Cách thu hồi một văn bản trên văn phòng điện tử IDESK – Có thể nói hiện nay việc sử lý văn bản trên văn phòng điện tử đã trở nên quá thông dụng đối với nhưng ai đang làm việc trong môi trường nhà nước đặc biết là trong các tổ chức chính trị xã hội, mình cũng đã có rất nhiều bài viết liên quan đến việc cấu hình chữ ký số VGCA cũng được rất nhiều bạn đón nhận và hỏi khá nhiều vấn đề tuy nhiên mình không có thời gian trả lời hết được và cũng có rất nhiều bạn hỏi mình làm thế nào để thu hồi một văn bản trên văn phòng điện tử IDESK, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn nhé.
Văn phòng điện tử là gì?
Đơn giản bạn cứ hiểu nôm na trước đây mình làm văn bản rồi in ra ký tá, đóng dấu này nọ bằng tay thì văn phòng điện tử bạn không cần làm bằng tay chỉ cần vài cái Click chuột là bạn đã có 1 văn bản hoàn chỉnh, không dừng lại ở đó văn phòng điện tử có thể giúp bạn rất nhiều vấn đề như bạn có thể giao việc trực tiếp, luân chuyển văn bản nhanh chóng, hồ sơ, tài liệu được lưu trữ khoa học trên hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và tra cứu mọi lúc, mọi nơi… Và rất nhiều tính năng khác.
Thu hồi một văn bản trên văn phòng điện tử?
Việc thu hồi một văn bản trên văn phòng điện tử được thực hiện ở bước “Chuyên viên” khi bạn soạn thảo văn bản và trình cho Lãnh đạo và bạn nhận thấy văn bản bị sai hoặc có vấn đề thì bạn có thể thu hồi văn bản để chỉnh sửa và trình lại.
Việc “chuyên viên” thu hồi văn bản sẽ giúp bạn tránh được các quy định về tính “KPI” vì thế việc bạn nắm được bước thu hồi văn bản trên hệ thống văn phòng điện tử vô cùng quan trọng.
Cách thu hồi một văn bản?
Để thu hồi một văn bản điện tử bạn cần thực hiện bằng cách như sau.
Từ tài khoản “chuyên viên” bạn vào Menu văn bản “Đã xử lý“.
Lúc này bạn sẽ thấy văn bản mà bạn đã trình trước đó.
Tiếp theo bạn chỉ cần chọn văn bản và kích vào Menu 3 chấm phía bên phải và chọn “Thu hồi” là được.
Sau khi “Thu hồi” xong bạn có thể xóa văn bản chỉnh sửa lại nội dung văn bản và trình lại cho Lãnh đạo.
Xem video hướng dẫn?
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
