầu tiên bạn hãy chọn bảng dữ liệu cần xóa.

Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, bảng Go To xuất hiện kích chọn Special.

Tiếp tục, chọn Blanks.

Lúc này bạn hãy vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows là xong.

Okey! Cuối cùng bạn hãy kiểm tra lại kết quả sau khi xóa là được.

Có thể bạn sẽ thích?

• Xóa khoảng trắng thừa trong Word
• Gộp các File Excel thành một
• Chuyển Office sang tiếng việt

Sử dụng tính năng Go to Special

Bạn sẽ dùng lệnh Go to special để tìm và xóa toàn bộ dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu mà mình tô chọn.

Đầu tiên hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xóa dòng trống > Chọn thẻ Home.

Nhấn vào Find & Select.

Chọn Go to Spectial > Chọn Blanks > Nhấn Ok.

Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows > Nhấn Ok để xóa dòng trống là xong.

Xóa bằng bộ lọc

Với cách này, bạn sẽ dùng bộ lọc Filter để tìm ra tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu và tiến hành xóa chúng đi.

Đầu tiên, hãy chọn vùng dữ liệu cần lọc, chọn thẻ Dữ liệu (Data) > Chọn Filter.

Chọn Tạo bộ lọc (Create filter) > Nhấn vào mũi tên ngược (biểu tượng lọc) trên hàng mới tạo lọc > Chọn Chỗ trống (Blacks), lúc này bạn sẽ thấy các dòng trống được lọc ra.

Hãy chọn các dòng trống được tạo ra và vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows để xóa các dòng trống trong Excel.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn 3 mẹo xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất, đơn giản nhất và hiệu quả nhất rồi đấy. Chỉ với vài bước thực hiện là bạn sẽ có ngay bảng dữ liệu chuẩn trong Excel.

Bạn đang sử dụng phương pháp nào để xóa dòng trống trong Excel? hãy giới thiệu cách làm của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới giúp mọi người có thể tham khảo và thực hiện. Chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”youtube” prefix=”fab”] Xem video hướng dẫn xóa khoảng trắng

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xóa khoảng trắng thừa trong Word

Lỗi khoảng trắng trong Word là một lỗi rất thường xuyên xảy ra khi bạn tải các văn bản trên Internet, lỗi này có khá nhiều nguyên nhân, nhưng nguyên nhân chủ yếu là do định dạng văn bản được lưu ở mỗi phiên bản Word không giống nhau dẫn đến có sự sai lệch về các định dạng và dẫn đến lỗi xuất hiện các khoảng trắng thừa trong văn bản?

Vậy làm thế nào để có thể xóa các khoảng trắng dư thừa trong Word một cách đơn giản và nhanh nhất?

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng thừa trong Word đơn giản nhất và nhanh nhất.

Đầu tiên bạn hãy mở văn bản bị lỗi khoảng trắng.

Sau khi mở văn bản lỗi xong, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + H để mở cửa sổ Find and Replace.

Trên cửa sổ Find and Replace bạn chú ý 2 thuộc tính: Find What và Replace With.

Tiếp tục bạn hãy điền vào 2 ô này các thông số như sau.

• Find what: ^w
• Replace wthd: gõ khoảng trắng

Cuối cùng nhấn chữ Replace All, để thay thế toàn bộ các ký tự khoảng trắng thành 1 khoảng trắng duy nhất.

Một hộp thoại thông báo số lượng ký tự đã được thay thế xuất hiện.

[icon name=”heart” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Vô hiệu protected view trong Word, Excel…..
[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Mẹo tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word
[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Nhấn OK để hoàn thành, lúc này bạn sẽ thấy văn bản được chuẩn hóa theo đúng yêu cầu.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi khoảng trắng thừa trong Word một cách đơn giản và hiệu quả rồi đấy. Bạn có đang sử dụng phương pháp này để xóa các khoảng trắng thừa trong Word hay không? hãy để lại cảm nhận của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé. Nếu bạn có giải pháp nào hay để xóa khoảng trắng thừa trong Word hãy để lại mẹo bên dưới nhé, chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Gộp các File Excel thành một

Việc xử lý dữ liệu trên một File Excel dễ dàng hơn nhiều so với bạn thực hiện trên nhiều File Excel, vì vậy việc gộp các File Excel lại thành 1 File là điều bạn cần tính toán khi thực hiện xử lý dữ liệu.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem video gộp File Excel

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Gộp các File Excel thủ công

Phương pháp này khá đơn giản, chỉ với vài thao tác là bạn có thể gộp các File Excel lại thành 1 File duy nhất để sử dụng.

Đầu tiên bạn hãy mở tất cả các File Excel mà bạn cần gộp.

Giả sử: ở đây tôi mở 3 File Anh, toán, văn.

Đầu tiên tôi sẽ gộp File Anh vào File Toán.

Bạn thực hiện bằng cách trên File Anh bạn chuột phải vào Sheet cần di chuyển sau đó chọn [Move or copy…].

Lúc này một hộp thoại Move or Copy xuất hiện, bạn hãy chọn như sau.

• To book: Chọn File Excel bạn cần di chuyển đến (ở đây tôi chọn File Toán)
• Before sheet: Sắp xếp File vị trí nào (ở đây bạn nên chọn move to end)

Sau khi chọn xong nhấn [OK], lúc này bạn sẽ thấy File Anh được chèn vào File Toán và File Anh sẽ mất đi.

Tiếp tục, bạn chèn File Excel văn vào File toán.

Tương tự trên File Văn bạn chuột phải vào Sheet cần di chuyển sau đó chọn [Move or copy…].

Lúc này một hộp thoại Move or Copy xuất hiện, bạn hãy chọn như sau.

• To book: Chọn File Excel bạn cần di chuyển đến (ở đây tôi chọn File Toán)
• Before sheet: Sắp xếp File vị trí nào (ở đây bạn nên chọn move to end)

Sau khi chọn xong nhấn [OK], lúc này bạn sẽ thấy File Văn được chèn vào File Toán và File Văn cũng sẽ mất đi.

Vậy là xong, giờ bạn có thể lưu lại rồi đấy.

[icon name=”heart” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Vô hiệu protected view trong Word, Excel, PowerPoint
[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word
[icon name=”arrow-right” prefix=”fas”] Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng lệnh để gộp File Excel

Đầu tiên, bạn hãy sao chép các File Excel này vào chung một thư mục.

Tiếp theo bạn hãy tạo một File Excel trống trong cùng thư mục các File Excel và mở File Excel lên.

Tiếp tục bạn chọn thẻ Developer trên thanh công cụ. Tiếp theo các bạn chọn Visual Basic tại mục Code (nếu bạn không thấy công cụ này bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F11 để mở cửa sổ VBA).

Khi cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications hiện ra. Các bạn chọn tab Insert trên thanh công cụ > chọn Module.

Ở màn hình Module hiện ra. Các bạn hãy sao chép đoạn code dưới đây vào hộp thoại Module.

Sau đó các bạn nhấn Run trên thanh công cụ hoặc nhấn phím F5 để chạy mã code.

Lưu ý: Đoạn Path = “”: Bên trong dấu ngoặc chính là đường dẫn của thư mục chứa các file bạn lưu (ví dụ bạn lưu ở ổ đĩa D trong thư mục Excel thì đường dẫn sẽ là: Path = “D:\Excel”).

Okey! vậy là bạn đã gộp các File Excel thành một file Excel duy nhất. Bây giờ thì các bạn cần tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong file Excel mới cũng như nhấn Save để lưu lại file này.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Quá đơn giản để bạn có thể gộp các File Excel thành một phải không? với 2 phương pháp trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc gộp các File Excel thành một.

Bạn có phương pháp nào khác giúp gộp các File Excel nhanh hơn không? hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới, chúc các bạn vui vẻ.