Dạo quanh một số công cụ chuyển đổi các định dạng văn Online mình bắt gặp một trang chuyển đổi các định dạng file có thể nói là rất tốt, hỗ trợ chuyển đổi hầu hết các định dạng văn bản hiện nay, tốc độ chuyển đổi nhanh chóng, thao tác đơn giản không rườm rà, điều đặc biệt khi chuyển đổi không bị lỗi font… Thôi mình không giới thiệu nhiều nữa các bạn hãy theo dõi các hướng dẫn sử dụng công cụ chuyển đổi file online cực kỳ mạnh mẽ này!

Chuyển Word sang PDF online và ngược lại không lỗi Font

Đầu tiên bạn cần truy cập theo địa chỉ được cung cấp bên dưới để vào trang chuyển đổi file

http://smallpdf.com

Sau khi truy cập địa chỉ trên bạn sẽ được dẫn đến trang web giúp bạn chuyển các file online. Như bạn thấy một danh sách các chức năng cho phép bạn sử dụng. Đối với công cụ này có các tính năng khá hay như là phá bỏ Password của file PDF, nối file PDF… Lúc này bạn hãy tùy chọn tính năng muốn sử dụng nhé. Giả sử tôi chọn Word to PDF (chuyển file word sang pdf).

Một giao diện mới hiện ra, ở giao diện này bạn cũng có thể chọn lại các chức năng chuyển đổi File trên thanh Menu ở trên cùng. Nhấn Choose file để chọn file muốn chuyển hoặc nhanh hơn bạn cũng có thể kéo file và thả vào giao diện này cũng được (Drop Word File here).

Sau khi nhấn Choose file cửa sổ chọn file xuất hiện, bạn điều khiển đến file cần chuyển đổi. Sau khi chọn được file nhấn Open để chương trình thực hiện chuyển đổi.

Quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng file và đường truyền mạng

Sau khi chuyển đổi thành công nhấn Download File để tải file đã được chuyển đổi về máy tính.

Chọn nơi lưu trữ file sau đó nhấn SAVE là xong

Việc cuối cùng là tận hưởng thành quả mà bạn vừa thực hiện

Khá đơn giản phải không, nếu bạn có công cụ Online nào tốt hơn nữa hãy giới thiệu cho mình cũng như cho mọi người cùng biết với nhé, chúc thành công./.

Hôm nay Blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi một file PDF sang Word không sử dụng phần mềm, với cách này bạn có thể áp dụng cho những file PDF có dung lượng nhỏ còn những file PDF có dung lượng lớn thì mất khá nhiều thời gian.

Chuyển PDF sang Word đơn giản nhanh gọn và tiện dụng

Hiện nay có khá nhiều dịch vụ trực tuyến có thể giúp bạn chuyển PDF sang Word Online một cách nhanh chóng nhưng để có thể chuyển đổi hiệu quả bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây/

Bước 1: Để chuyển một file từ PDF sang word trước tiên bạn cần truy cập vào địa chỉ sau đây: pdftoword.com

Bước 2: Giao diện trang web xuất hiện, ở giao diện này bạn có thể chọn hình thức chuyển đổi File, có rất nhiều hình thức để bạn có thể chọn chuyển đổi như: PDF sang Word, PDF sang Excel, Word sang Excel….

Bước 3: Sau khi chọn hình thức chuyển File bạn hãy kéo File từ ổ đĩa và thả vào phần trống hoặc nhấn “Upload File” để tải lên.

Giả sử ở đây tôi sẽ chuyển đổi từ định dạng PDF sang WORD thì tôi sẽ tải File PDF lên, sau khi tải File PDF lên quá trình sẽ chuyển đổi sẽ diễn ra tự động.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong hãy nhấn “Download” để tải File về là xong.

Chỉ với 3 bước khá đơn giản là bạn có thể chuyển đổi các File văn bản qua lại với nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả đúng không nào?

Vậy ABBYY FineReader là gì? các tính năng của ABBYY FineReader? ABBYY FineReader có miễn phí? ABBYY FineReader cài đặt như thế nào? cách sử dụng ABBYY FineReader ra sao? cùng huuthuan.net tìm hiểu những tính năng bá đạo của phần mềm ABBYY FineReader nhé.

ABBYY FineReader là gì?

ABBYY FineReader là bộ phần mềm chỉnh sửa, chuyển đổi file PDF, hình ảnh sang Word, Excel hay Powerpoint và bạn cũng có thể convert sang mọi định dạng văn bản khác một cách dễ dàng.

Phần mềm chỉnh sửa văn bản này còn có tính năng đặc biệt, tự động chuyển đổi hình đã chụp thành dạng văn bản bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các tệp văn bản như PDF.

Các tính năng của ABBYY FineReader?

Một điều mình khá thích ứng dụng này đó là chuyển hình ảnh sang văn bản, bạn cứ tưởng tượng khi truy cập 1 trang Web và trang Web đó không cho bạn sao chép nội dung? bạn chỉ cần chụp hình nội dung đó và sử dụng tính năng của ABBYY FineReader là bạn sẽ có ngay một văn bản mong muốn, không dừng lại ở đó ABBYY FineReader có các tính năng cực kỳ mạnh mẽ sau đây:

Scan: Bằng việc sử dụng công nghệ OCR ABBYY FineReader có thể nhận dạng văn bản nhanh chóng và chính xác và giữ lại định dạng gốc của tài liệu như: định dạng văn bản, đường dẫn liên kết, địa chỉ e-mail, header, footer, chú thích, số trang và các ghi chú trong văn bản. Ở tính năng Scan này bạn có thể sử dụng Webcam hay camera trên máy của bạn để scan văn bản hoặc nó có thể quét được văn bản trong hình ảnh mà bạn đã chụp (Một tính năng rất tuyệt vời!).

ABBYY Hot Folder: Đây là một công cụ giúp bạn chuyển đổi tài liệu tự động. ABBYY Hot Folder sẽ tự động xử lý các tài liệu trong các thư mục riêng mà bạn đã tạo sẵn.

Chỉnh sửa văn bản: Với việc sử dụng phần mềm này bạn có thể:

• Sắp xếp lại trang trong văn bản tài liệu PDF
• Trích xuất đoạn trích dẫn từ ảnh quét hoặc ảnh
• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh
• Tạo chữ ký số để bảo vệ bản quyền văn bản
• Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu
• So sánh văn bản để nhận dạng các điểm khác nhau giữa hai phiên bản của cùng một tài liệu.
• Và còn nhiều tính năng hữu ích khác …

Chuyển đổi văn bản: Đây là tính năng nổi bật nhất của phần mềm này. Như mình đã giới thiệu ở trên ABBYY FineReader sẽ convert các tài liệu PDF, hình ảnh sang định dạng có thể chỉnh sửa khác như Microsoft Word, Excel, Powerpoint và một số định dạng khác.

Cài đặt ABBYY FineReader như thế nào?

Đầu tiên bạn hãy tải phần mềm này về tại liên kết được cung cấp bên dưới.

Sau khi tải về xong bạn hãy dùng phần mềm Winrar để giải nén, lúc này trong thư mục giải nén sẽ có 2 file gồm: [huuthuan.net]ABBYY.FineReader.v15.full và RESTORE SERVICE. Bạn hãy kích đúp vô File [huuthuan.net]ABBYY.FineReader.v15.full để cài đặt ứng dụng ABBYY FineReader.

Một cửa sổ hiện ra, bạn hãy tích chọn vào ô I Accept.. và bấm Next. Trong cửa sổ tiếp theo tiếp tục chọn Typical và Next.

Tích chọn các mục như hình dưới sau đó chọn Install để cài đặt ứng dụng lên hệ thống, bạn hãy kiên nhẫn chờ để phần mềm tự động cài đặt.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn chọn Finish. Lúc này bạn sẽ thấy thông báo như hình dưới kích chọn YES.

Cuối cùng, mở lại thư mục giải nén phần mềm ban đầu, chọn tệp tin RESTORE SERVICE.cmd và kích đúp chuột vào đây để kích hoạt là xong.

Thực hiện xong bạn có thể mở phần mềm lên và dùng thôi mà không cần phải lo nghĩ tới việc Active phần mềm nữa nhé.

Cách sử dụng ABBYY FineReader như thế nào?

Việc sử dụng ABBYY FineReader khá đơn giản, mình đã có riêng một bài viết hướng dẫn về cách sử dụng ứng dụng này? bạn có thể tham khảo cách sử dụng ABBYY FineReader tại bài viết cách chuyển đổi các định dạng File ảnh, PDF sang văn bản.

Kết luận

Có thể nói ABBYY FineReader là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ trong việc chuyển đổi File hình ảnh, PDF sang văn bản với tỷ lệ chuyển đổi chính xác khá cao, nếu bạn là người thường xuyên thao tác với văn bản thì đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn đấy.

Bạn nên nhớ rằng đây là một ứng dụng trả phí, tuy nhiên nếu bạn làm theo cách trên thì bạn có ngay một ứng dụng hoàn toàn Full tính năng, nếu bạn là người có tiền thì có thể hỗ trợ mua sản phẩm thông qua liên kết này, chúc các bạn vui vẻ.

Và nếu bạn đang đọc bài viết này thì việc chuyển đổi hình ảnh hoặc tập tin PDF sang Word sẽ không còn là nỗi lo, chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các File hình ảnh hoặc PDF sang Word một cách tuyệt vời nhất và không lỗi Font nhé!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem video hướng dẫn chuyển hình ảnh, PDF sang Word

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển hình ảnh, PDF sang Word không lỗi Font

Như các bạn biết nếu một văn bản PDF thông thường được chuyển từ nội dung Word thì bạn có thể chuyển đổi ngược trở lại một cách dễ dàng, tuy nhiên với trường hợp nội dung File PDF là những bản Scan hay bản chụp thì việc chuyển đổi thông thường sẽ không có tác dụng vì thế bạn phải cần một số phần mềm chuyên dụng, nhưng bạn không có phần mềm chuyên dụng, hãy theo dõi bài viết này.

Đầu tiên bạn phải có một tài khoản Google, với tài khoản này bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của Google.

Để thực hiện việc chuyển đổi này bạn cần sử dụng 2 ứng dụng của Google đó là Google Driver và Google Docs.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển hình ảnh sang Word

Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google (gmail) sau đó chọn dịch vụ Google Driver và bạn tiến hành Up lên một hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi sang văn bản Word (ở đây tôi up một hình ảnh chụp lại cửa sổ phần Windows Features).

Sau đó bạn chuột phải vào hình ảnh này và chọn Mở bằng > Chọn Google Docs (Google Tài liệu).

Okey! Lúc này bạn đợi quá trình chuyển đổi sang Word. Sau khi chuyển xong bạn sẽ thấy đầu tiên là cái hình ảnh của bạn và phía bên dưới là phần nội dung của ảnh được chuyển sang văn bản.

Cuối cùng bạn chỉ cần tải File văn bản này về là bạn sẽ có ngay một văn bản hoàn chỉnh được chuyển từ hình ảnh (vào tệp > chọn tải xuống > chọn Microsoft Word).

Sau khi tải về máy bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp hơn là được.

[icon name=”heart” prefix=”fas”] Có thể bạn đang cần?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển PDF sang Word

Okey! khi tập tin PDF của bạn nội dung là các bản chụp hoặc bản Scan thì bạn có thể áp dụng cách này, còn nếu là nội dung được chuyển trực tiếp từ văn bản thì bạn có thể sử dụng một số công cụ khác để chuyển đảm bảo lỗi chính tả sẽ ít hơn.

Tương tự, đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google (gmail) sau đó chọn dịch vụ Google Driver và bạn tiến hành Up lên một File PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang văn bản Word.

Sau đó bạn cũng chuột phải lên tệp PDF và chọn Mở bằng > Chọn Google Docs (Google Tài liệu).

Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra, quá trình nhanh hay chậm phụ thuộc vào số lượng trang của tệp PDF.

Sau khi chuyển đổi song bạn có thể tải về máy tính (vào tệp > chọn tải xuống > chọn Microsoft Word).

Và bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung theo ý thích của mình.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Những điểm lưu ý khi sử dụng

• Đối với File PDF thì số lượng trang phù hợp để chuyển đổi là dưới 50 trang, nếu lớn hơn 50 trang thì có thể sẽ không được, lúc này bạn nên tìm ứng dụng để chuyển đổi.
• Việc chuyển đổi sang tiếng Việt có thể có lỗi văn bản.
• Văn bản khi chuyển đổi sẽ được tải về với định dạng “docx” vì vậy bạn nào dùng Word 2003 sẽ mở không được.
• Cần phải có tài khoản Gmail để sử dụng các tính năng này.

Hãy đợi chút: Nếu bản PDF của bạn có nhiều trang với dung lượng lớn hãy tham khảo ứng dụng chuyển đổi văn bản tốt nhất qua bài viết cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản đơn giản và dễ dàng.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Qua bài viết này bạn có thêm một lựa chọn đơn giản hơn nữa trong việc chuyển đổi các tập tin hình ảnh, PDF sang văn bản một cách dễ dàng. Chỉ với vài bước đơn giản bạn có thể có được một văn bản hoàn chữ từ hình ảnh hoặc File PDF phải không?

Trong bài viết trước đây mình có có bài viết hướng dẫn các bạn cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản đơn giản và dễ dàng bằng cách sử dụng phần mềm ABBYY FineReader, một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ giúp bạn trích xuất thông tin từ tập tin hình ảnh, tuy nhiên bạn không muốn cài đặt nó mà vẫn muốn trích xuất thông tin từ hình ảnh sang văn bản thì sao?

Chuyển hình ảnh sang văn bản không cần sử dụng phần mềm

Một công cụ Online cực kỳ mạnh mẽ sẽ giúp bạn chuyển hình ảnh sang văn bản một cách đơn giản và dễ dàng, đó là công cụ Google Driver, với công cụ này bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tập tin PDF, hình ảnh sang văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng, việc chuyển đổi tương đối đơn giản chỉ cần chọn tập tin hình ảnh cần chuyển đổi mở nó bằng định dạng Google Doc sau đó lưu lại kết quả là bạn có được sản phẩm mong muốn? hãy theo dõi cách thực hiện!

#Chuyển hình ảnh sang văn bản bằng Google Drive

Giả sử mình đang có File hình ảnh với nội dung như sau.

Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào Google Driver (đây là một sản phẩm của Google), sau đó bạn hãy tải File hình ảnh hoặc PDF lên Google Driver bằng cách chọn “Mới”.

Chọn “Tải tệp lên”.

Bạn hãy điều hướng đến tập tin hình ảnh hoặc PDF bạn muốn chuyển? (Giả sử tôi tải lên tập tin hình ảnh có tên là “chuyen-van-ban.png”). Sau đó hãy chuột phải vào tập tin vừa chuyển lên > chọn “Mở bằng” > kích chọn “Google Tài liệu”.

Lúc này bạn sẽ thấy giao diện như sau gồm 2 phần: Phần đầu chính là hình ảnh và phần cuối chính là nội dung đã được chuyển sang văn bản (như hình dưới).

Theo nhận xét việc chuyển từ tập tin hình ảnh sang văn bản bằng công cụ “Google Tài liệu” khá chính xác. Sau khi thực hiện xong bạn chỉ cần trích xuất văn bản về máy tính là xong. Bằng cách vào Tệp > chọn “Tải xuống dưới dạng” > Microsoft Word (.docx).

Sau khi tải về máy bạn hãy mở ra và chỉnh sửa nội dung là xong.

Quá đơn giản để bạn có thể chuyển hình ảnh sang văn bản không cần sử dụng phần mềm phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Nếu như các tập tin PDF không phải là những nội dung Scan hay chụp bạn có thể sử dụng một số trang web giúp bạn chuyển đổi file trực tuyến tốt nhất để chuyển sang các định dạng mà bạn mong muốn tuy nhiên nếu tập tin PDF là các bản Scan hay chụp thì phải làm thế nào để chuyển nó sang văn bản? có lẽ đây là vấn đề mà nhiều người đang cần.

Cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản

Như vậy vấn đề đặt ra ở đây nếu các tập tin PDF là các bản Scan hay các bản chụp (nói chung nó là tập tin hình ảnh) thì phải làm sao để chuyển đổi sang văn bản? mà không phải là các tập tin hình ảnh, hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản đơn giản và dễ dàng.

Nói là đơn giản và dễ dàng thì cũng chưa chắc? nếu bạn là người không am hiểu về cách làm thế nào để sử dụng được ứng dụng miễn phí mà không phải trả tiền? Chắc chắn một điều rằng để chuyển được những định dạng tập tin hình ảnh thành tập tin nội dung bạn phải sử dụng phần mềm chuyên dụng vậy phần mềm nào? giúp được việc chuyển đổi này.

Và ABBYY FineReader là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ nó có thể giúp bạn chuyển đổi tài liệu giấy, ảnh số và các tập tin PDF sang văn bản điện tử ở định dạng có thể soạn thảo và tìm kiếm được. Đầu tiên hãy truy cập vào liên kết sau để tải ứng dụng về máy (Lưu ý ở đây mình không hướng dẫn cách làm sao để sử dụng được bản quyền tuy nhiên nếu bạn thực hiện không được có thể để lại lời nhắn để mình hỗ trợ).

Sử dụng ứng dụng

Sau khi cài đặt ứng dụng xong hãy khởi động ứng dụng và tiến hành sử dụng, giao diện ứng dụng khá đơn giản và rất dễ sử dụng > bạn có thể chọn trực tiếp những chức năng cần chuyển đổi được liệt kê trên màn hình chào hoặc bạn có thể chọn Open để chọn File cần chuyển (bạn có thể chọn File PDF, hình ảnh…).

Sau khi chọn File quá trình đọc dữ liệu và chuyển dữ liệu diễn ra.

Để dữ liệu hiển thị chính xác bạn cần chọn ngôn ngữ đầu vào là gì (ví dụ Vietnamese), ở đầu ra bạn có thể chọn định dạng như Font chữ, cỡ chữ… cần chuyển.

Sau khi thực hiện xong hãy lưu lại văn bản đã được chuyển bạn có thể lưu với nhiều định dạng khác nhau.

Sau khi lưu xong hãy kiểm tra kết quả.

Theo nhận xét của mình thì việc chuyển đổi các tập tin PDF, hình ảnh… sang văn bản có tỷ lệ chính xác lên đến hơn 80% và công việc còn lại bạn chỉ cần chỉnh sửa lỗi văn bản và định dạng lại văn bản cho đúng cấu trúc là được.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chuyển tập tin Word sang PDF online và ngược lại không lỗi Font giúp bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tập tin Word sang PDF online đơn giản nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF.

Cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF

Như mình đã đề cập ở trên nếu bạn muốn chuyển một số trang văn bản nào đó sang PDF thì bạn phải thực hiện thủ công bằng cách sao chép những trang văn bản đó và dán chúng vào một tập tin sau đó chuyển chúng sang PDF, tuy nhiên với phương pháp đó rất mất thời gian đôi khi bạn phải định dạng lại văn bản vậy làm sao để chuyển số trang văn bản mong muốn sang PDF đơn giản nhất. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF.

Cài đặt ứng dụng Foxit Reader

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào liên kết này để tải ứng dụng đọc PDF miễn phí rất nổi tiếng đó là Foxit Reader có thể nó đã được cài đặt trên máy tính của bạn rồi đấy. Sau khi tải về hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn > Chạy tập tin tải về nhấn Next > Chọn “I accept the….” nhấn next.

Chọn đường dẫn cài đặt ứng dụng (bạn có thể để mặc định) > nhấn Next.

Ở phần tùy chọn này bạn có thể tích chọn hết để thêm các Plug-in vào ứng dụng Microsoft Office (có thể để mặc định) > nhấn Next.

Ở tùy chọn này bạn để mặc định > nhấn Next.

Ở tùy chọn này bạn lưu ý hãy tích chọn “Don’t install a free 14 day trial….” > nhấn Next.

Kích chọn “Install” quá trình cài đặt ứng dụng được thực hiện.

Sau khi cài đặt xong bạn được chuyển đến ứng dụng > Kích chọn “Not Now” để bỏ qua bước đăng ký.

Cách chuyển trang văn bản sang PDF

Đầu tiên hãy mở tập tin văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF > nhấn Ctrl + P (hoặc có thể vào File > Print) để mở cửa sổ in ấn.

Trên cửa sổ in ấn > Kích vào mục máy in và chọn “Foxit Reader PDF Printer”.

Sau đó chọn số trang mà bạn cần chuyển sang PDF (hoặc bạn có thể để tất cả).

Chọn nơi lưu trữ tập tin PDF > đặt tên tập tin nhấn Save là xong!

Lưu ý: Bạn có thể áp dụng phương pháp này cho việc chuyển đổi các tập tin văn bản, hình ảnh… sang tập tin PDF.

Quá đơn giản để bạn có thể chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!