Hàm DAVERAGE là gì?

Hàm DAVERAGE hay hàm tính trung bình có điều kiện, là hàm có thể giúp bạn tính trung bình các giá trị trong một trường (cột) bản ghi trong danh sách hay cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn xác định.

Ứng dụng của hàm DAVERAGE trong Excel?

Hàm DAVERAGE còn giúp bạn xử lý nhanh hơn các dữ liệu để đưa ra số liệu trung bình chính xác nhất, có thể áp dụng hàm DAVERAGE vào các trường hợp như:

• Tính trung bình của 1 cột nhiều dữ liệu có sẵn điều kiện.
• Có thể tự lấy điều kiện hoặc tạo điều kiện bên trong công thức.
• Tính toán được các giá trị bạn mong muốn.
• Lọc ra những giá trị không cần tính trong điều kiện cho trước.

Cú pháp hàm DAVERAGE?

=DAVERAGE(database, field, critera)

Trong đó:

• Database (Tham số buộc): Toàn bộ vùng, bảng dữ liệu muốn tính trung bình (Quét toàn bộ bảng kể cả tiêu đề).
• Field (Tham số bắt buộc): Cột có số liệu được sử dụng để tính trung bình (Chỉ lấy tiêu đề của cột đó).
• Critera (Tham số bắt buộc): Điều kiện để tính trung bình, có thể lấy từ bảng dữ liệu hoặc tự tạo điều kiện ở bên ngoài vùng trống.

Lưu ý:

• Bạn có thể dùng bất kỳ dữ liệu nào cho đối số criteria, miễn là nó có chứa ít nhất một tiêu đề và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột để xác định điều kiện.
• Mặc dù điều kiện có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính, nhưng bạn không nên đặt điều kiện bên dưới danh sách. Nếu bạn thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên bên dưới danh sách. Nếu hàng bên dưới danh sách không trống, Excel không thể thêm thông tin mới vào được.
• Hãy đảm bảo là điều kiện đó không chồng lấp lên danh sách.
• Để thực hiện thao tác trên toàn bộ một cột trong cơ sở dữ liệu, hãy nhập một dòng trống bên dưới nhãn cột trong điều kiện.

Tạo điều kiện để tính?

Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Daverage thì người dùng bắt buộc cần chuẩn bị tạo sẵn điều kiện trong trang tính Excel đang sử dụng.

Ví dụ: Cho một bảng dữ liệu cho trước và tạo điều kiện cho hàm Daverage là Giới Tính: Nam.

Dùng hàm DAVERAGE với địa chỉ tuyệt đối

Với địa chỉ tuyệt đối bạn sẽ nhận được kết quả giữ nguyên kể cả khi di chuyển các ô điều kiện.

Ví dụ: Hãy tính điểm trung bình của tất cả học sinh Nam với vùng điều kiện là địa chỉ tuyệt đối.

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11).

Giải thích hàm:

• A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
• D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
• $C$10:$D$11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam) nhưng sau khi nhập vào bạn hãy tô chọn vùng điều kiện và nhấn F4 nhé!

Bước 2: Nhấn Enter bạn sẽ nhận được kết quả.

Dùng hàm DAVERAGE với địa chỉ tương đối

Với địa chỉ tương đối bạn sẽ nhận được kết quả dễ bị thay đổi khi di chuyển các ô điều kiện.

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;C10:D11).

Giải thích hàm:

• A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
• D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
• C10:D11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam).

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Lỗi khi sử dụng hàm DAVERAGE

Lỗi #DIV/0 đây là 1 lỗi khá phổ biến khi sử dụng hàm DAVERAGE.

Nguyên nhân: Do đặt điều kiện sai hoặc tất cả các ô được tính trung bình không phải số mà là chữ, ký tự.

Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại dữ liệu hoặc điều kiện.

Lưu ý: Có một số trường hợp bạn sẽ thấy kết quả hiển thị sai! Đừng lo lắng bạn hãy chỉnh lại tiêu đề của điều kiện và bảng dữ liệu cho khớp với nhau nhé!

• Excel căn bản: Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu theo cột
• 3 mẹo xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất
• Sử dụng hàm and trong excel bạn đã biết?
• Cách sửa lỗi REF trong Excel chi tiết có video hướng dẫn
• Cách khóa một vùng dữ liệu hoặc ô dữ liệu trong Excel đơn giản

Xem video sử dụng hàm DAVERAGE

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật excel mình có hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy chỉnh các dấu phân cách trong tính toán excel theo nhu cầu tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn một thủ nhỏ giúp bạn chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel.

Chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel

Bạn thường xuyên làm việc với bảng tính đôi khi có những dữ liệu bạn cần chuyển đổi sang các dạng khác nhau. Chẳng hạn bạn đang có một bảng dữ liệu với các cột được thiết kế bây giờ bạn muốn chuyển chúng thành dòng cho phù hợp với mục đích của bạn. Nghe qua có chút khó khăn phải không nào tuy nhiên nếu bạn là người hay làm việc với bảng tính thì chức năng thực hiện tương đối dễ dàng và đơn giản vô cùng chỉ qua vài bước thao tác là bạn có thể chuyển qua lại giữa các dòng và cột một cách đơn giản và nhanh chóng.

Đầu tiên bạn cần chọn bảng tính cần chuyển đổi > Kích chuột phải vào bảng tính > Kích chọn Copy.

Sau khi chọn copy xong, đặt chuột vào vị trí cần dán dữ liệu. Chuột phải kích chọn Paste Special…

Một hộp thoại có tên là Paste Special xuất hiện ở hộp thoại này bạn tích vào mục Transpose.

Sau đó nhấn OK để tận hưởng kết quả và bạn có thể sử dụng tính năng này để chuyển đổi qua lại giữa dòng và cột chỉ đơn giản như vậy thôi là bạn đã thực hiện việc chuyển đổi từ cột thành dòng và ngược lại rồi đấy. Bạn có thể áp dụng thủ thuật này cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel mới nhất.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Để chuyển đổi các dấu trong Excel bạn cần cấu hình các đơn vị hiển thị tiền tệ từ tùy chỉnh của hệ thống chứ bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp từ phần mềm Excel! Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách thay đổi dấu chấm và dấu chấm phẩy này lại với vài thao tác đơn giản được trình bày chi tiết bên dưới!

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật văn phòng mình có hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi tìm kiếm Excel khi sử dụng Ctrl + F đơn giản giúp bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trong Excel một cách tốt nhất, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy biến được định dạng số trong Excel!

#1 Sử dụng định dạng hệ thống

Đây được xem là phương án để thay đổi lại định dạng trong toàn bộ hệ thống nếu sau khi bạn sử dụng phương án này mà Excel vẫn không thay đổi định dạng thì bạn áp dụng phương án tiếp theo phía bên dưới chắc chắn rằng khi áp dụng 2 phương án này đồng thời thì dấu trong Excel sẽ thay đổi. Đầu tiên bạn hãy truy cập vào “Control Panel” bằng cách hãy vào Start > Chọn Control Panel (hiện nay có rất nhiều phiên bản Windows bạn có thể sử dụng phương án chung sau đây bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R” sau đó gõ từ khóa “control panel” trong ô Open và nhấn Enter).

Trên cửa sổ Control Panel tại mục View by chọn “Small Icon” sau đó kích chọn ” Language”.

Tiếp tục Kích chọn “Change the date, time, or number format” > trên cửa sổ “Region and Language” > Nhìn xuống dưới kích vào “button Additional Settings…”

Trên cửa sổ “Customize Format” tại “tab Numbers” hãy tùy chỉnh theo các thông số sau đây.

# Định dạng như sau

Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân mặc định là dấu chấm bạn thay đổi lại thành đấu phẩy nhé.

Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ … Mặc định là dấu phẩy bạn thay đổi lại thành dấu chấm nhé.

List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức bạn có thể thay đổi theo ý thích của bạn

Sau khi cài đặt xong bạn Apply > OK để lưu lại các cài đặt.

#2 tùy chỉnh từ Excel

Chú ý: Nếu sau khi bạn thay đổi xong mà bạn vẫn không thấy hiển thị như ý muốn bạn cần làm một bước cuối cùng nữa.

Đối với Excel 2003 hãy mở Microsoft Excel lên rồi sau đó bạn vào Tool > Option, trên cửa sổ Options hiện ra bạn chọn sang “tab International” và sau đó tick chọn vào “Use System Separator”, sau đó hãy đổi dấu lại!

Đối với Word 2007 trở lên, bạn vào File (Button trên góc phải) > Chọn Options …

Cửa sổ Options xuất hiện bạn chọn “tab Advanced” rồi sau đó bạn cũng tick chọn thuộc tính “Use System Separator”, trong mục này bạn sẽ thấy hai thuộc tính.

Decimal separators: phân cách thập phân

Thousand separators: phân cách đơn vị nghìn, triệu, tỷ

Bạn chỉ việc chuyển mục Thousand separators từ dấu “,” sang dấu “.” để phù hợp với việc sử dụng các đơn vị số của người Châu Á chúng ta, đối với đơn vị Decimal separators thì đã được mặc định là dấu “.” rồi nhé, sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn thay đổi cách hiển thị số rồi trên Excel, quá đơn giản để bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài trước mình đã giới thiệu với các bạn một thủ thuật Excel nhỏ đó là cách giấu bảng tính Excel giúp bảng tính Excel sẽ được an toàn hơn rất nhiều tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật cũng khá hay giúp bạn phân cách các con số hàng ngàn, hàng triệu trong các bảng tính Excel giúp người đọc dễ dàng xác định được các giá trị trong bảng tính!

Phân cách các số hàng triệu, ngàn trong Excel

Như đã đề cập ở trên để tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng nhận biết được các con số lớn chúng ta nên phân cách các con số thành hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… để người dùng dễ dàng nhận biết. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách phân cách các con số “Cực lớn” trong ứng dụng Microsoft Excel! bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có ngay một con số đẹp mắt và dễ dàng đọc.

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ trên thanh Menu Microsoft Excel

Đầu tiên bạn hãy con số hay vùng cần định dạng phân cách sau đó bạn hãy nhìn lên thanh công cụ tìm biểu tượng có dấu phẩy “,” và kích chọn

Lúc này bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện (đồng thời hãy kết hợp hai biểu tượng bên cạnh biểu tượng dấu phẩy để tùy chỉnh con số cho dễ nhìn nhất)

Phương pháp 2: Tùy chỉnh từ Format Cell

Đầu tiên bạn chọn một số hay một dãy số muốn định dạng

Sau đó bạn bôi đen dãy số muốn định dạng Kích chuột phải chọn Format Cells. Trên cửa sổ Format Cells tại thẻ “Number” trong mục “Category” bạn chọn tiếp mục “Number” sau đó Kích chọn “Use 1000 Separator” là được!

Chú ý: Ở phần “Decimal places” bạn có thể tùy chỉnh thành con số hiển thị thập phân mà bạn mong muốn nếu bạn không muốn hiển thị phần thập phân thì có thể đánh số 0 và nó sẽ tự động làm tròn số cho bạn. Sau khi cài đặt xong bạn nhấn OK để xem kết quả vừa thực hiện.

Vậy là bạn đã định dạng xong rồi đấy quá đơn giản để bạn có thể phân cách hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỉ… trong ứng dụng Microsoft Excel! Nếu các bạn muốn thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm thì bạn có thể tham khảo bài viết tại đây!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn định dạng đúng công thức tính toán khi in ra trên giấy trong Microsoft Excel tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tích hợp công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel đơn giản.

Thêm máy tính vào bảng tính Excel

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel đôi khi bạn cần kiểm nghiệm lại các công thức có chính xác kết quả hay không để thuận tiện cho việc kiểm nghiệm các kết quả tính toán cách đơn giản nhất hãy tích công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tích hợp công cụ tính toán “Caculator” vào trong bảng tính Excel nhanh chóng và đơn giản.

Đối với Microsoft Excel 2007

Đầu tiên hãy di chuyển chuột đến nút Office trên góc trái > Kích chọn “Excel Options” để vào cửa sổ tùy chỉnh các thuộc tính Excel.

Trong cửa sổ “Excel Options” > Kích chọn “Customize” ở phần “Choose commands from” Kích chọn “Commands Not in the Ribbon” > Kích chọn “Caculator” > Nhấn Add để thêm công cụ tính toán vào thanh công cụ “Quick Access Toolbar” là xong.

Sau khi thêm bạn sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng máy tính trên thanh công cụ “Quick Access Toolbar” Kích chọn vào biểu tượng này để sử dụng công cụ tính toán “Caculator”

Đối với Microsoft Excel 2010, 2013

Bạn mở Microsoft Excel 2010, 2013 lên sau đó vào File trên góc trái màn hình chọn Options. Trên cửa sổ Options > Kích chọn thẻ “Quick Access Toolbar” sau đó bạn tìm kiếm công cụ có tên là “Calculate Now” bên khung bên phải sau đó nhấn nút Add để thêm công cụ này vào khung bên phải để hiển thị lên thanh Access Toolbar là được.

Sau khi Add xong bạn Kích chọn OK để kết thúc quá trình thêm công cụ tính toán này vào trong Microsoft Excel 2010, 2013. Và sau đó bạn quay lại cửa sổ Microsoft Excel 2013 và bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh menu Toolbar

Và bây giờ bạn có thể sử dụng công cụ này trực tiếp trên nền Excel 2010, 2013 thật đơn giản và nhanh chóng phải không? Bạn có sử dụng công cụ tính toán “Caculator” trên bảng tính Excel.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất giúp bạn có thể loại bỏ các màu nền cứng đầu khi sao chép nội dung trên mạng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013 giúp bảo vệ nội dung tốt hơn.

Tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013

Kể từ phiên bản Word 2013 thì Microsoft đã tích hợp sẵn lưu file với định dạng PDF. Vì thế các bạn có thể thỏa mái chỉnh sửa, xem và tạo các file PDF một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Nhưng không chỉ có vậy bạn có thể tạo mật khẩu cho file PDF khi bạn lưu với định dạng này trong Word 2013 bằng một vài thao tác đơn giản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013.

Đầu tiên hãy mở word 2013 lên soạn nội dung sau đó bạn truy cập vào File > Kích chọn Save As, cửa sổ Save As xuất hiện tại cửa sổ này bạn đặt tên file tại ô “File name” tiếp tục tại ô “Save as type” chọn định dạng là PDF.

Sau khi chọn định dạng là PDF xong bạn tiếp tục bạn nhấn vào thẻ Options… 

Hộp thoại Options xuất hiện > Sau đó bạn hãy tìm đến dòng “Encrypt the document with a password” và tích chọn > Sau đó nhấn OK.

Một hộp thoại yêu cầu bạn nhập Password xuất hiện > Bạn nhập mật khẩu vào ô Password và nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter Password sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Sau đó bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Save As và bạn tiến hành nhấn Save để lưu file. Vậy là file PDF của bạn đã được bảo mật một cách rất an toàn rồi đấy.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật giúp bạn có thể khắc phục được lỗi không hiển thị kết quả mà hiển thị nội dung của công thức tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn một thủ thuật khá hay đó là cách loại bỏ tất cả các mật khẩu cứng đầu trong Excel.

Loại bỏ tất cả các mật khẩu cứng đầu trong Excel

Có thể nói với những trường hợp như vậy không tài nào các bạn có thể sử dụng các file excel này trừ khi các bạn biết mật khẩu của nó, có thể có một số phần mềm sẽ làm được chuyện này. Nhưng trước khi bạn sử dụng phần mềm hãy sử dụng phương pháp mà blog thủ thuật trình bày dưới đây giúp bạn có thể loại bỏ tất cả các mật khẩu cứng đầu trong Excel với các bước rất đơn giản mà mình đã làm thành công.

Các bước loại bỏ Pass cứng đầu trong Excel

Giả sử tôi có một file Excel khi tôi muốn sửa công thức thì hộp thoại cảnh báo hiện ra là bạn không thể chỉnh sử công thức này, nó bảo phải phá bỏ sự bảo vệ trước đã.

Theo cách thông thường mà tôi đọc trên mạng đó là vào menu > Tools > Macro > Visual Basic Editor (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11). Sau đó chọn “sheet” mà bạn muốn xóa Pass > Sau đó bạn nhấn phím F7 và dán code vào khung Editor rồi nhấn F5 để thực thi

Nhưng thật tiếc rằng khi nhấn Alt + F11 thì các Sheet này không có hiện ra. Các chức năng trong menu Visual Basic hầu như bị khóa hết và bạn nhấn F7 cũng không thấy xuất hiện cửa sổ Editor.

Chẳng lẽ lại bó tay? Nào hãy cùng phá bỏ những mật khẩu cứng đầu trong Excel, đầu tiên bạn hãy tải File tại đây về máy tính. Sau khi tải về xong bạn giải nén ra > Sau khi giải nén bạn sẽ thấy có một file tên là allinternalpasswords.xls bạn mở file này lên trước > Sau khi mở xong bạn thấy có một thanh công cụ nhỏ như bên dưới là OK!

Và bạn tắt cửa sổ Excel luôn đi nhé > Tiếp tục bạn mở file muốn xóa Pass lên lúc đó bạn sẽ thấy thanh công cụ nhỏ này được tích hợp sẵn trong Excel

Cuối cùng là bạn nhấn vào chữ “Remove Passwords” các hộp thoại xuất hiện và bạn chỉ việc chọn Yes và OK là được (Lưu ý: Khi bạn chạy file này lần đầu tiên ở ổ đĩa nào thì bạn giữ nguyên file ở ổ đĩa đấy, không được xóa hay di chuyển đi đâu khác)

Chúc bạn thành công! Nếu thấy hữu ích hãy để lại lời nhắn cho tôi (Ở đây tôi Demo trên phiên bản Microsoft Excel 2003 đối với các phiên bản khác mình chưa thử)

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách đặt font chữ mặc định cho Microsoft Word giúp bạn có thể tự định nghĩa Font chữ mặc định cho ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel.

Cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel

Như vậy để mặc định Font trong Microsoft Excel phải làm sao? Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel trong từng phiên bản.

Đối với Microsoft Excel 2003

Đầu tiên vào Menu Tool > Kích chọn Options > Kích chọn “tab General” > tại mục Standard Font > lựa chọn font chữ và cỡ chữ rồi nhấn OK.

Đối với Microsoft Excel 2007

Đầu tiên nhất nút Office Button hình tròn > chọn Excel Option > Kích chọn “Tab Popular” > Sau đó tìm thuộc tính “When creating new workbooks” > lựa chọn font chữ và cỡ chữ rồi nhấn OK

Đối với Microsoft Excel 2010, 2013

Bạn hãy mở Microsoft Excel lên > Sau đó Kích chọn File sau đó chọn Options.

Cửa sổ Excel Options hiện ra tại cửa sổ này bạn chọn “tab General” sau đó trong mục “When creating new workbooks”, tại ô “Use this font” bạn kích vào mũi tên để chọn font chữ muốn cài làm mặc định, bạn chọn cỡ chữ tại mục font, sau đó nhấn Ok và nhấn Ok để kết thúc quá trình cài đặt.

Và bước cuối cùng là bạn khởi động lại Excel và xem thành quả nào. Quá đơn giản để bạn có thể cài đặt font chữ mặc định cho Microsoft Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cách gõ tắt trong word 2003

Word 2003 giúp chúng ta soạn thảo một văn bản một cách rất nhanh chóng mà tiện dụng và bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời hơn nếu bạn khai thác nhiều hơn các tính năng của nó lúc đấy bạn sẽ cảm thấy soạn thảo một văn bản thật là đơn giản. Nếu bạn là người mới tiếp cận chắc chắn rằng tính năng gõ tắt bạn chưa biết đến với tính năng này bạn có thể sử dụng để quy định việc gõ tắt giúp soạn thảo nhanh một văn bản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách định nghĩa các từ viết tắt cũng như cách sử dụng tính năng tuyệt vời này!

Với tính năng gõ tắt bạn có thể định nghĩa các cụm từ hay dùng từ đó dùng các kí hiệu để thể hiện các cụm đó giúp bạn gõ nhanh văn bản hơn, để gõ tắt trong word 2003 đầu tiên hãy mở word 2003 lên trên thanh menu bạn chọn Tools > Autocorrect Options …

Trên cửa sổ Autocorrect Options … hiện ra bạn chọn thẻ AutoCorrect. Sau đó điền các thông tin như sau:

• Ở thuộc tính “Replace”: Bạn hãy định nghĩa từ viết tắt. (Ví dụ: từ viết tắt là “6s”).
• Ở thuộc tính With: Bạn gõ nội dung cần thay thế từ viết tắt ở thuộc tính Replace. (Nội dung cần thay thế từ viết tắt bên trên là: Blog thủ thuật tin học từ A đến Z).

Sau đó bạn nhấn Add để thêm vào cụm từ này vào bảng quy ước gõ tắt là được.

Cuối cùng bạn nhấn nút OK để lưu lại cài đặt, kể từ bây giờ mỗi khi soạn thảo văn bản và gõ “6s” rồi sau đó cách ra lúc này kết quả nhận được sẽ là “Blog thủ thuật tin học từ A đến Z”.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xóa cụm từ đã định nghĩa gõ tắt

Nếu bạn không muốn dùng cụm từ định nghĩa này nữa bạn có thể xóa nó đi bằng cách. Bạn hãy vào lại hộp thoại AutoCorrect Options … (như các bước bên trên).

Sau đó trong khung các cụm từ định nghĩa bạn chọn một từ định nghĩa nào đó sau đó chọn Delete và chọn OK để hoàn thành.

Như vậy là bạn đã biết cách định nghĩa viết tắt trong Word 2003 rồi đấy, đối với các phiên bản Word khác bạn cũng thực hiện tương tự như Word 2003!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem Video hướng dẫn gõ tắt

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách định nghĩa từ gõ tăt trong Word rồi đấy? quá đơn giản để bạn có thể soạn thảo nhanh văn bản với mẹo này phải không? bạn có mẹo nào khác để có thể gõ nhanh văn bản hay không? hoặc mẹo hay về Office, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cách tính tuổi trong Excel

Tuổi của 1 người sẽ được tính kể từ ngày mà họ sinh ra và được khai báo trong giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch. Để tính tuổi hiện tại của họ ta chỉ đơn giản lấy thời gian hiện tại trừ cho thời gian mà họ sinh ra là được, tuy nhiên nếu bạn muốn lấy chính xác số ngày, tháng, năm của tuổi thì phải làm sao?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm Year

Đây là một phương pháp tính năm sinh một cách đơn giản và nhanh nhất, tuy nhiên phương pháp này không tính được tuổi chính xác theo ngày, tháng.

Cú pháp hàm Year như sau: =YEAR(serial_number)

Trong đó:

• Serial_number (Bắt buộc): Ngày trong năm mà bạn muốn tìm. Ngày tháng nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc nhập như là kết quả của những công thức hay hàm khác.
• Giá trị trả về bởi hàm YEAR sẽ là giá trị dương lịch bất kể định dạng hiển thị cho giá trị ngày tháng đã cung cấp như thế nào.

Ví dụ: Mình có công thức: =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Trong đó:

• YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
• YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.

Nhấn Enter để tận hưởng kết quả?

Lưu ý: Nếu bạn không thấy số tuổi tại ô công thức thì bạn hãy kéo xuống phía dưới để tham khảo hướng dẫn.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm YEARFRAC

Với hàm này nó giúp bạn tính chính xác số tuổi của một người nào đó, tuy nhiên hàm này chỉ có trên các phiên bản Excel mới, nếu bạn sử dụng các phiên bản Excel cũ có thể sẽ không có.

Cú pháp hàm như sau: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Trong đó:

• Start_date: Ngày bắt đầu.
• End_date: Ngày kết thúc.
• Basis: Một con số quy định kiểu tính.

Các thông số của Basis gồm:

• Basis =0 – Cơ sở đếm ngày theo US(NASD) 30/360.
• Basis =1 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế/ năm thực tế.
• Basis =2 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế/ 1 năm 360 ngày.
• Basis =3 – Cơ sở đếm ngày là số ngày thực tế / 1 năm có 365 ngày.
• Basis =4 – Cơ sở đếm ngày theo EUROPEAN 30/360.

Như vậy để bạn tính số tuổi một cách chính xác thì bạn nên dùng Basis = 1 là chính xác nhất.

Ví dụ: Mình có công thức: =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

Giải thích hàm:

• B2: Là ngày bắt đầu tính tuổi (Ngày sinh).
• TODAY(): Là ngày hiện tại (Ngày tính tuổi).
• 1: Giá trị yêu cầu Excel tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm.

Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm DATEDIF

Khi sử dụng hàm này bạn sẽ nhận được kết quả một cách chính xác và nhanh chóng tuy nhiên hàm này chỉ có trên các phiên bản Excel mới đồng thời việc sử dụng hàm tương đối phức tạp.

Hàm DATEDIF sẽ giúp chúng ta tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm trong Excel một cách nhanh chóng, hàm DATEDIF có cấu trúc như sau: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

• Start_date: Là ngày tháng đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của một khoảng thời gian đã cho.
• End_date: Là ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian.
• Unit: Là giá trị thông tin muốn trả về.

Tham số Unit bao gồm.

Vì ở đây mình tính tuổi là tính theo năm nên mình sẽ sử dụng đơn vị “Y”.

Ví dụ: Mình có công thức =DATEDIF(C3,NOW(),"y") – Lấy năm của hiện tại (NOW()) trừ đi năm sinh ở ô đã chọn (ô B2)

Giải thích hàm:

• B2: Là vị trí ô có chứa ngày tháng năm sinh.
• NOW(): Lấy thời gian ở hiện tại.
• “y”: Chỉ lấy năm trong 2 khoảng thời gian được lấy ra bên trên.

Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

• Cộng trừ ngày tháng trong Excel
• 3 mẹo xóa dòng trống trong Excel
• Ghép họ tên trong Excel trong chớp mắt

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Tính tuổi ngày, tháng, năm chính xác

Với cách này bạn có thể tính được tuổi cụ thể theo ngày, tháng và năm một cách chính xác.

Để thực hiện việc tính tuổi theo ngày, tháng, năm chính xác bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF.

Để lấy ngày, tháng, năm bạn có thể sử dụng các hàm theo đối số sau:

• Để có số năm: =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
• Để có số tháng: =DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)
• Để có số ngày: =DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)

Lúc này bạn sẽ có công thức lấy ngày, tháng, năm như sau: = DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

Tuy nhiên khi thực hiện công thức bên trên bạn sẽ thấy kết quả là những con số dính lại với nhau và chưa có ý nghĩa, vậy nên bạn hãy tiếp tực làm thao tác sau để hiểu được ý nghĩa các con số này nhé!

Công thức mới:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"Ngày,"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"Tháng,"&DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"Năm"

Nhấn Enter để hiển thị tuổi chính xác theo ngày tháng năm.

Lưu ý: Nếu kết quả ra sai thì có thể do bạn đang chỉnh định dạng ngày tháng năm trong máy khác với công thức mình đang hướng dẫn.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sửa lỗi không hiển thị đúng tuổi

Khi bạn thực hiện tính tuổi mà kết quả không trả về đúng số nguyên mà nó hiển thị theo dạng ngày tháng, hoặc một chuỗi nào đó thì bạn cần định dạng lại ô dữ liệu.

Lý do chính là lúc đầu bạn đã định dạng kết quả ở ô Tuổi ở dạng Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number.

Bạn chỉ cần bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…

Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) > Nhấn OK.

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả. Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn một số phương pháp tính tuổi trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất rồi đó, tùy theo trường hợp bạn bạn có thể chọn một trong cách trên để tính số tuổi nhé.

Bạn có phương pháp nào để tính tuổi nhanh hơn hay không hãy để lại bình luận của bạn bên dưới nhé, chúc các bạn vui vẻ.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng trừ ngày tháng trong Excel

Việc cộng, trừ ngày tháng trong Excel có khá nhiều cách, tùy theo mỗi trường hợp bạn có thể sử dụng một số các phương pháp được trình bày dưới đây để có thể tính thời gian ngày tháng trong Excel.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Trừ hai ngày trong Excel?

Nếu bạn muốn trừ 2 ngày trong Excel để tìm ra khoảng cách giữa 2 ngày thì bạn có thể sử dụng 3 phương pháp sau đây để thực hiện việc trừ ngày trong Excel.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau

Phương án này vô cùng đơn giản bạn chỉ cần lấy ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn là bạn sẽ có được số ngày.

Ví dụ: Bạn lấy ngày 2 trừ ngày 1 (=C3-B3) bạn sẽ có kết quả như hình dưới.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Sử dụng hàm Datedif

Hàm Dateif chỉ có ở phiên bản Excel 2019 trở lên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản thấp hơn thì không có hàm này đâu nhé.

Cú pháp của hàm DATEDIF như sau: =DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Trong đó:

• start_day: là thời gian bắt đầu
• end_day: là thời gian kết thúc
• unit: là nơi sẽ trả ra kết quả, cần phải để trong dấu ngoặc kép. Các danh sách tùy chọn của unit bao gồm y(năm), m(tháng), d(ngày), md(ngày không phụ thuộc vào năm và tháng), ym(tháng không phụ thuộc vào năm và ngày), yd(ngày không phụ thuộc năm).

Như vậy để tính số ngày bạn chỉ cần sử dụng công thức: =DATEDIF(A2;B2;"d") bạn sẽ có kết quả tương tự như dưới.

Chú ý: Hàm DATEDIF chỉ trả về kết quả dương, cho nên nếu bạn dùng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày lớn hơn, kết quả trả về sẽ là số âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi #NUM!

[icon name=”check” prefix=”fas”] Trừ một ngày từ hiện tại

Nếu bạn muốn lấy khoảng cách đến ngày hiện tại là bao nhiêu thì bạn có thể sử dụng hàm =Today() để thực hiện.

Lưu ý:

• Cú pháp hàm TODAY không có đối số.
• Sau khi nhập công thức trên vào ô bạn sẽ nhận được ngay dữ kiện ngày tháng năm hiện hành, với thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ và không chứa bất kỳ tham số nào khác.

Như vậy, để tính khoảng cách từ ngày tại thời điểm hiện tại với một ngày khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =TODAY()-A2.

Lưu ý: Nếu kết quả trả về là một ngày tháng năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa trừ, bạn hãy đổi định dạng ở mục Number từ Date sang General nhé.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Có thể bạn sẽ thích?

• Xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất
• Ghép họ tên trong Excel trong chớp mắt
• Gộp các File Excel thành một đơn giản nhất

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ thêm ngày trong Excel

Để cộng hoặc trừ thêm ngày cho một ngày đang có sẵn, bạn có thể cộng trực tiếp số ngày vào ngày đó. Ta có 2 công thức công thức trừ ngày có thể áp dụng:

• Dùng địa chỉ ô của ngày đó trừ hoặc cộng với số ngày: =A2+15
• Sử dụng hàm DATE(year;month;day): =DATE(1997;02;24)+15, sẽ có cùng một kết quả.

Bạn muốn cộng, trừ một số ngày vào ngày hiện tại, chúng ta sẽ áp dụng hàm TODAY().

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ tuần trong Excel

Trong trường hợp bạn muốn cộng trừ theo số tuần, chúng ta sẽ cộng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7.

Ví dụ: Chúng ta sẽ cộng thêm vào ngày ở ô A2 thêm 3 tuần. Chúng ta sẽ có công thức như sau: =A2+3*7

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Cộng, trừ tháng trong Excel

Để cộng thêm một số tháng bất kỳ vào một ngày với hàm DATE, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =DATE(year;month+n tháng;day).

Ví dụ: với ô A2, cộng thêm 2 tháng ta có: =DATE(1997;02+2;24), hoặc chúng ta có thể điền địa chỉ ô tham chiếu thay vì nhập nội dung như sau: =DATE(year(A2);month(A2)+2;day(A2)), cả hai công thức này đều sẽ trả về kết quả giống nhau.

hoặc bạn có thể sử dụng hàm EDATE có công thức như sau: =EDATE(start_date;months).

Trong đó:

• start_date là ngày mà bạn muốn cộng thêm tháng.
• months là số tháng mà bạn cần cộng trừ, có thể là một số dương nếu muốn cộng hoặc một số âm nếu bạn muốn trừ.

Bạn sẽ có công thức ví dụ như sau: =EDATE(A2;2)

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Okey, như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn các phương pháp khá đơn giản để bạn có thể tính cộng trừ ngày tháng trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Bạn đang sử dụng phương pháp nào để cộng trừ ngày tháng trong Excel, nếu có phương pháp nào đơn giản hơn hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn vui vẻ.

[icon name=”youtube” prefix=”fab”] Xem video ghép họ tên Excel

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Ghép họ tên trong Excel

Hiện nay các phiên bản mới Excel đã cung cấp một số tính năng khá hữu ích giúp bạn thuận tiện hơn trong các thao tác trên bảng tính, một trong các tính năng khá hữu ích đó là có thể giúp người dùng ghép nhanh họ tên một cách hiệu quả và nhanh chóng.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Ghép họ tên sử dụng phím tắt

Một trong những cách giúp bạn có thể ghép họ tên trong Excel một cách nhanh chóng đó là bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt.

Chỉ với một thao tác đơn giản là bạn có ngay kết quả ghép họ tên mong muốn.

Giả sử mình có bảng dữ liệu bên dưới bây giờ mình muốn gộp cột “Họ” và “Tên“.

Đầu tiên, tại cột Họ và Tên bạn hãy gõ cái tên đầu tiên một cách đầy đủ (ở đây là Nguyễn Hữu Thuần).

Sau khi gõ xong, chọn ô bên dưới cái tên bạn vừa gõ và nhấn tổ hợp phím CTRL + E.

Sau khi nhấn xong bạn sẽ thấy kết quả đã được ghép như mong muốn.

Như vậy bạn đã ghép họ tên thành công.

[icon name=”star” prefix=”fas”] Có thể bạn thích?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng toán tử và (&)

Tương tự bạn có thể sử dụng toán tử (&) để ghép họ tên lại với nhau.

Đầu tiên trên cột Họ và tên bạn gõ công thức Excel và kết hợp toán tử (&) để ghép.

Như bạn thấy ở cột Họ và tên có công thức: =C3&" "&D3 tức là mình muốn ghéo ô dữ liệu C3 với D3 kèm theo là khoảng trắng ở giữa 2 ô này để tạo khoảng cách của dữ liệu vừa ghép.

Thực hiện xong bạn cũng sẽ có kết quả được ghép như đúng yêu cầu.

Sau khi có kết quả xong bạn có thể sao chép và dán vào sang cột mới, tuy nhiên khi dán bạn hãy chọn chế độ Value để không bị lỗi dữ liệu nhé.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Sử dụng hàm

Tương tự bạn có thể sử dụng hàm để ghép họ tên một cách nhanh chóng.

Sử dụng hàm Concatenate(text1,text2....,textn).

Ở cột Họ và tên bạn chỉ cần gõ =Concatenate(C3," ",D3) là bạn có thể ghép cột họ và tên rồi đấy.

Nhấn Enter và bạn cũng sẽ có kết quả như mong muốn, sau khi có kết quả xong bạn có thể sao chép và dán vào sang cột mới, tuy nhiên khi dán bạn hãy chọn chế độ Value để không bị lỗi dữ liệu nhé.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách gộp họ và tên trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất rồi đấy. Chỉ cần bạn làm theo các phương pháp bên trên là bạn có thể gộp dữ liệu một cách dễ dàng.

Bạn cảm thấy việc ghép dữ liệu trong Excel có đơn giản hay không? bạn có phương pháp nào đơn giản hơn không? hãy để lại bình luận của bạn bên dưới chia sẻ với mọi người nhé, chúc bạn vui vẻ.

Khi bạn soạn thảo một văn bản vấn đề thẩm mỹ của văn bản là một điều khá quan trọng trong khi đó bạn không hiểu tại sao khi đánh tiếng việt tự nhiên nó tạo ra khoảng trắng giữa các chữ cái thật là bực mình – Bạn phải ngồi sửa từng từ – không không … Không phải vậy đâu bạn hãy tiến hành cấu hình lại cách gõ trong word là được. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách khắc phục lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng việt Word!

Khắc phục lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng việt Word

Trong bài viết trước đây về thủ thuật office mình có hướng dẫn các bạn cách xóa các trang trắng trong Microsoft Word giúp bạn có thể dễ dàng loại bỏ các trang trắng tự động phát sinh trong Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng việt word.

Đầu tiên hãy mở Word (ở đây mình Demo trên Word 2007 đối với các phiên bản Word khác bạn thực hiện tương tự) với thiết kế giao diện Ribbon trong word 2007 > nhấn vào dấu mũi tên ở thanh menu sau đó bạn chọn More Commands.

Truy cập đối với các phiên bản Microsoft Word

Đối với Microsoft Word 2010, 2013 thực hiện tương tự như Word 2007

Đối với Microsoft Word 2003 > Vào Menu Tools > Chọn Options > Chọn “tab Edit”

Trên cửa sổ Word Options hiện ra bạn tìm đến thẻ Advanced sau đó bên khung bên phải bạn tìm chữ “Smart cut and paste” và bỏ dấu chọn là xong.

Tuy nhiên ở word 2007, 2010 bạn chỉ cần bỏ chức năng “Adjust sentence and word spacing automatically” trong mục settings… của mục  “Smart cut and paste” là được. Vậy là bạn đã bỏ khoảng trắng chèn vào văn bản tự động thành công rồi đó. Và bạn cũng có thể áp dụng cách trên cho word 2010 cũng như các phiên bản Word khác!

Lưu ý: Về cơ bản đối với Excel và PowerPoint bạn chỉ cần tìm mục “Smart cut and paste” và bỏ chọn đi là được. Ngoài ra nếu bạn đang sử dụng phần mềm Unikey để gõ tiếng việt bạn nên nhớ tắt tính năng “Sử dụng clipboard cho unicode”.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn một thủ thuật Excel nhỏ đó là kết nối dữ liệu giữa Word và Excel giúp bạn có thể đồng bộ dữ liệu giữa Word và Excel một cách đơn giản và chính xác bạn không phải cập nhật dữ liệu bằng tay khi có sự thay đổi dữ liệu tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật Excel khá hay đó là cách ẩn công thức trong Microsoft Excel!

Cách ẩn công thức trong Microsoft Excel

Như đã đề cập ở trên có rất nhiều nguyên nhân bạn muốn ẩn công thức trong Excel với việc ẩn các công thức sẽ giúp dữ liệu của bạn không bị người khác sử dụng lại hay làm sai lệch các giá trị tính toán. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách ẩn công thức trong Microsoft Excel!

Đầu tiên bạn hãy chọn ô công thức cần ẩn (Ví dụ tôi muốn ẩn công thức tính tổng như hình bên dưới)

Sau đó hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính > Kích chuột phải chọn Format Cells

Tiếp tục chọn “tab Protection” > Kích bỏ chọn hai thuộc tính Lock và Hidden > Kích chọn OK 

Tiếp theo bạn chọn ô muốn ẩn công thức > Kích chuột phải chọn tiếp Format Cells

Sau đó hãy Kích chọn “tab Protection” > Kích chọn lại hai thuộc tính Lock và Hidden > Kích chọn OK 

Sau khi chọn bạn ra ngoài xem thử kết quả của ô công thức nhé, tuy nhiên lúc này công thức của ta vẫn chưa “ẩn” hãy làm bước tiếp theo.

Tiếp đến trên cửa sổ Ribbon Kích chọn “tab Review” > Kích đó chọn Protect Sheet …

Lúc này bạn hãy gõ mật khẩu vào ô ” Password to unprotect sheet” đồng thời hãy Kích chọn hai tùy chọn “Select Locked cells” và “Select Unlocked cells” > Kích chọn OK và gõ lại mật khẩu một lần nữa

Sau khi thực hiện xong bạn hãy kích chọn vào ô có công thức lúc trước xem sao? tất nhiên nó đã bị ẩn đi để xem được chỉ có một cách đó là phải có mật khẩu!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Bạn có biết rằng những danh sách trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu? vậy tìm dữ liệu trùng lặp trong excel bằng cách nào? Làm sao để kiểm tra trùng lặp trong excel một cách chính xác nhất?

Lọc dữ liệu trùng Excel chuẩn xác nhất

Việc tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng, nó giúp dữ liệu của bạn trở nên “Sạch” hơn, chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này, mình sẽ hướng dẫn các bạn một số mẹo lọc dữ liệu trùng Excel chuẩn xác nhất.

Để tránh mắc lỗi trùng lặp trong việc nhập dữ liệu lớn công cụ lọc dữ liệu trùng excel đã xuất hiện rất sớm trên các phiên bản Excel.Với các phương pháp dưới đây các bạn có thể áp dụng cho Microsoft Excel phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Sử dụng Conditional Formatting để lọc dữ liệu trùng Excel

Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) là một công cụ mạnh mẽ và có thể thay đổi “diện mạo” của một ô dựa trên giá trị của nó, giúp người xem xác định dữ liệu quan trọng nhanh chóng. Bạn có thể thêm màu sắc, icon, thanh dữ liệu và thang màu vào ô bằng cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện.

Với phương pháp này chỉ giúp bạn tìm kiếm những dữ liệu bị trùng bằng cách làm cho dữ liệu bị trùng được làm nổi bật hơn, từ đó người dùng có thể kiểm tra dữ liệu bị trùng.

Đầu tiên bạn hãy tô đen những dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel. Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Lúc này hộp thoại Duplicate Value của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.

Bạn hãy lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích tương ứng như sau:

• Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
• Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.
• Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.
• Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.
• Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng
• Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau.
• Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình.

Ví dụ, ở đây tôi chọn Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.

Lúc này bạn sẽ thấy những dữ liệu bị trùng sẽ được tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.

Ngoài ra, bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính bằng cách trên hộp thoại Duplicate Value của Excel hiện ra > chọn Unique để lọc ra những giá trị dữ liệu duy nhất.

Sử dụng Remove Duplicate để lọc dữ liệu trùng Excel

Tính năng Remove Duplicates sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm và loại bỏ những bản ghi trùng lặp trong bảng tính và chỉ giữ lại 01 bản ghi duy nhất.

Trong bảng tính dưới đây, bạn có thể thấy có một vài dòng dữ liệu bị trùng. Chúng ta cần phải loại bỏ các dữ liệu trùng lặp để cho danh sách “sạch” hơn.

Đầu tiên, bạn hãy tô đen toàn bộ khu vực dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel. Tìm đến thẻ DATA trên thanh công cụ, lựa chọn tính năng Remove Duplicates.

Bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện, bạn lựa chọn cột muốn lọc dữ liệu bằng cách tích vào trường dữ liệu cần lọc.

Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hay tất cả cột thì hãy chọn Select All cho nhanh nhé. Sau khi lựa chọn các cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK. Hệ thống sẽ tự động xóa các dữ liệu trùng và để lại bảng dữ liệu đã được chuẩn hóa.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu trùng Excel

Chức năng Advanced Filter là một trong những chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Điều kiện để sử dụng chức năng Advanced Filter:

• Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.
• Trong bảng, không được merge bất kì một ô nào.

Đầu tiên, chọn tiêu đề cột cần làm điều kiện lọc, sau đó copy, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C rồi sau đó dán, Ctrl+V vào ô điều kiện có màu vàng ở trên.

Ví dụ, Ở đây mình muốn lọc dữ liệu trùng ở hai điều kiện là sinh năm 1992 và giới tính là Nam.

Tiếp tục vào Data > chọn Advanced > Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện.

Trong đó cần quan tâm đến:

• Phần Action (xem tùy chọn bên dưới).
• List range: Vùng chứa dữ liệu.
• Criteria range: Vùng chứa điều kiện.

Để lọc dữ liệu bạn có 2 hành động (Action) lọc.

Chọn Filter the list, in place tại mục Action, lọc dữ liệu ngay trên bảng. Nhấp OK bạn sẽ có được bảng dữ liệu được lọc.

Chọn Copy to another location tại mục Action khi muốn lọc dữ liệu sang một vị trí khác ngoài bảng dữ liệu đã cho. Phần Copy to là nơi mà bạn muốn đưa dữ liệu mới đến. Nhấp OK ta được kết quả.

Sử dụng Pivot Table để lọc dữ liệu trùng Excel

Pivot Table là một trong những tính năng hữu dụng và là công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ nhất trong Excel, dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng khi cần.

Với phương pháp này bạn không cần phải xóa các giá trị trùng lặp ra khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị những giá trị duy nhất từ bảng dữ liệu.

Tạo Pivot Table từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn một ô bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Insert > chọn Pivot Table > nhấn OK trong hộp thoại Create PivotTable. Với bảng Pivot Table mới, bạn hãy đánh dấu vào các dữ liệu để thêm đầy đủ các trường dữ liệu vào khu vực Row của bảng.

Tiếp theo, bạn sẽ cần phải thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Report Layout. Sau đó bạn hãy chọn lần lượt 2 lựa chọn sau.

• Lựa chọn tùy chọn Show in Tabular Form.
• Lựa chọn tùy chọn Repeat All Item Labels.

Ngoài ra, bạn cần cần phải xóa bỏ các subtotals khỏi Pivot Table bằng cách di chuyển đến tab Design > lựa chọn Subtotals > chọn Do Not Show Subtotals.

Bây giờ bạn đã có một Pivot Table giống với một tập hợp dữ liệu dạng bảng thông thường. Pivot Table chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong khu vực Row. Và do đó, nó sẽ tự động xóa mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn

Sử dụng Power Query để lọc dữ liệu trùng Excel

Power Query là một công nghệ kết nối dữ liệu để cho phép bạn khám phá, kết nối, kết hợp và tinh chỉnh nguồn dữ liệu để đáp ứng nhu cầu phân tích của bạn. Các tính năng trong Power query có sẵn trong Excel.

Với Power Query bạn có thể tìm kiếm nguồn dữ liệu, tạo kết nối, định hình dữ liệu đó (chẳng hạn như loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc sáp nhập bảng) theo cách thức đáp ứng nhu cầu của bạn. Sau khi bạn đã định hình dữ liệu, bạn có thể chia sẻ kết quả của mình hoặc dùng truy vấn để tạo báo cáo.

Để tiến hành thực hiện các thao tác lọc dữ liệu trong cửa sổ Power Query Editor thì trước hết ta cần đưa dữ liệu từ Excel vào trong Power Query Editor.

Tại Tab Data bạn tìm tới From Table/Range để tiến hành nhập dữ liệu từ 1 Table hoặc 1 vùng (range) vào Power Query Editor để xử lý.

Ví dụ, cho bài viết hướng dẫn loại bỏ giá trị trùng lặp (danh sách hàng hoá với các loại hoa quả), ta sẽ loại bỏ những loại hoa quả trùng lặp này như sau.

Sau khi đã đưa dữ liệu vào Power Query Editor, dữ liệu của bạn sẽ hiển thị trong cửa sổ Power Query Editor. Bạn chọn cột dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp, tại Tab Home bạn tìm tới nhóm Reduce Rows, tại đây, bạn chọn Remove Rows. Bạn chọn Remove Duplicates để thực hiện xoá các giá trị trùng lặp.

Tại Applied Steps bạn sẽ thấy 1 bước được Power Query Editor ghi lại cho thao tác xoá trùng bạn vừa thực hiện trở trên. Bây giờ bạn chỉ cần xuất kết quả đó vào Excel là được.

Chỉ đơn giản như vậy thôi là bạn đã hoàn thành xong việc loại bỏ giá trị trùng lặp với Power Query. Giờ đây, mỗi lần bạn thực hiện thêm dữ liệu vào Data gốc ban đầu, bạn chỉ cần Refresh lại bảng kết quả này thì ngay lập tức Power Query sẽ thực hiện loại bỏ giá trị trùng lặp và trả về kết quả một cách chính xác cho bạn.

Sử dụng công thức để lọc dữ liệu trùng Excel

Bạn có thể sử dụng công thức để tìm các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu của mình một cách đơn giản.

Giả sử mình có bảng dữ liệu với các trường bên dưới.

Lúc này bạn hãy thêm một cột dữ liệu để làm cột định nghĩa dữ liệu trùng. Ở cột này bạn hãy dùng công thức nối tất cả các cột dữ liệu thành một cột duy nhất (sử dụng toán tử & để nối dữ liệu).

Ở bảng dữ liệu trên bạn sẽ có 3 cột gồm: Make, Model, Year và cột Combined (cột này được thêm vào). Lúc này công thức nối 3 cột dữ liệu sẽ là.

Tại cột Combined bạn sử dụng công thức: = [@Make] & [@Model] & [@Year]

Ngoài ra, nếu bạn có một danh sách dài các cột để kết hợp, bạn có thể sử dụng công thức này: = TEXTJOIN("", FALSE , CarList[@[Make]:[Year]]) để thay thế. Bằng cách này, bạn có thể tham chiếu tất cả các cột dưới dạng một phạm vi duy nhất.

Sau đó, bạn cần thêm một cột khác để đếm các giá trị trùng lặp. Điều này được sử dụng để lọc ra các hàng dữ liệu xuất hiện nhiều lần.

Tại cột mới (Count) sử dụng công thức: = COUNTIFS($E$3:E3, E3)

Sao chép công thức từ trên xuống các cột và nó sẽ đếm số lần giá trị hiện tại xuất hiện trong danh sách.

Nếu số đếm là 1 thì đây là lần đầu tiên giá trị xuất hiện trong bảng dữ liệu Excel và bạn có thể giữ lại giá trị này. Nếu số lượng là 2 trở lên thì giá trị đã xuất hiện trong bảng dữ liệu và đó là giá trị trùng lặp có thể bị xóa.

Thêm bộ lọc vào danh sách dữ liệu cần xóa bằng cách: Chuyển đến thẻ Data và bấm nút Filter (hoặc cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + L). Bây giờ bạn có thể lọc trên cột Count với giá trị được chọn là 1. Kết quả bảng dữ liệu sẽ hiển thị tất cả các giá trị duy nhất và loại bỏ mọi trùng lặp.

//Bạn soạn thảo văn bản mà không kiểm soát được lỗi chính tả? vậy phải làm sao để kiểm soát được lỗi một cách hiệu quả nhất, hãy tham khảo cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word chuẩn 100%.

Kết luận

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn 6 mẹo lọc dữ liệu trùng Excel chuẩn xác nhất rồi đấy.

Với các mẹo này sẽ giúp bạn dễ dàng lọc dữ liệu trùng Excel với các phương pháp từ đơn giản đến phức tạp gồm:

• Sử dụng Conditional Formatting để lọc dữ liệu trùng Excel
• Sử dụng Remove Duplicate để lọc dữ liệu trùng Excel
• Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu trùng Excel
• Sử dụng Pivot Table để lọc dữ liệu trùng Excel
• Sử dụng Power Query để lọc dữ liệu trùng Excel
• Sử dụng công thức để lọc dữ liệu trùng Excel

Quá đơn giản để bạn có thể lọc dữ liệu trùng Excel chuẩn xác rồi đấy, nếu bạn có phương pháp nào khác hãy chia sẻ bằng cách để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn vui vẻ !

Như vậy tùy theo mục đích của người dùng có thể loại bỏ các liên kết hoặc giữ lại, trong bài này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn cách xóa các liên kết trên Excel một cách nhanh, sạch ngay tức khắc! Đây là cách sử dụng cho tất cả các phiên bản của Office (Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013).

Xóa tất cả các liên kết trong excel đơn giản

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu cột thành dòng trong Excel giúp bạn có thể tùy biến kiểu dữ liệu trong Excel theo mục đích của mình tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa tất cả các link trong excel đơn giản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách xóa tất cả các liên kết trong excel đơn giản.

Đầu tiên tại giao diện của Excel bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để vào chức năng Visual Basic

Tiếp theo hãy chọn “sheet” cần “remove link” chuột phải sheet > insert  > Module

Sau đó hãy copy đoạn code bên dưới và dán vào cửa sổ mới hiện ra

Sub RemoveHyperlink()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

Cuối cùng, các bạn chọn Run (hoặc phím tắt F5) để chương trình thực hiện quá trình xóa các hyperlink

Sau đó hãy tắt chương trình Visual Basic đi, các bạn sẽ được kết quả với 1 bảng Excel đã không còn các hyperlink nữa

Vậy là xong chúc bạn thành công (bạn có thể áp dụng phương pháp này cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel), nếu có phương án khác hãy để lại lời nhắn cho tôi!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài trước mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm “RANK” trong Excel giúp bạn sắp xếp vị thứ nhanh chóng trong Excel mà không cần phải làm thủ công, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm để tính tổng các giá trị ẩn trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Tính toán các giá trị ẩn trong Excel

Để tính tổng các giá trị ẩn trong Excel hãy sử dụng hàm “SUBTOTAL” với hàm này nó sẽ giúp bạn tính tổng các giá trị được hiển thị tại thời điểm hiện tại trên bảng tính Excel còn các giá trị ẩn nó sẽ không thực hiện vậy cách sử dụng hàm này ra sao? hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách sử dụng hàm “SUBTOTAL” để tính toán các giá trị ẩn trong Excel!

Bạn hãy để ý hình dưới thể hiện một danh sách đã được lọc dữ liệu. Các bạn có thể nhìn cột thứ tự bên trái và nhận ra nhiều hàng không được hiển thị do không thỏa mãn bộ lọc.

Trong hình tiếp theo cho các bạn thấy kết quả khi chúng ta thử tính tổng giá trị bằng hàm SUM().

Nhìn thoáng qua cũng dễ dàng nhận thấy kết quả không đúng: giá trị tổng quá lớn, tại sao vậy? Đó là vì hàm SUM() tính tổng tất cả giá trị từ D14 đến D64 chứ không chỉ tính tổng các giá trị đã lọc. Không có cách nào để cho hàm SUM() biết rằng chúng ta muốn loại trừ những giá trị không thỏa mãn bộ lọc.

Giải pháp cho vấn đề này lại hết sức đơn giản. Bạn chỉ cần Kích chọn AutoSum, Excel sẽ tự động gọi hàm SUBTOTAL() thay vì hàm SUM(). Hàm này sẽ xem xét toàn bộ danh sách từ D6 đến D82 nhưng chỉ tính tổng giá trị thỏa mãn bộ lọc.

Các thông số của hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL() sẽ xem xét toàn bộ danh sách giá trị trong cột D và chỉ tính toán những giá trị thỏa mãn bộ lọc. Các bạn có thể nhìn vào hình trên và đoán rằng đó là nhờ ta khai báo đối số 9. Tuy nhiên, đối số này cho Excel biết chúng ta muốn tính TỔNG các giá trị tham chiếu.

Bảng liệt kê các đối số được chấp nhận:

Sau khi xem bảng trên có lẽ các bạn đang băn khoăn sự khác nhau giữa 9 và 109. Khi ta dùng đối số 9, hàm SUBTOTAL() sẽ tính tổng cả các giá trị đã bị ẩn. Còn khi ta dùng đối số 109, hàm SUBTOTAL() sẽ bỏ qua các giá trị đã bị ẩn. Chúng ta cần phân biệt rõ giá trị bị ẩn và giá trị bị loại do không thỏa mãn bộ lọc.

Việc ẩn đi một hàng nào đó có thể thực hiện bằng cách click chuột phải vào thứ tự hàng sau đó chọn Hide. Điều này khác hoàn toàn với những hàng không được hiển thị do không thỏa mãn bộ lọc.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Để tham chiếu đến một vùng trong Excel hãy sử dụng hàm Offset với công dụng. Hàm OFFSET trong excel sẽ trả về tham chiếu đến một vùng nào đó được tính bằng một ô hoặc một dãy ô bắt đầu và khoảng cách với số dòng, cột được chỉ định. Chúng ta có thể chỉ định số dòng, cột của một vùng tham chiếu trả về. Để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm Offset hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu các tham số, cũng như cách sử dụng một cách chi tiết!

Hàm trả về tham chiếu của một vùng trong Excel

Đầu tiên hãy tìm hiểu cú pháp của hàm: =OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

Trong đó:

Offset: Là tên hàm

reference: Là vùng tham chiếu mà muốn làm điểm xuất phát để tạo vùng tham chiếu mới, reference phải chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!

rows: Là số dòng tính từ vùng xuất phát

cols: Là số cột tính từ vùng xuất phát

height: Là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về (phải nhập số dương)

width: Là số cột của vùng tham chiếu cần trả về (phải nhập số dương)

Một số lưu ý

Nếu các dòng và cột tham chiếu ngoài phạm vi trang bảng tính, hàm OFFSET trả về lỗi #REF!.

Nếu height và width không nhập, mặc định nó giống như vùng tham chiếu xuất phát reference.

Một số ví dụ

Trường hợp đầu tiên khi bạn thực hiện công thức (=OFFSET(C9,-3,-4)) tức lại tại vị trí ô C9 bạn lên trên (3 ô) và sang trái (4 ô) câu lệnh sẽ trả về kết quả là (#REP) tức là ngoài phạm vi không lấy được giá trị!

Trường hợp khi bạn thực hiện công thức (=OFFSET(C9,1,2)) tức lại tại vị trí ô C9 bạn đi xuống (1 ô) và sang phải (2 ô) lúc này kết quả sẽ là ô E9, như thế kết quả sẽ chính xác!

Trường hợp kết hợp các công thức khác, giả sử ta muốn tính tổng số lương của nhân viên “Phùng Hữu Thiện” lúc này ta sẽ có công thức (=SUM(OFFSET(C9,2,0,1,3)))

Lưu ý: Hàm Offset không di chuyển các dữ liệu ban đầu nó chỉ tham chiếu các dữ liệu!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất là thêm các chú thích vào các ô bảng tính. Thông thường khi bạn tính toán một công thức nhưng khi bạn đọc lại công thức này bạn không hiểu công thức đang làm gì vậy có cách nào để khi nhìn vào công thức bạn có thể hiểu ngay không. Trong bài viết này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn thêm các chú thích vào ô bảng tính trên Excel 2003 và Excel 2013 nằm trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office của Microsoft.

Cách thêm chú thích vào trong công thức Excel

Đối với Excel 2003

Để thêm chú thích vào trong công thức Excel 2003 rất đơn giản bạn chỉ cần dùng hàm: =N(value), tác dụng của hàm N(value) sẽ trả về giá trị bằng 0 với Value là một chuỗi.

Ví dụ: =N(“Tôi Không Biết”) – lúc này kết quả sẽ bằng 0

Ở đây dòng “Kết Quả” có công thức là: =SUM(B4:B7)+N(“Tính Tổng Điểm”) – thì kết quả là 18 rất chính xác!

Đối với Excel 2013

Tương tự như với Excel 2003 trong Excel 2013 để chú thích vào công thức Excel bạn cũng dùng hàm =N(value). Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào công thức N với chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép!

Khi đó bạn sẽ thấy kết quả hiển thị trên thanh công thức với dòng chú thích

Chú ý: nếu bạn dùng phép nhân thì kết quả sẽ là số 0 vì hàm N(value) cho kết quả bằng 0 – Mà mọi cái nhân với 0 cũng bằng 0.

Thêm Comment vào một ô

Với tính năng này, khi rê chuột vào ô bảng tính một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay ô bảng tính đó chứa nội dung mà bạn muốn chú thích. Giả sử bạn muốn thêm chú thích cho việc thực hiện một công thức lấy số ngẫu nhiên từ 1 đến 49.

Trên cửa sổ Excel 2013 truy cập đến chức năng Review > New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím  Shift+F2

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn hãy chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.

Để xóa chú thích đó bạn chỉ cần chuột phải vào ô đó và chọn “Delete Comment”

Hãy áp dụng thao tác chèn “Comment” cho các phiên bản Excel khác!

Tóm lại, bạn có thể sử dụng hàm N như một cách để gợi nhớ nhằm giúp bạn dễ thở hơn trong việc dò tìm sau này. Hoặc bạn cũng có thể dùng tính năng chèn “Comment” cũng như một hình thức để chú thích!

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Hàm and trong excel

Một trong những hàm cơ bản bạn có thể sử dụng hàng ngày đó là hàm “AND” trong Microsoft Excel hàm này tương đối là đơn giản nhưng trong một số trường hợp bạn có thể tùy biến nó với nhiều cách khác nhau như là ghép các hàm vào nhau để tạo nên hàm phức tạp hơn. Trong bài này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm “AND” ở mức cơ bản nhất để phục vụ cho công việc hàng ngày!

Sử dụng hàm and trong Excel

Đầu tiên để sử dụng được hàm bạn cần phải biết cú pháp của hàm. Hàm “AND” có cú pháp như sau.

= AND(Logical1; [Logical2]; [Logical3];…)

Gải thích cú pháp bên trên.

= là biểu thức Excel bắt buộc phải có dấu bằng đầu tiên.
"And" là tên hàm.
Logical1: Biểu thức logic (đúng hoặc sai) bắt buộc phải có.
Logical2, Logical3: Biểu thức logic (đúng hoặc sai) có thể có hoặc không.

Lấy ví dụ sau đây.

Kiểm tra tên và giới tính, với công thức: =AND(B3="Nam";C3="N"). Nếu đúng kết quả sẽ là TRUE.

Ngược lại không đúng kết quả trên sẽ là FALSE.

Hàm “AND” rất đơn giản nhưng lại được ứng dụng rất lớn trong tính toán. Bạn có thể sử dụng hàm này cùng với các hàm kiểm nghiệm logic khác để tính toán, thống kê hiệu quả hơn trên bảng tính Excel.

Chú ý: Hàm “And” sẽ cho kết quả đúng khi tất cả các biểu thức là đúng chỉ một cái sai là nó sai!

Hãy đợi chút: Bạn có biết trong Excel có thể thực hiện các tính toán từ cơ bản đến nâng cao hay không? một trong những hàm cơ bản bạn cần biết sử dụng đó là hàm And và Or trong Excel để kiểm tra tổ hợp điều kiện.

Kết luận

Quá đơn giản để bạn có thể sử dụng hàm And trong Excel hay không? nếu bạn là người mới tìm hiểu cách sử dụng Excel thì đây là những hàm cơ bản nhất bạn cần phải nắm để có thể tính toán trong Excel một cách hiệu quả nhất.