Điều kiện để chuyển file Excel sang PDF

• Đầu tiên máy tính của bạn phải được cài phần mềm Office phiên bản 2003 trở lên
• Nếu Office của bạn thấp hơn phiên bản 2003 thì bạn có thể bật tính năng Microsoft Print PDF để sử dụng

Chuyển file Excel sang PDF

Việc chuyển file Excel sang PDF trên máy tính cực kỳ đơn giản và dễ dàng bạn có thể theo dõi hướng dẫn bên dưới để thực hiện.

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF

Cách này chỉ có thể xuất 1 sheet hoặc nội dung trong 1 sheet Excel sang PDF. Nếu bạn muốn xuất đủ các sheet trong file Excel, hãy xuất nhiều lần.

Bước 1: Mở Excel, chọn sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chuyển xuống tab Save As > Chọn định dạng PDF > Nhấn Save để lưu.

Cuối cùng bạn sẽ nhận được file Excel sang PDF.

Cách chuyển 1 trang Excel sang PDF

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Page > Nhập số trang bạn chọn để xuất PDF vào cả hai ô “From” và “To” (ví dụ bạn muốn xuất trang đầu tiên thì hãy nhập From 1 To 1) > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Chuyển tất cả các sheet trong Excel sang PDF trong 1 trang

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Bước 4: Chọn Entire workbook > Bấm OK.

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Bạn có thể tham khảo?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Web2PDFconvert là một công cụ miễn phí nơi bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ trang web thành file pdf với một cú nhấp chuột duy nhất. Sau đó, bạn có thể đọc trang web đã được chuyển đổi trên bất kỳ phần mềm nào như Adobe Reader, Foxit reader và các công cụ khác… Web2PDFconvert với thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, không yêu cầu bất kỳ vấn đề gì cả ngay cả việc đăng ký tài khoản.

Cách chuyển đổi một trang web thành File PDF trực tuyến

Đầu tiên bạn truy cập theo liên kết được cung cấp bên dưới

http://www.web2pdfconvert.com/

Giao diện chuyển đổi trang web sang PDF trực tuyến xuất hiện với giao diện rất đơn giản

Bắt đầu nếu bạn muốn tùy chỉnh đầu ra của file PDF bạn nhấn vào nút Options để tùy chỉnh các thông số

Sau khi tùy chỉnh các thông số đầu ra PDF hoàn thành bạn bắt đầu sao chép địa chỉ trang web muốn chuyển sang PDF và dán vào ô Please enter web page…… > Nhấn Convert to PDF và bạn hãy đợi một tí để ứng dụng thực hiện công việc

Sau khi chuyển đổi xong bạn có thể tải về máy hoặc có thể lưu trực tiếp lên Google Docs

Các tính năng hỗ trợ khác!

Web2PDFconvert cung cấp phần mở rộng trình duyệt cho Internet Explorer, Mozilla Firefox và Google Chrome. Với việc mở rộng này, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ trang web thành file PDF trực tiếp từ thanh công cụ trình duyệt của bạn.

Bạn có thể thêm PDF Bookmarklet trên trình duyệt của bạn để chuyển đổi bất kỳ trang web thành pdf với một nhấp chuột duy nhất. Bookmarklets có sẵn cho Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari và Opera.

Một trong những tính năng thú vị nhất là PDF bằng E-mail. Ở đây bạn có thể gửi địa chỉ muốn chuyển sang PDF đến địa chỉ submit@web2pdfconvert.com để họ chuyển cho bạn và họ sẽ gởi thư lại cho bạn phù hợp với tình trạng mạng không ổn định.

Bạn có thể thêm một nút PDF trên trang web của bạn hoặc blog để cho khách truy cập của có thể dễ dàng lưu trang trang web của bạn thành pdf với một nhấp chuột đơn giản.

Nếu muốn tích hợp trong wordpress bạn vui lòng đọc hướng dẫn bên dưới!

http://www.web2pdfconvert.com/pdf-button.aspx#cid9

Ngoài ra Nó cũng cung cấp ba chuyển đổi hữu ích như Word sang PDF, PDF sang Word và PDF sang Excel.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách loại bỏ màu nền khi copy trên mạng hiệu quả nhất giúp bạn có thể loại bỏ các màu nền cứng đầu khi sao chép nội dung trên mạng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013 giúp bảo vệ nội dung tốt hơn.

Tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013

Kể từ phiên bản Word 2013 thì Microsoft đã tích hợp sẵn lưu file với định dạng PDF. Vì thế các bạn có thể thỏa mái chỉnh sửa, xem và tạo các file PDF một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Nhưng không chỉ có vậy bạn có thể tạo mật khẩu cho file PDF khi bạn lưu với định dạng này trong Word 2013 bằng một vài thao tác đơn giản. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách tạo mật khẩu cho file PDF trong word 2013.

Đầu tiên hãy mở word 2013 lên soạn nội dung sau đó bạn truy cập vào File > Kích chọn Save As, cửa sổ Save As xuất hiện tại cửa sổ này bạn đặt tên file tại ô “File name” tiếp tục tại ô “Save as type” chọn định dạng là PDF.

Sau khi chọn định dạng là PDF xong bạn tiếp tục bạn nhấn vào thẻ Options… 

Hộp thoại Options xuất hiện > Sau đó bạn hãy tìm đến dòng “Encrypt the document with a password” và tích chọn > Sau đó nhấn OK.

Một hộp thoại yêu cầu bạn nhập Password xuất hiện > Bạn nhập mật khẩu vào ô Password và nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter Password sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Sau đó bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Save As và bạn tiến hành nhấn Save để lưu file. Vậy là file PDF của bạn đã được bảo mật một cách rất an toàn rồi đấy.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

5 dịch vụ ghép PDF online

Việc ghép File PDF Online sẽ giúp bạn ghép được File một cách nhanh nhất, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào mà vẫn có được File PDF hoàn chỉnh một cách nhanh nhất? phương án này rất tốt đối với những File PDF có dung lượng nhỏ đến trung bình, những File PDF có dung lượng lớn sẽ mất thời gian hơn?

ilovepdf.com

Đây là một dịch vụ ghép File PDF miễn phí đơn giản và nhanh chóng, để ghép File PDF bạn hãy truy cập vào địa chỉ này sau đó kích vào nút [chọn tệp PDF] (hoặc bạn có thể kéo File PDF và thả vào).

Sau đó 1 cửa sổ hiện ra, bạn hãy chọn các tệp PDF cần nối và nhấn Open, lúc này bạn sẽ thấy danh sách các File PDF được chọn. Bạn có thể kéo các File PDF để thay đổi vị trí theo mong muốn.

Sau khi thay đổi vị trí theo mong muốn, bạn có thể nhấn vào chữ [Nối PDF] và đợi một chút (tùy theo dung lượng File PDF). Sau khi ghép xong bạn chỉ cần nhấn [Tải xuống tệp PDF đã nối] là xong.

tools.pdf24.org

Đây cũng là một công cụ giúp bạn ghép nhiều file PDF để tạo một file PDF mới miễn phí, trực tuyến và không giới hạn… Để ghép File PDF Online bạn vào địa chỉ này sau đó kích vào nút [chọn tệp] hoặc bạn cũng có thể kéo File và thả vào.

Sau đó 1 cửa sổ hiện ra, bạn hãy chọn các tệp PDF cần nối và nhấn Open, lúc này bạn sẽ thấy danh sách các File PDF được chọn. Bạn có thể kéo các File PDF để thay đổi vị trí theo mong muốn.

Sau khi thay đổi vị trí theo mong muốn, bạn có thể nhấn vào chữ [ghép file] và đợi một chút (tùy theo dung lượng File PDF). Sau khi ghép xong bạn chỉ cần nhấn [Download] là xong.

Bạn có thể chia sẻ File đã nối qua Email, Google Drive… nếu không ưng ý bạn có thể nhấn vào chỉnh sửa nhé.

pdfcandy.com

Một trình ghép File PDF miễn phí, dễ dàng sử dụng bạn cũng không thể bỏ qua, đầu tiên hãy truy cập tại đây, tiếp tục bạn nhấn vào chữ [Chọn File] hoặc bạn có thể kéo và thả file PDF vào khung ở trên từng cái một hoặc hàng loạt. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các file muốn xuất hiện trong file kết quả bằng cách kéo thả. Khi thực hiện xong, nhấn [Nối * File] để kết hợp các file PDF.

Cuối cùng kích chọn vào chữ [Tải tập tin] để tải về máy là được, bạn cũng có thể dùng tính năng chia sẻ để chia sẻ tập tin.

Có thể bạn sẽ thích?

• Chuyển File hình ảnh, PDF sang Word
• Phần mềm chuyển ảnh sang văn bản
• Cách xóa một trang PDF bất kỳ

smallpdf.com

Một công cụ ghép File PDF tương đối mạnh mẽ và miễn phí (bạn chỉ có 1 lần sử dụng miễn phí trong ngày), đầu tiên bạn hãy truy cập vào liên kết này, tiếp tục nhấn chữ [Chọn các tệp] hoặc bạn có thể kéo và thả file PDF của bạn với một hoặc nhiều file vào hộp.

Lúc này một cửa sổ mới xuất hiện bạn hãy chọn [Hợp nhất các tệp] (tính năng hợp nhất các trang riêng lẻ chỉ có bản Pro nhé).

Sau đó nhấn vào [Chọn tùy chọn]. Trong giao diện này bạn có thể thay đổi vị trí các File PDF hoặc bạn có thể thêm File PDF.

Sau khi sắp xếp, thêm File PDF hoàn chỉnh nhấn [Ghép File PDF] để gộp nhất các File.

Cuối cùng, bạn có thể xem trước File PDF đã được ghép và bạn có thể nhấn [Tải file xuống] hoặc có thể thực hiện các tính năng khác trên File PDF.

sodapdf.com

Một công cụ ghép File PDF online miễn phí khá hiệu quả và đơn giản, tương tự cũng như bao công cụ ghép File PDF Online khác, đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ này, Sau đó nhấn vào [Chọn tập tin] hoặc bạn cũng có thể kéo và thả vào khung tập tin. Bạn cũng có thể lấy tập tin từ các dịch vụ Google Drive, Dropbox…

Sau khi chọn tập tin bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, ở giao diện này bạn có thể sắp xếp lại các tệp tin PDF cho phù hợp.

Sau khi đã sắp xếp theo yêu cầu nhấn nút [Gọp tập tin] phía bên dưới để tiến hành ghép File PDF là xong. Sau khi ghép xong bạn có thể nhấn nút [Tải tập tin xuống] để tải về máy tính hoặc bạn có thể chia sẻ qua các dịch vụ lưu trữ Online khác.

Kết luận

Với 5 dịch vụ ghép File PDF online bên trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc thực hiện các công việc hàng ngày, các công cụ trên đều miễn phí và giúp bạn ghép File PDF nhanh chóng.

Bạn có đang sử dụng công cụ ghép File PDF nào bên trên không? hãy để lại cảm nhận của bạn về các coogn cụ ghép PDF Online này nhé. Chúc các bạn vui vẻ.

Và nếu bạn đang đọc bài viết này thì việc chuyển đổi hình ảnh hoặc tập tin PDF sang Word sẽ không còn là nỗi lo, chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các File hình ảnh hoặc PDF sang Word một cách tuyệt vời nhất và không lỗi Font nhé!

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Xem video hướng dẫn chuyển hình ảnh, PDF sang Word

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển hình ảnh, PDF sang Word không lỗi Font

Như các bạn biết nếu một văn bản PDF thông thường được chuyển từ nội dung Word thì bạn có thể chuyển đổi ngược trở lại một cách dễ dàng, tuy nhiên với trường hợp nội dung File PDF là những bản Scan hay bản chụp thì việc chuyển đổi thông thường sẽ không có tác dụng vì thế bạn phải cần một số phần mềm chuyên dụng, nhưng bạn không có phần mềm chuyên dụng, hãy theo dõi bài viết này.

Đầu tiên bạn phải có một tài khoản Google, với tài khoản này bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của Google.

Để thực hiện việc chuyển đổi này bạn cần sử dụng 2 ứng dụng của Google đó là Google Driver và Google Docs.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển hình ảnh sang Word

Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google (gmail) sau đó chọn dịch vụ Google Driver và bạn tiến hành Up lên một hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi sang văn bản Word (ở đây tôi up một hình ảnh chụp lại cửa sổ phần Windows Features).

Sau đó bạn chuột phải vào hình ảnh này và chọn Mở bằng > Chọn Google Docs (Google Tài liệu).

Okey! Lúc này bạn đợi quá trình chuyển đổi sang Word. Sau khi chuyển xong bạn sẽ thấy đầu tiên là cái hình ảnh của bạn và phía bên dưới là phần nội dung của ảnh được chuyển sang văn bản.

Cuối cùng bạn chỉ cần tải File văn bản này về là bạn sẽ có ngay một văn bản hoàn chỉnh được chuyển từ hình ảnh (vào tệp > chọn tải xuống > chọn Microsoft Word).

Sau khi tải về máy bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp hơn là được.

[icon name=”heart” prefix=”fas”] Có thể bạn đang cần?

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Chuyển PDF sang Word

Okey! khi tập tin PDF của bạn nội dung là các bản chụp hoặc bản Scan thì bạn có thể áp dụng cách này, còn nếu là nội dung được chuyển trực tiếp từ văn bản thì bạn có thể sử dụng một số công cụ khác để chuyển đảm bảo lỗi chính tả sẽ ít hơn.

Tương tự, đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google (gmail) sau đó chọn dịch vụ Google Driver và bạn tiến hành Up lên một File PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang văn bản Word.

Sau đó bạn cũng chuột phải lên tệp PDF và chọn Mở bằng > Chọn Google Docs (Google Tài liệu).

Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra, quá trình nhanh hay chậm phụ thuộc vào số lượng trang của tệp PDF.

Sau khi chuyển đổi song bạn có thể tải về máy tính (vào tệp > chọn tải xuống > chọn Microsoft Word).

Và bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung theo ý thích của mình.

[icon name=”check” prefix=”fas”] Những điểm lưu ý khi sử dụng

• Đối với File PDF thì số lượng trang phù hợp để chuyển đổi là dưới 50 trang, nếu lớn hơn 50 trang thì có thể sẽ không được, lúc này bạn nên tìm ứng dụng để chuyển đổi.
• Việc chuyển đổi sang tiếng Việt có thể có lỗi văn bản.
• Văn bản khi chuyển đổi sẽ được tải về với định dạng “docx” vì vậy bạn nào dùng Word 2003 sẽ mở không được.
• Cần phải có tài khoản Gmail để sử dụng các tính năng này.

Hãy đợi chút: Nếu bản PDF của bạn có nhiều trang với dung lượng lớn hãy tham khảo ứng dụng chuyển đổi văn bản tốt nhất qua bài viết cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản đơn giản và dễ dàng.

[icon name=”plus” prefix=”fas”] Kết luận

Qua bài viết này bạn có thêm một lựa chọn đơn giản hơn nữa trong việc chuyển đổi các tập tin hình ảnh, PDF sang văn bản một cách dễ dàng. Chỉ với vài bước đơn giản bạn có thể có được một văn bản hoàn chữ từ hình ảnh hoặc File PDF phải không?

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách lấy dữ liệu khi tập tin PDF có mật khẩu bảo vệ giúp bạn có thể nhanh chóng lấy nội dung tập tin PDF khi có mật khẩu một cách đơn giản và dễ dàng, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách hợp nhất hoặc chia nhỏ các tập tin PDF đơn giản đơn giản nhất.

Hợp nhất hoặc chia nhỏ các tập tin PDF

Có thể nói có rất nhiều dịch vụ trực tuyến có thể giúp bạn thực hiện việc này tuy nhiên điểm bất lợi của nó đó chính là những thông tin, dữ liệu của bạn sẽ bị rò rỉ bởi lẽ khi bạn tải nội dung tập tin trên các dịch vụ trực tuyến thì các tập tin này sẽ được lưu trữ ở trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ, vì thế dữ liệu của bạn sẽ không được an toàn, và bạn cũng không thể bỏ ra một số tiền để mua các ứng dụng thương mại vậy đâu là giải pháp tốt nhất?

PDF Shaper Free là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời giúp bạn hợp nhất hoặc tách nội dung các tập tin PDF trên Windows 10 và các phiên bản Windows trước đó. Ngoài chức năng hợp nhất, chương trình PDF Shaper Free cho phép bạn chia nhỏ các file PDF, xoay các trang, trích xuất trang, thêm watermark (đóng dấu bản quyền) vào các trang PDF, trích xuất văn bản từ file PDF … PDF Shaper có lẽ là chương trình miễn phí tốt nhất để bạn quản lý các tệp PDF.

# Tải và cài đặt ứng dụng

Đầu tiên hãy truy cập vào liên kết này, lúc này bạn hãy tải ứng dụng về máy tính (lưu ý: bạn hãy chọn bản miễn phí).

Sau khi tải về xong hãy khởi chạy tập tin .exe, cửa sổ chọn ngôn ngữ xuất hiện bạn hãy để mặc định > nhấn OK để bắt đầu quá trình cài đặt.

Nhấn Next, lúc này bạn sẽ thấy cửa sổ giới thiệu các điều khoản khi sử dụng ứng dụng > Kích chọn “I accept the agreement”, nhấn Next để tiếp tục.

Lúc này bạn hãy chọn đường dẫn cài đặt chương trình, nếu ổ đĩa C dung lượng gần hết bạn có thể chọn ổ đĩa D hoặc E cũng được, sau khi chọn đường dẫn sau nhấn Next.

Tiếp tục các cửa sổ sau đó bạn hãy nhấn Next và nhấn Finish khi chương trình đã được cài đặt xong. Sau khi cài đặt xong hãy khởi động chương trình để thực hiện các công việc bạn cần. Giao diện chương trình được thiết kế khá đơn giản và trực quan, trong phạm vi của bài viết mình chỉ hướng dẫn cách hợp nhất hoặc chia nhỏ các tập tin PDF.

#1 Hợp nhất tập tin PDF

Trên giao diện chương trình để hợp nhất nội dung PDF bạn hãy chọn thuộc tính “Content” > Sau đó chọn “Merge” để gộp tập tin PDF.

Lúc này một cửa sổ xuất hiện > Nhấn Add để thêm các tập tin PDF mà bạn muốn hợp nhất.

Cửa sổ xuất hiện hãy điều hướng đến các tập tin PDF mà bạn muốn gộp chúng lại.

Sau khi chọn xong các tập tin PDF để nội dung sau khi hợp nhất chính xác bạn cần sắp xếp các vị trí file PDF cho phù hợp nhé (kích chọn vào File PDF sau đó dùng các nút mũi tên trên chương trình để sắp xếp lại các tập tin PDF cho phù hợp).

Sau khi các tập tin PDF đã đúng vị trí > kích chọn “Process” lúc này một cửa sổ xuất hiện yêu cầu bạn chọn vị trí để lưu tập tin được hợp nhất bạn chỉ cần chọn vị trí và đặt tên tập tin mới là được.

Khi đã hợp nhất xong một bảng thông báo xuất hiện quá trình thực hiện hợp nhất tập tin PDF.

#2 Chia nhỏ tập tin PDF

Tương tự để chia nhỏ tập tin PDF, trên giao diện chương trình hãy chọn thuộc tính “Content” > Sau đó chọn “Split” để gộp tập tin PDF.

Lúc này một cửa sổ xuất hiện > Nhấn Add để thêm tập tin PDF mà bạn muốn chia nhỏ, ở phần này bạn hãy chọn sang mục Options để cấu hình việc chia nhỏ File.

Split by number of File: Chia nhỏ tập tin PDF thành bao nhiêu File (bạn hãy gõ số mà bạn muốn chia nhỏ File PDF)

Split by number of Pages: Chia nhỏ tập tin PDF theo số trang (bạn hãy gõ số trang mà bạn muốn chia nhỏ File PDF)

Sau khi thực hiện xong nhấn “Process” một cửa sổ hiện ra bạn hãy chọn thư mục để lưu các File PDF được chia nhỏ, quá đơn giản để bạn có thể hợp nhất hoặc chia nhỏ các tập tin PDF trên Windows phải không? Ngoài ra chương trình này còn có rất nhiều tính năng hấp dẫn khác, bạn có thể tìm hiểu trong quá trình sử dụng.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Nếu như các tập tin PDF không phải là những nội dung Scan hay chụp bạn có thể sử dụng một số trang web giúp bạn chuyển đổi file trực tuyến tốt nhất để chuyển sang các định dạng mà bạn mong muốn tuy nhiên nếu tập tin PDF là các bản Scan hay chụp thì phải làm thế nào để chuyển nó sang văn bản? có lẽ đây là vấn đề mà nhiều người đang cần.

Cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản

Như vậy vấn đề đặt ra ở đây nếu các tập tin PDF là các bản Scan hay các bản chụp (nói chung nó là tập tin hình ảnh) thì phải làm sao để chuyển đổi sang văn bản? mà không phải là các tập tin hình ảnh, hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách chuyển file ảnh (PDF) sang văn bản đơn giản và dễ dàng.

Nói là đơn giản và dễ dàng thì cũng chưa chắc? nếu bạn là người không am hiểu về cách làm thế nào để sử dụng được ứng dụng miễn phí mà không phải trả tiền? Chắc chắn một điều rằng để chuyển được những định dạng tập tin hình ảnh thành tập tin nội dung bạn phải sử dụng phần mềm chuyên dụng vậy phần mềm nào? giúp được việc chuyển đổi này.

Và ABBYY FineReader là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ nó có thể giúp bạn chuyển đổi tài liệu giấy, ảnh số và các tập tin PDF sang văn bản điện tử ở định dạng có thể soạn thảo và tìm kiếm được. Đầu tiên hãy truy cập vào liên kết sau để tải ứng dụng về máy (Lưu ý ở đây mình không hướng dẫn cách làm sao để sử dụng được bản quyền tuy nhiên nếu bạn thực hiện không được có thể để lại lời nhắn để mình hỗ trợ).

Sử dụng ứng dụng

Sau khi cài đặt ứng dụng xong hãy khởi động ứng dụng và tiến hành sử dụng, giao diện ứng dụng khá đơn giản và rất dễ sử dụng > bạn có thể chọn trực tiếp những chức năng cần chuyển đổi được liệt kê trên màn hình chào hoặc bạn có thể chọn Open để chọn File cần chuyển (bạn có thể chọn File PDF, hình ảnh…).

Sau khi chọn File quá trình đọc dữ liệu và chuyển dữ liệu diễn ra.

Để dữ liệu hiển thị chính xác bạn cần chọn ngôn ngữ đầu vào là gì (ví dụ Vietnamese), ở đầu ra bạn có thể chọn định dạng như Font chữ, cỡ chữ… cần chuyển.

Sau khi thực hiện xong hãy lưu lại văn bản đã được chuyển bạn có thể lưu với nhiều định dạng khác nhau.

Sau khi lưu xong hãy kiểm tra kết quả.

Theo nhận xét của mình thì việc chuyển đổi các tập tin PDF, hình ảnh… sang văn bản có tỷ lệ chính xác lên đến hơn 80% và công việc còn lại bạn chỉ cần chỉnh sửa lỗi văn bản và định dạng lại văn bản cho đúng cấu trúc là được.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách chuyển tập tin Word sang PDF online và ngược lại không lỗi Font giúp bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tập tin Word sang PDF online đơn giản nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF.

Cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF

Như mình đã đề cập ở trên nếu bạn muốn chuyển một số trang văn bản nào đó sang PDF thì bạn phải thực hiện thủ công bằng cách sao chép những trang văn bản đó và dán chúng vào một tập tin sau đó chuyển chúng sang PDF, tuy nhiên với phương pháp đó rất mất thời gian đôi khi bạn phải định dạng lại văn bản vậy làm sao để chuyển số trang văn bản mong muốn sang PDF đơn giản nhất. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF.

Cài đặt ứng dụng Foxit Reader

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào liên kết này để tải ứng dụng đọc PDF miễn phí rất nổi tiếng đó là Foxit Reader có thể nó đã được cài đặt trên máy tính của bạn rồi đấy. Sau khi tải về hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn > Chạy tập tin tải về nhấn Next > Chọn “I accept the….” nhấn next.

Chọn đường dẫn cài đặt ứng dụng (bạn có thể để mặc định) > nhấn Next.

Ở phần tùy chọn này bạn có thể tích chọn hết để thêm các Plug-in vào ứng dụng Microsoft Office (có thể để mặc định) > nhấn Next.

Ở tùy chọn này bạn để mặc định > nhấn Next.

Ở tùy chọn này bạn lưu ý hãy tích chọn “Don’t install a free 14 day trial….” > nhấn Next.

Kích chọn “Install” quá trình cài đặt ứng dụng được thực hiện.

Sau khi cài đặt xong bạn được chuyển đến ứng dụng > Kích chọn “Not Now” để bỏ qua bước đăng ký.

Cách chuyển trang văn bản sang PDF

Đầu tiên hãy mở tập tin văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF > nhấn Ctrl + P (hoặc có thể vào File > Print) để mở cửa sổ in ấn.

Trên cửa sổ in ấn > Kích vào mục máy in và chọn “Foxit Reader PDF Printer”.

Sau đó chọn số trang mà bạn cần chuyển sang PDF (hoặc bạn có thể để tất cả).

Chọn nơi lưu trữ tập tin PDF > đặt tên tập tin nhấn Save là xong!

Lưu ý: Bạn có thể áp dụng phương pháp này cho việc chuyển đổi các tập tin văn bản, hình ảnh… sang tập tin PDF.

Quá đơn giản để bạn có thể chuyển trang văn bản mong muốn sang tập tin PDF phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!